Come posso gentilmente rifiutare un pranzo di squadra?

Il modo migliore è semplicemente quello di essere aperti e onesti sul perché non vuoi andare - questo rende chiaro che non stai inventando scuse per nascondere qualcos'altro.

Nessuno che valga la pena di conoscere penserà meno a te per non voler spendere soldi in cibo che non ti piace. Finché non sentono che state cercando di evitare la squadra, non hanno motivo di offendersi.

Se il vostro gruppo di lavoro ha deciso che avrà un regolare pranzo settimanale e scegliete di non partecipare, vi state perdendo una parte importante dell'esperienza del vostro team. Spesso a pranzo si discute di affari e di strategie per affrontare i problemi che si presentano. È anche un momento importante per fare rete e costruire relazioni con i vostri colleghi.

Se il problema principale è finanziario, quando andate a ordinare acqua e qualcosa di leggero e poco costoso. Questo è un sacrificio che si fa per integrarsi con il team. Questo investimento nel cameratismo del vostro team di solito si ripaga da solo, soprattutto quando è una volta alla settimana o meno.

Nella maggior parte dei ristoranti c'è qualche voce di menu che è tollerabile per quasi tutti. Se il problema è una restrizione dietetica religiosa o un problema di convinzione di altre persone, allora potete scegliere se trasmettere il vostro problema con il team o prendere la decisione di perdere l'opportunità. Forse potreste anche suggerire un luogo accettabile.

Alla fine l'evento è facoltativo. La maggior parte dei team di cui ho fatto parte non ritiene che qualcuno faccia meno parte del team perché ha scelto di non partecipare al pranzo. Ma non c'è dubbio che i pranzi regolari costruiscono relazioni più forti con i colleghi. Anche se ci si iscrive solo occasionalmente.

Hai delle ragioni chiare e comprensibili; diglielo. Non a tutti piace lo stesso ristorante. Se avete paura di sembrare tirchi, tirando fuori l'aspetto finanziario, dite semplicemente che non vi piace il cibo.

Fategli sapere che vi piacerebbe unirvi a loro se qualche volta provassero un altro ristorante per fargli sapere che siete interessati a loro, ma non al cibo. Potreste anche suggerire un ristorante diverso, migliore o più economico, se avete una buona alternativa. Spesso, una volta presa l'abitudine, i gruppi vanno sempre nello stesso ristorante, ma se suggerite che persone diverse sono disposte a provare qualcos'altro.

È abbastanza comune che le persone rifiutino questo tipo di cose. E finché si mangia con loro sul posto, si capisce che il problema è il ristorante, non loro.

E’ vitale essere un giocatore di squadra, ma essere un giocatore di squadra non significa che si debba fare il roll over per tutti. Far parte di un pranzo di squadra una volta ogni tanto dimostra che si ha la cortesia professionale di far parte del gruppo, ma che si riconosce di avere anche le proprie priorità.

Se si partecipa sempre, si corre il rischio di rimanere invischiati nel pensiero di gruppo. Se non si partecipa mai, si corre il rischio di essere completamente estranei al gruppo. Parte dell'essere un professionista è sapere sia come condurre che come seguire. Anche i migliori manager devono ascoltare i loro subordinati, e i pranzi di squadra sono un ottimo modo per ascoltare ed essere ascoltati. Sfruttate al massimo il vostro tempo con loro e, rispettosamente, inchinatevi quando non potete farlo. Rimanere lontano ma accessibile ti dà la possibilità di contraddire le idee discusse a pranzo se pensi che siano una decisione sbagliata, oltre a mantenerti in contatto con le linee di pensiero dei tuoi colleghi.

Soprattutto, è importante essere onesti: di’ al tuo team: “Scusate ragazzi, ma ho un budget limitato”. Non devono sapere che il peperoncino ti ha fatto male all'intestino o che pensavi di aver visto i filetti di pesce muoversi; essere consapevoli delle proprie responsabilità è una scusa sufficiente.

Sono un po’ snob quando si tratta di cibo, ma le mie esperienze nella mia carriera hanno dimostrato che i vantaggi di andare a pranzi di squadra superano di gran lunga i lati negativi. Evitare i pranzi di gruppo significa che si finisce fuori dalla squadra, e non ho mai capito come contrastare questo effetto.

Lo faccio di solito e sono sincero sulla decisione che prendo. Non mentire!

Io di solito dico: “Scusate ragazzi, uscire in questo momento non rientra nel budget della nostra famiglia. Ma grazie per avermi invitato, e forse tra qualche settimana penserò di unirmi a voi”

Se non mi interessa il cibo, gli dico semplicemente “mi piace”: “Oh, ti piace il messicano? Non sono dell'umore adatto in questo momento, ma mi unirò a voi se deciderete di andare da qualche altra parte! Se vogliono che tu ti unisca a loro, di solito sono flessibili e dicono: "Nessun problema, dove vorresti andare?”

Alla fine se sono bravi membri del team non sarai giudicato per avere un budget limitato (soprattutto se tutti sanno che la paga del datore di lavoro è sub-par!) o se non ti piace un certo tipo di cibo.

L'impatto di andare alle uscite regolari con i colleghi dipende molto dalla vostra potenziale influenza nell'azienda e da dove volete andare. Anche le dimensioni della vostra azienda sono molto importanti. Nelle piccole imprese, dove il posto è strettamente legato e tutti si conoscono, sentireste più pressione a partecipare. Qui è quando far parte di un team è ancora più essenziale, e quando il posto è ancora abbastanza piccolo per fare una facile pianificazione per gli incontri. Ci andavamo quasi tutti i giorni, perché si parla molto di come far crescere l'azienda e di come conquistare il prossimo cliente.

Poi sono stato all'altro capo dove mi trovavo in una società più grande (~200 persone) e le uniche persone con cui resto in contatto diretto sono il team di sviluppo. Il mio ruolo era meno significativo per l'intera operazione e di solito avevamo stagisti e junior che passavano i nostri pranzi bimestrali senza problemi.

Finora non hai detto che vuoi rifiutare il pranzo per motivi legati ai tuoi colleghi, quindi presumo che non ci siano conflitti all'interno del tuo team. Se la vostra coesione con il team non sembra a rischio, dite pure che non volete partecipare. Tuttavia, l'alternativa migliore è quella di suggerire un ristorante alternativo da frequentare un'altra settimana, per dimostrare che avete interesse ad andare con loro.

Naturalmente è accettabile rifiutare, ma siate pronti ad accettare le conseguenze delle vostre azioni che ciò possa accadere.

Come

• perdere il legame di squadra
• perdere le discussioni sulle attività lavorative
• non essere in giro a prendere decisioni su un argomento
• non essere in giro quando si presenta una nuova idea (alcune delle migliori idee iniziano da un pranzo o da una birra fredda)
• non essere nel giro della politica d'ufficio
• non essere a conoscenza in generale di ciò che accade in ufficio
• e per me una delle più importanti, non conoscere un po’ meglio i tuoi colleghi al di fuori dell'ambiente d'ufficio

dite al vostro team che “ho del lavoro personale da fare”.