Qual è la differenza tra ferie pagate, vacanze, vacanze personali?

Sono entrambi sottoinsiemi di tempo pagato. Ma hanno intenzioni diverse e probabilmente hanno regole diverse.

L'intenzione di una vacanza personale è quella di permettere ai dipendenti di religioni e credenze diverse di prendersi delle ferie che sono importanti per quella persona. In questo modo, un dipendente ebreo può togliersi il Rosh Hashanah ogni anno, mentre un dipendente cattolico si toglie il Venerdì Santo e il datore di lavoro non ha bisogno di capire quali festività tradizionali valga la pena di festeggiare e quali richiedano ai dipendenti di prendersi dei giorni di ferie. Anche le regole che regolano le ferie personali sono probabilmente un po’ diverse - si possono ottenere all'inizio dell'anno piuttosto che maturare come le ferie, probabilmente non si rinnovano all'anno successivo se non vengono utilizzate, potrebbero non essere eleggibili per essere incassati quando si va via, ecc. Le regole di ogni organizzazione possono però essere diverse.

Vacanza: Una forma di tempo libero retribuito che si accumula nel tempo e/o che si ottiene in modo forfettario. In molte organizzazioni è necessario programmare questo tempo libero.

Vacanza personale: Una forma di vacanza a pagamento che è semplicemente una vacanza flessibile. Un'organizzazione può avere un certo numero di ferie difficili (come il 4 luglio) e poi una o più ferie personali che sono lasciate a voi per decidere quando prenderle.

Sick Time: Una forma di ferie pagate che è tipicamente non programmata e presa a causa di una malattia.

PTO: Un modo più comune per gestire tutto questo in modo generico. Il pensiero è che sia più equo per tutti i dipendenti e che offra la massima flessibilità. Sfortunatamente, in molti casi, la PTO totale è spesso inferiore a quella che si sarebbe avuta in genere se fossero stati separati come vacanza, malattia e ferie.

Fino a poco tempo fa molti dipendenti a tempo pieno negli Stati Uniti godevano di circa 10 ferie all'anno. Queste erano generalmente date fisse (Capodanno, Festa del Presidente, Ringraziamento…). Inoltre guadagnavano tra le 2 e le 4 settimane di ferie. E sono stati concessi da 3 a 10 giorni di malattia. Le vacanze erano richieste in anticipo, la malattia poteva essere richiesta quel giorno o in anticipo per le visite mediche. Se si è stati in congedo di malattia per più di X giorni si aveva bisogno di una nota del medico. C'erano anche delle regole sull'utilizzo o la perdita di giorni di ferie e di giorni di malattia se alla fine dell'anno si aveva troppo da risparmiare.

Negli ultimi 10 anni queste regole/bucket sono cambiate. Ora un dipendente si prende circa 10 ferie all'anno, ma alcune si chiamano ferie galleggianti o personali, mentre le altre sono in date fisse. Permettono ad un dipendente di programmarle in modo che coincidano con gli orari scolastici dei figli, o in una data più conveniente (vogliono prendersi il giorno dopo il Ringraziamento). Le vacanze scadono alla fine dell'anno. Se si è dimenticato di prendere le vacanze galleggianti, peccato.

Vacanza e malattia sono ora combinati in un unico secchio chiamato tempo libero pagato o PTO. Possono essere programmate in anticipo o fatte all'ultimo minuto. Alcune aziende permettono ai dipendenti di utilizzare un'altra categoria chiamata disabilità a breve termine, se devono perdere una settimana o due perché devono sottoporsi a un intervento chirurgico o hanno una malattia grave. Ci sono dei limiti massimi per quanto riguarda il numero di ore che un dipendente può trasportare da un anno all'altro per . Alcuni vi pagheranno per le ore in eccesso, altri le butteranno via.

Ci sono anche altre opzioni: Tempo libero occasionale e orari di lavoro alternativi, che possono aggiungere complessità a queste regole.