Perché è necessario un assegno in bianco annullato per impostare il deposito diretto se ho già fornito il mio routing e i numeri di conto?

Un controllo fisico non è in realtà necessario, tuttavia molte aziende non si fidano che i dipendenti non facciano casini con l'instradamento e i numeri di conto e apprezzano anche la verifica del versamento su un vero e proprio conto bancario legale. Il deposito diretto costa al vostro datore di lavoro per ogni transazione (a seconda di come funziona il loro contratto), quindi i depositi non riusciti hanno un modo di incasinare davvero i sistemi contabili.

È molto probabile che il controllo fisico richiesto sia semplicemente una politica aziendale per questi o simili problemi di sicurezza contabile per evitare errori da parte loro e per garantire che il vostro pagamento tempestivo non comporti costi e ritardi evitabili perché qualcuno ha letto un numero sbagliato, ha lasciato fuori un numero o non ha compilato i numeri corretti nelle apposite caselle.

L'assegno in bianco annullato ** non è necessario** , non importa cosa ha detto la persona, sono necessari solo il routing e il numero di conto.

Potete facilmente provarlo cancellando (con un pennarello indelebile) tutto quello che c'è sull'assegno, tranne il routing e il numero di conto e consegnandolo. L'ho fatto personalmente e mi è andata bene in diversi negozi.

Può anche darsi che ci siano procedure di bordo che richiedono di fatto la raccolta di un assegno annullato da parte del nuovo noleggiatore e che le persone di HR/Payroll le stiano seguendo alla lettera. In tali situazioni, i dipendenti che non seguono le procedure vengono spesso lasciati andare, quindi è per questo che si atterrebbero a tali regole.

Hai ragione a notare che tali regole sono stupide - stai già fornendo il numero! Tutto quello che posso dire è “benvenuto nel mondo del lavoro aziendale”. Cambiare le procedure è difficile, ma possibile, a patto che ci si preoccupi ancora in una settimana.

Le polizze di versamento sono destinate ad essere utilizzate solo dalla banca che le ha emesse. In quanto tali, non hanno necessariamente un numero di routing valido né necessariamente il numero di conto appropriato su di esse.

Ho avuto proprio questo problema una volta, cercando di utilizzare una polizza di versamento per impostare il deposito diretto. La ricevuta non aveva un numero di routing, e aveva un numero di conto interno che non era correlato con quello che qualcuno esterno alla banca avrebbe potuto utilizzare.

Come lei dice, una volta che hanno il numero di routing e il numero di conto, non hanno bisogno dell'assegno annullato. Tuttavia, averne una copia fornisce loro la documentazione che ha i numeri corretti, nel caso si verifichi un problema.

Un problema simile si presenta se si va in una banca e si chiede a un cassiere di leggervi il numero di conto o di scriverlo per voi, se vi autenticate con una carta di debito. Non sono autorizzati a farlo; se lo facessero e scrivessero qualcosa di sbagliato, la banca potrebbe essere ritenuta responsabile per qualsiasi problema che vi abbia causato. Al contrario, fanno stampare dal sistema il numero di conto su una ricevuta e ve lo consegnano.

Non c'è nulla, oltre alla politica aziendale, che richieda un assegno in bianco. Hanno bisogno di 4 informazioni:

• numero di routing
• numero di conto
• numero di conto
• nome sul conto
• conto di controllo o di risparmio

Si noti che l'ultimo è interessante. Sì, i depositi diretti possono andare in un conto di risparmio. Naturalmente, questi conti di risparmio non hanno un assegno vuoto.

I miei figli hanno conti correnti ma non hanno mai emesso un assegno, usano la carta di debito per tutto. Hanno avuto diversi lavori e hanno avuto depositi diretti con tutti loro. In alcuni casi hanno solo fornito i numeri, in altri casi hanno compilato il modulo da soli o li hanno anche fatti online.

Fornire l'assegno vuoto ](https://writeacheck.info) dà anche al datore di lavoro la verifica di non aver digitato il numero di routing. I sistemi moderni cercano immediatamente il nome dell'istituzione quando viene inserito il numero di routing. Una società ha recentemente utilizzato le informazioni inserite nel sistema HR per verificare la banca e il nome associato al conto.

Sono bloccati usando una vecchia serie di regole.

Molte persone non usano più gli assegni, e alcune banche hanno addirittura smesso di fornire “assegni iniziali” per alcuni tipi di conto e per i clienti che non li richiedono esplicitamente.

Di fronte a questa situazione, spiegate loro che non avete un assegno da dare, e che fornirete le informazioni sul conto come richiesto, ma un assegno annullato non è disponibile.

Non si tratta di una situazione insolita da affrontare per loro, e anche se usano la parola “richiesto” troverete che sono generalmente abbastanza flessibili al riguardo una volta che capiscono che non avete assegni da dare loro e non sono interessati a ordinare assegni solo per dare loro informazioni che potete dare loro senza un assegno.

Sia che consideriate la differenza tra “non ho assegni” e “non ho assegni da darvi” una bugia o meno, la realtà è che non hanno bisogno dell'assegno annullato.

Alcune banche usano numeri diversi sul fondo degli assegni rispetto al vostro “numero di conto” — per esempio, i vostri assegni possono precedere gli 0 (zeri) prima del vostro “numero di conto”.

Alcune banche (come da un'altra risposta) usano un numero leggermente diverso tra gli assegni e le polizze di versamento.

Una data società può richiedere/richiedere una copia di un assegno vero e proprio per assicurarsi di non avere un problema di elaborazione dei depositi diretti - il che richiederebbe ulteriore documentazione, tempo per risolvere la questione.

Dal loro punto di vista, questo fornisce un processo semplificato — dal vostro punto di vista, se le altre informazioni sui vostri assegni sono qualcosa che preferireste tenere privato - come il numero della vostra patente di guida, il numero di telefono di casa, il nome del partner (se presente) - questo è comprensibile, ma potreste voler considerare la possibilità di far stampare assegni “più semplici”.