Se riuscite a trovare un modo per risolvere la questione con questa persona e far sparire questo problema, è fantastico. Per favore, fate ogni sforzo per farlo. Ma presumo che non ci riuscirete e che questa persona continui a fare banali lamentele alle Risorse Umane e che questo sia un problema serio che influisce sulla vostra capacità di lavorare. In caso contrario, trovate una soluzione educata.
Dovete far fare il lavoro alle Risorse Umane. C'è un reclamo contro di te. Le Risorse Umane devono indagare e fare delle scoperte. Invece, sembra che stiano cercando di placare il denunciante e far sparire il problema. Potrebbero pensare di fare un favore a tutti, ma non stanno facendo il loro lavoro.
Inviategli una richiesta scritta per i risultati che hanno ottenuto in relazione al reclamo. Nello specifico, hanno trovato il reclamo fondato? Hanno trovato che il reclamo è stato fatto in buona fede? Hanno ritenuto che il reclamo non fosse stato presentato in buona fede e che fosse un tentativo di intimidirvi o molestarvi? (Non suggerite che lo sia stato. Chiedete loro se è quello che hanno trovato. È loro compito indagare, quindi dovrebbero averlo scoperto o non averlo scoperto.)
Se le Risorse Umane scoprono che le denunce non sono state fatte in buona fede, dovrebbero occuparsi della persona che ha fatto le denunce fasulle. Il caso più difficile è quello in cui scoprono che le denunce sono state fatte in buona fede nonostante la vostra opinione che si tratti di denunce fasulle e che stiano realmente influenzando la vostra capacità di avere un ambiente di lavoro sereno.
Se ciò accade, informate il vostro manager che state cercando un nuovo lavoro perché non potete tollerare il bullismo e l'ambiente ostile che state ricevendo sotto forma di queste denunce moleste e l'incapacità delle Risorse Umane di fare i dovuti accertamenti e di far cessare le molestie. A questo punto la vostra azienda probabilmente coinvolgerà degli avvocati, quindi tenete una documentazione completa che includa i nomi delle persone che possono corroborare le vostre lamentele.
Anche in questo caso, cercate di evitare di aggravare la situazione, se possibile. Sarà meglio per tutti, specialmente per voi. Ma se avete bisogno di un'escalation, ecco come fare.
Mentre in genere è illegale rivalersi su qualcuno per aver presentato una denuncia di discriminazione o di pregiudizio, nella maggior parte delle giurisdizioni è legale rivalersi dopo aver constatato in modo equo che la denuncia non è stata fatta in buona fede o che è stata fatta per molestare o infastidire. Non è sufficiente che il reclamo sia stato giudicato non corretto o non motivato. Ci deve essere una conclusione positiva che il reclamo non è stato fatto in buona fede, cioè che la persona non è stata realmente offesa o che qualsiasi offesa di questo tipo era banale e che il vero scopo del reclamo era come una forma di bullismo o di molestia.
Qualunque cosa facciate, non fingete di offendervi per cose banali. Non maltrattate un collega. Non reagite in alcun modo, se non con le Risorse Umane. Se pensate davvero che queste lamentele fasulle e la cattiva gestione delle risorse umane rendano ostile il vostro ambiente di lavoro, ditelo. In caso contrario, alla fine dovrete conviverci o trovare un nuovo lavoro.
tl;dr: Se questo non vi preoccupa davvero e vi siete appena fatti prendere da una frenesia egoistica, lasciate perdere. Non importa se hai ragione o torto. Hai un collega con una fastidiosa mania con cui puoi convivere. Sono sicuro che anche tu hai delle stranezze fastidiose, come fare battute sulla barba. Ma se questo si eleva davvero al livello di essere vittima di bullismo o di un ambiente di lavoro ostile in cui si vive nel timore della prossima lamentela fasulla, usate le procedure che la vostra azienda ha a che fare con questo. E non lasciate che le Risorse Umane vi maltrattino o che plachino un bullo, chiamateli.