Come dovrei programmare i colloqui telefonici mentre sono occupato?

Il mio processo:

1 - non abbiate paura di spingere. Se si tratta di un problema, si spingono indietro, e devi considerare che questo potrebbe non essere il lavoro per te. Lo schermo del telefono è solo un primo contatto la maggior parte delle volte, e probabilmente ne affronterai molti. Un rapido 15 non è un grosso problema, farlo 5 volte in una settimana avrà un serio impatto sulla vostra vita lavorativa.

2 - Valutate il vostro lavoro abituale. Sei ansioso di uscire? Quanto sono terribili le circostanze che ti fanno fare il colloquio? Com'è il morale nella tua azienda? Bilanciate di conseguenza il compromesso delle interruzioni di lavoro.

3 - Prenotate il tempo e rispettate il vostro calendario - se dovete rispondere a una chiamata durante il pranzo, in pausa, o ad hoc durante il giorno, bloccate il vostro calendario con il tempo personale, impostate il vostro IM su “via” o “in riunione” - fate in modo che sia chiaro che state avendo un momento non disturbato, in modo che le persone non vi stiano cercando disperatamente o che non vi stiano prenotando in eccesso.

4 - Considerate la privacy - in un mondo perfetto, avremmo tutti uffici con porte che si chiudono - ma in realtà, una quantità massiccia di lavoratori aziendali si trovano in fattorie a cubo con privacy visiva ma non uditiva. Alcuni ambienti sono abbastanza casuali che i colloqui di lavoro non sono un gran problema - ma per la maggior parte di loro, sentire il ragazzo del prossimo cubo fare un colloquio telefonico sarà una distrazione se non scoraggiante.

5 - Siate consapevoli dell'impatto netto - non lasciate che trascini giù il vostro programma di lavoro - o se lo fa, rendete il vostro capo consapevole del fatto che questo sta accadendo e prendetevi delle ferie. Potete dirgli quanto volete o quanto volete (“Ho bisogno di prendermi un po’ di tempo personale in piccoli gruppi per le prossime settimane” o anche “non potete darmi le opportunità di lavoro che voglio, quindi sto cercando, non lascerò che questo influisca sulle cose importanti, e mi prenderò le ferie quando ne avrò bisogno”).

Devo programmarli per un periodo in cui non posso lavorare, ad esempio dopo l'orario di lavoro?

Programmarli per l'ora di pranzo e prendere la chiamata dalla mia auto o da un posto privato simile?

Sì a entrambi i punti.

Non dovreste fare un colloquio per un nuovo lavoro mentre state facendo quello attuale. Se è necessario, prendetevi un po’ di tempo libero per questo.

Questo dovrebbe essere fatto fuori dall'orario di lavoro.

Io programmerei per la sera o dopo l'orario di lavoro. I datori di lavoro lo capiscono e nel mio campo, di solito, sono disposti a rendere disponibili le serate per le schermate telefoniche.

Dico sempre alle persone di evitare di usare i cellulari, ma se non c'è altra opzione, prendi la chiamata fuori sede in una zona tranquilla. Sono arrivato al punto di usare un telefono fisso nell'ufficio di un altro amico, o di farlo dalla mia auto.

Da parte del datore di lavoro, mi è stato chiesto di cercare nei registri telefonici per determinare se il personale in partenza ha utilizzato le risorse dell'azienda per la ricerca di lavoro. Non vale la pena rischiare.

Potete iniziare chiedendo se sono possibili chiamate serali o durante il fine settimana (o all'ora di pranzo). In caso affermativo, ottimo – avete finito.

In caso contrario, trattatelo nello stesso modo in cui trattereste un appuntamento dal medico o qualsiasi altra questione personale. Alcuni datori di lavoro sono d'accordo con una certa quantità di questo; altri si aspettano che usiate il PTO o che lavoriate fino a tardi per recuperare il tempo perduto. Seguite le regole della vostra azienda. Naturalmente, vorrete anche trovare un posto privato dove prendere la chiamata, preferibilmente fuori dalla proprietà dell'azienda per evitare di essere interrotti o ascoltati.

Quando cercavo un nuovo lavoro, ho programmato tutti i miei colloqui telefonici tra le 8 e le 9 del mattino. Ho risposto alle telefonate in un piccolo caffè dietro l'angolo del mio lavoro. Ero sempre in ufficio prima delle 9:30, che comunque era più o meno il momento in cui mi presentavo normalmente.

Quando non riuscivo a ottenere un colloquio per quell'ora, ci provavo durante l'ora di pranzo. E se non ha funzionato, ci ho provato dopo il lavoro.

Se il nuovo datore di lavoro ti vuole, troverà un accordo con te. Ma assicuratevi sempre di non essere in orario di lavoro quando lo fate. Dimostra alla società con cui state facendo il colloquio che siete professionali anche quando cercate un nuovo lavoro.

Non rispondete alla chiamata sul posto di lavoro anche se è al di fuori dell'orario di lavoro. Basta una sola voce per rendere la vostra vita lavorativa molto meno soddisfacente. Se è di dominio pubblico che stai cercando, allora vivi pericolosamente imho. Potresti ritrovarti senza lavoro prima di trovarne uno nuovo.

In qualità di datore di lavoro, che si trova spesso in tribuna d'onore per i colloqui telefonici, suggerirei vivamente di prenderli sul serio tanto quanto un incontro faccia a faccia, se non di più.

Un colloquio telefonico è molto più difficile di un incontro faccia a faccia; se i candidati si incontrano faccia a faccia, dovrete lavorare molto duramente per costruire lo stesso raport con la tribuna d'onore.

Per massimizzare le vostre possibilità di successo, suggerirei di ridurre al minimo i rischi. Anche se è possibile che tu esca dal lavoro all'ora di pranzo per un colloquio fisico, realisticamente ti prenderesti il pomeriggio (almeno) libero per prepararti e concentrarti.

Cercare di trovare un posto tranquillo, e anche l'uso del cellulare (cellulare) è un problema; ho perso il conto dei colloqui che abbiamo interrotto a causa della scarsa ricezione, dei problemi di rumore di fondo, o (più comunemente) del telefono dei candidati che va a vuoto. Crea una brutta impressione che è molto difficile da recuperare.

Quindi - vi consiglio vivamente di prendervi il tempo libero, di essere preparati e di chiamare da casa su un telefono fisso, in quanto è la strategia più priva di rischi.

Inoltre, direi che se potete usare Skype, allora fatelo, perché l'impatto di potersi vedere l'un l'altro è significativo. Tuttavia, assicuratevi di vestirvi per il colloquio e di avere un telefono fisso e il numero di contatto a portata di mano in caso di chiamate cadute.

Una cosa che dovete fare è evitare di essere visti/ascoltati in un controllo telefonico da parte dei vostri colleghi e supervisori. Mentre molti datori di lavoro al giorno d'oggi capiscono che i lavoratori si spostano più che in passato, alcuni datori di lavoro sono noti per terminare i dipendenti “sleali” che sono stati trovati in cerca di lavoro. In altre situazioni, la direzione può metterti a disagio (l'ho sperimentato una volta, quando ero molto più giovane e abbastanza ingenuo da essere onesto con il mio capo su quello che stavo facendo). Inoltre, se utilizzate l'attrezzatura del vostro datore di lavoro (come il telefono) per un controllo telefonico, correte il rischio di essere addebitati per la chiamata, o addirittura di essere licenziati, per uso personale dell'attrezzatura dell'organizzazione.

Se la distanza tra casa e lavoro non è troppo grande, vi consiglio di programmare un orario fisso e di fare il colloquio telefonico da casa. In questo modo potreste anche ottenere un colloquio in videoconferenza, che faciliterà le comunicazioni. Un intervew da casa vi permetterà (si spera) di mantenere la calma e la privacy e vi proteggerà nel vostro lavoro attuale. Inoltre, se avete un telefono fisso a casa, dovreste avere un collegamento di qualità migliore. Quando qualche mese fa ho fatto un controllo del telefono, ero sul telefono fisso di casa, ma l'altra parte era su un cellulare. Aveva una cattiva connessione e un sacco di rumore di fondo, così ho dovuto chiedergli di ripetere più volte quello che aveva detto - a volte più volte per la stessa domanda/dichiarazione (e a volte non sono mai riuscito a capirlo).

Se non è possibile programmare la proiezione del telefono di casa, allora raccomanderei una delle opzioni di una delle altre risposte, come usare il cellulare da un parco o la vostra auto o qualche altro posto che si può trovare che sarà tranquillo e privato.