Come devo rispondere a un capo che si lamenta se sono in ritardo di 5 minuti?
Il mio capo mi vuole al lavoro entro le 8:00. Al di fuori dell'ora di punta, il mio tragitto in auto per andare al lavoro dura circa 15 minuti. Durante l'ora di punta il tempo di percorrenza può variare notevolmente. (I trasporti pubblici non sono un'opzione ragionevole, perché dovrei cambiare autobus un paio di volte, quindi ci vorrebbero ore). Mi concedo almeno 30 minuti di macchina per andare al lavoro e di solito sono alla mia scrivania entro le 7:55. Occasionalmente (circa una volta al mese) il traffico è eccezionalmente cattivo e sono le 8:05 o le 8:10 prima di arrivare alla mia scrivania - non è mai stato così tardi. Il mio capo - che arriva alle 7:00 del mattino, fa sempre una specie di commento quando sono qui più tardi delle 8:00. Non è stato (ancora) minaccioso, ma sembra che voglia farmi sapere che si è accorto che sono in ritardo. La mia risposta è sempre stata del tipo “Oggi il traffico era particolarmente brutto”. Scusate il ritardo"
Fattori attenuanti (e in qualche modo aggravanti): Con l'orario d'inizio alle 8:00 del mattino, sono atteso fino alle 17:00. Sono sempre al lavoro almeno fino ad allora, e spesso più tardi. Quando sono in ritardo mi assicuro di rimanere in ufficio almeno fino a quell'ora. Dato che il mio capo arriva al lavoro alle 7 del mattino, esce alle 16 e non rimane mai dopo quell'ora (anche se in un paio di occasioni è tornato in ufficio per risolvere i problemi), così non si accorge di quanto sono in ritardo al lavoro. Inoltre, lavoro spesso il sabato per recuperare le cose che sono state messe da parte durante la settimana; non l'ho mai visto al lavoro di sabato.
Mi sembra che le aspettative del mio capo che io non sia mai in ritardo siano irragionevoli. Quindi la mia domanda è _Come posso dirgli diplomaticamente che sto facendo del mio meglio e che dovrebbe trascurare questi momenti occasionali e incontrollabili quando sono in ritardo di qualche minuto? _**
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Non mi è mai stato detto che arrivare dopo le 8:00 è un vero problema, il mio capo si limita a dire qualcosa quando succede, il che mi dà sui nervi. Inoltre, non sapevo che il mio supervisore inizia alle 7:00 solo dopo che ho iniziato il lavoro.
Parte del mio lavoro consiste nell'aiutare le persone di altri reparti quando hanno problemi. Dipende dal reparto, ma la maggior parte di queste persone dovrebbe lavorare dalle 8:00 alle 5:00, anche se alcuni iniziano già alle 6:30. Se non ci sono, possono chiamare il mio capo.
Il mio capo ha la reputazione di essere una persona sgradevole (infatti, a parte il mio problema qui, in genere vado d'accordo con lui meglio della maggior parte delle persone dell'organizzazione), quindi le persone quasi sempre chiamano me e non lui se hanno bisogno di aiuto.
Non abbiamo alcun tipo di garanzia di risposta immediata. Infatti ci sono state diverse volte in cui sono stato alla scrivania di qualcun altro a fornire assistenza quando è arrivata un'altra chiamata. Alcune di queste persone mi hanno detto che aspettavano solo che io rispondessi, invece di chiamare il mio capo.
Anche se ho avuto la fortuna di evitare di arrivare in ritardo nei pochi mesi in cui sono stato al lavoro, il traffico in questa zona è così intenso che non credo ci sia un orario in cui potrei uscire di casa e garantire di essere al lavoro per le 8:00.
A causa delle responsabilità domestiche, non è possibile iniziare a fare il pendolarismo molto prima di me.