Ogni lavoro avrà un certo numero di compiti che qualcuno considererà stupidi. A volte sono anche sciocchi. Spesso sono solo cose che sono necessarie per un motivo o per l'altro, ma la persona a cui viene chiesto di svolgere il compito non è necessariamente consapevole del motivo per cui devono essere svolti o semplicemente non vuole essere la persona che li svolge.
Ho visto persone considerare i fogli di presenza come sciocchi, ma la società ha bisogno che siano compilati per poter fatturare i clienti. Nessuna fattura, nessuno può essere pagato, non è poi così stupido.
Ricordo una volta in cui un revisore dei conti molto giovane appena uscito da scuola pensò che fosse stupido per lui fare delle copie di qualcosa sulla fotocopiatrice. Voleva che lo facessero gli impiegati e il direttore di tutta l'organizzazione doveva fargli notare che gli auditor junior erano le persone che avevano più tempo a disposizione per svolgere il compito e che l'impiegato che voleva fare era già sovraprogrammato. Sì, sembrava un compito stupido per qualcuno di quella professione, ma in realtà era il miglior uso delle risorse disponibili. Quando il modo in cui si arriva all'attenzione dei dirigenti è quello di lamentarsi di un compito “sciocco” che non si vuole fare, non è una cosa buona.
Nel caso di cui sopra, era il discorso da fare del ragazzo, ha il diritto di decidere come vuole presentarlo anche se si pensa che sia sciocco.
Non si discute mai su un compito sciocco. È controproducente. Potete indicare le vostre ragioni per cui qualcos'altro potrebbe essere un uso migliore del vostro tempo o per cui un'altra tecnica potrebbe essere migliore. Ma fatelo con calma e senza fare la figura del cretino. Anche tu devi risparmiare il tuo credito con il tuo capo per cose veramente importanti. Discutere per un'ora su un compito stupido che richiederebbe dieci minuti è “stupido”. Mai discutere con forza di qualcosa che non sia criticamente importante. Volete che le persone prestino attenzione quando obiettate, non che alzino gli occhi al cielo perché ci siete di nuovo.
Tuttavia, a lungo andare, qualcuno più in alto nell'organizzazione paga il vostro stipendio e fare questo genere di cose tende a farli diventare alleati e non avversari e questo è un bene per la vostra carriera. Fortunatamente per la maggior parte di noi, questo genere di cose stupide si riduce drasticamente man mano che si acquisisce l'anzianità di servizio in un'organizzazione.
Quindi, il modo migliore per gestire le poche cose stupide è quello di farlo se non sono convinti dalla vostra discussione iniziale. Perde il minor tempo possibile, crea il minor numero di problemi politici per il futuro e, in generale, crea buona volontà e una reputazione di giocatore di squadra. Tuttavia, se le cose stupide diventano troppo frequenti (più di 1-2 ore in una settimana ogni settimana come regola generale) o se si supera la capacità di fare il lavoro per cui si è stati assunti, questo è un caso diverso. In tal caso è necessario avere un rapporto diretto con il proprio manager su ciò che sarà interessato da questi compiti e se è ancora convinto che le cose stupide siano più importanti, allora scoprite il perché. Se la risposta non vi piace, allora potrebbe essere il momento di andare avanti.
