Una lettera di ringraziamento deve essere inviata dopo un colloquio?

Secondo AskAManager , i ringraziamenti, o le note di seguito sono una buona idea:

E hanno davvero reso un cattivo servizio a tutti usando il termine “note di ringraziamento”. Questi non sono affatto appunti di ringraziamento, ma piuttosto appunti di seguito. Dopotutto, alla maggior parte degli intervistatori non importa se li ringraziate per il colloquio; non vi stanno intervistando per essere caritatevoli, ma piuttosto perché potrebbero voler stipulare un accordo commerciale con voi di cui beneficeranno. Quindi la vostra nota non dovrebbe essere tanto di ringraziarli quanto di costruire sulla conversazione del colloquio. Sono “note di seguito”, non “note di ringraziamento”.

Se fatte bene, possono essere d'aiuto (se sei già un buon candidato). Ecco un'altra citazione dal suo sito:

Ecco le note di ringraziamento: * Se non sei il miglior candidato per il lavoro, una nota di ringraziamento non cambierà le cose. Nessuno assumerà il candidato di livello inferiore solo per un biglietto di ringraziamento. * Se sei l'indiscusso candidato migliore, la mancanza di un biglietto di ringraziamento probabilmente non ti impedirà di essere assunto.
* Tuttavia, quando la decisione è vicina tra lei e un altro candidato, una nota di ringraziamento premurosa può inclinare la bilancia nella sua direzione - soprattutto se la nota non è solo un superficiale “grazie per il suo tempo”, ma contiene una sostanza che si basa sulla conversazione che ha avuto durante il colloquio. * Una nota di ringraziamento contribuisce al quadro complessivo di un candidato. In genere non è un “fai-da-te”, ma è un pezzo del quadro. Ha due funzioni: (1) Segna che si presta attenzione alle piccole cose e che ci si preoccupa di presentare il miglior volto possibile alla propria candidatura. (2) Segna l'interesse, mostrando che sei andato a casa, hai digerito tutto quello che hai imparato durante il colloquio e hai concluso che sei ancora entusiasta della posizione. Questo può essere importante. Ora, ci sono assolutamente dei responsabili delle assunzioni che non si preoccupano affatto dei biglietti di ringraziamento. Ma questo non dovrebbe dissuaderti dall'inviarli, perché ci sono anche moltissimi responsabili delle assunzioni che ti diranno che un biglietto di ringraziamento ha influenzato le loro decisioni di assunzione. E in qualità di candidato, non hai idea di quale sia il tipo con cui hai a che fare… quindi ovviamente dovresti mandare dei ringraziamenti. Non c'è motivo per non fare questa cosa molto piccola, molto veloce, che potrebbe influire sulle vostre possibilità. Non che lo farà sicuramente, ma potrebbe. Quindi continuate a mandarli.

È difficile fare un lavoro migliore in quello che dice su di loro, ma vi faccio notare che lei stessa è una responsabile delle assunzioni, non solo una persona che dà consigli ma che non assume. Alcuni responsabili delle assunzioni (rispondendo qui) non hanno mai ricevuto un ringraziamento, e non li considerano necessari. Ma poiché altri, come quello sopra citato, li considerano utili (in alcuni casi), varrebbe la pena di seguire il suo colloquio.

Ero un responsabile delle assunzioni e ho assunto circa 12 persone. Ho fatto più di 100 colloqui e non ho mai ricevuto una lettera di ringraziamento per un colloquio. Non credo che una lettera di ringraziamento mi avrebbe convinto ad assumere qualcuno piuttosto che qualcun altro… a meno che non avessi due ottimi candidati che sentivo di poter fare il lavoro e non potessi decidere tra loro. Se avessi ricevuto una lettera di ringraziamento da qualcuno che pensavo fosse solo “ok” non l'avrei comunque assunto.

Ho cambiato lavoro nel corso degli anni. Ho inviato alcune lettere di ringraziamento dopo i colloqui. Non ho mai ricevuto un lavoro da un posto in cui ho inviato una lettera di ringraziamento.

Il mio consiglio è che non è necessario… A meno che non ci sia molta concorrenza che cerca di ottenere lo stesso lavoro. In tal caso dovete correre più veloce del ragazzo accanto a voi se volete il lavoro e una buona lettera di ringraziamento potrebbe distinguervi. Se scrivete una lettera di ringraziamento è meglio che sia ben scritta o potrebbe uccidere un grande colloquio.

Spero che questo aiuti.

Forse non necessariamente una e-mail di ringraziamento in quanto tale. Con le informazioni sulle carriere disponibili online consiglierei sicuramente un'e-mail di follow-up di qualche tipo, possibilmente includendo qualcosa di tecnico basato sul contenuto dell'intervista:

Hi Rob,

Grazie per l'intervista di ieri, è stato bello vedere un po’ di più di come funziona l'azienda e spero di darvi un'idea migliore di quali sarebbero i miei contributi con una posizione qui.

Seguendo il nostro discorso di ieri sul software per la gestione dei progetti. Sono andato a dare un'occhiata allo strumento Kanban online che mi avete mostrato in ufficio e gli ho fatto un rapido confronto con lo strumento LeanMgmt di cui vi ho parlato ieri. Vi consiglierei comunque di dargli un'occhiata, ha alcune funzioni aggiuntive per la gestione del tempo e delle risorse che penso vi piaceranno sicuramente. Sarei felice di inviarvi alcuni link e informazioni se siete interessati.

Many Thanks

Jim

Quindi per rispondere alla vostra domanda, un'e-mail di ringraziamento va bene, ma lo scopo di farlo è quello di rendere voi stessi più memorabili, quindi cercate di attirare l'attenzione sugli eventi e le discussioni uniche che avete avuto durante il colloquio e approfonditele.

Di solito seguo con una breve e-mail che dice:

Ciao [NOME]

È stato un piacere conoscerti ieri e scoprire di più su [XYZ company]. Penso che abbiate un prodotto davvero fantastico. Che ne dici di [ABC idea che ho appena pensato]?

Sarei davvero entusiasta di andare avanti e di essere coinvolto nel portare avanti [prodotto DEF].

Non vedo l'ora di sentirti.

NOME COMPLETO NUMERO DI MOBILE

Se questa email li invita solo a guardarti di nuovo, o mette il tuo nome nel loro subconscio, ne è valsa la pena per i tuoi 5 minuti di sforzo. Mostra anche l'entusiasmo e il fatto che siete proattivi, entrambi tratti desiderabili.

Ho aiutato con l'assunzione presso la mia azienda e non posso dire se questo sia comune o meno, ma spesso al termine di una lunga giornata di colloqui ci incontriamo per discutere dei candidati e dimentichiamo chi ha detto / fatto cosa. Sì, avremmo dovuto prendere appunti migliori. Ma non l'abbiamo fatto.

Quindi, anche se non credo che una semplice nota di ringraziamento farebbe molto, penso che una nota di ringraziamento con i promemoria delle cose di cui abbiamo parlato nel colloquio che si porta al tavolo possa sicuramente essere un vantaggio. Non ha molto a che fare con i ringraziamenti (anche se è bello) ma aiuta a rinfrescare i nostri ricordi e può far sì che i vostri tratti positivi non si perdano nei pasticci spesso caotici che sono i giorni delle interviste. E a differenza della vostra lettera di presentazione / curriculum vitae, ora potete rispondere alle esigenze specifiche della nostra azienda che sono emerse durante il colloquio. Esempio: “Durante il colloquio avete parlato della necessità che i programmatori comprendano anche il networking, e sono d'accordo. La mia certificazione nella tecnologia di rete blah blah blah blah, combinata con i miei anni di esperienza di programmazione in blah blah blah, mi rendono un candidato eccellente per ricoprire questo ruolo, blah blah blah blah”

Un'altra cosa di cui parliamo alla fine dei colloqui del giorno del colloquio è l'entusiasmo del candidato per la posizione. Il fatto è che spesso è difficile valutarlo in un colloquio. Quindi ricevere un'e-mail che riafferma il tuo interesse per la posizione dopo che sei venuto e hai visto l'ambiente di lavoro, hai incontrato i manager, ecc. ci aiuta a determinare che sei ancora seriamente interessato.

Quindi voto sicuramente sì alle note di ringraziamento, assicurati solo di usarle per mostrare entusiasmo per la posizione e aggiornaci su ciò che hai da offrire.

Nella maggior parte dei colloqui a cui ho partecipato negli ultimi due anni, menziono inevitabilmente qualche strumento o tecnica che il responsabile delle assunzioni non conosce durante il corso della conversazione. (Questo accade più frequentemente con le domande “come affronteresti x situazione”). Di solito cerco di ricordare quali sono queste cose, così posso basare la mia lettera di ringraziamento su di esse…

È stato un piacere incontrarvi oggi… Nel caso foste interessati a saperne di più su [strumento/tecnica], ho allegato alcune informazioni aggiuntive. Grazie per il vostro tempo e non vedo l'ora di sentirvi.

Credo che questo dimostri all'intervistatore che avete un serio interesse per il loro lavoro e che siete entusiasti di contribuire a migliorare la loro attività.