Nell'area di Washington, DC, avere un nulla osta di sicurezza è un prerequisito per molti lavori, ma l'effettiva “detenzione” dell'autorizzazione sembra essere sempre la provincia dell'azienda per cui si lavora. Se fossi interessato a diventare una società a sé stante, come potrei mantenere il mio nulla osta di sicurezza e mantenerlo?
Di quali forme ho bisogno, quali processi devo seguire?
Il Joint Personnel Adjudication System (JPAS) è il database che memorizza le informazioni sulle autorizzazioni. È gestito dal Defense Manpower Data Center. Essi dispongono di informazioni di contatto e di un regolamento per ottenere l'accesso, ma sembra che sia necessario avere una posizione che richieda di svolgere un lavoro che richieda di accedere al database e ai suoi registri. Una persona non può richiedere l'accesso al JPAS da sola, ma deve rivolgersi al responsabile della sicurezza della struttura (UST). Spetta all'UST controllare le autorizzazioni delle persone che le richiedono (o non le richiedono più) e alla persona che deve controllare quando ha ricevuto l'autorizzazione, alla sua scadenza, e presentare correttamente qualsiasi documento relativo ai cambiamenti di stato che hanno un impatto sulla sua autorizzazione.
Potreste essere interessati al sito web Defense Security Service website , che dovrebbe avere alcuni documenti disponibili al pubblico in merito all'autorizzazione di sicurezza del Dipartimento della Difesa. La pagina Frequently Asked Questions about the Industrial Personnel Security Clearance Process dovrebbe rispondere alla maggior parte delle vostre preoccupazioni.
Il problema è che un nulla osta di sicurezza è sempre legato ad una specifica esigenza di accesso a materiale classificato. Per quanto ne so, non c'è modo di avere un semplice nulla osta di sicurezza senza avere un lavoro o un contratto specifico in cui si è tenuti ad utilizzarlo. Non funziona come una certificazione tecnica in cui si supera un test ed è legata a voi individualmente per un periodo di tempo, indipendentemente dal fatto che ne abbiate bisogno.
Se passate da un contratto o datore di lavoro ad un altro, questi nulla osta possono essere trasferiti, ma tecnicamente il vostro datore di lavoro è tenuto a notificare l'agenzia che rilascia l'autorizzazione entro un determinato periodo di tempo per trasferirla al vostro nuovo datore di lavoro o per interromperla.
Quindi per rispondere più direttamente alla vostra domanda: Per prima cosa la vostra azienda avrebbe bisogno di un contratto con un'agenzia che richieda un'autorizzazione per svolgere il lavoro. Poi dovreste lavorare con loro per sponsorizzare la vostra autorizzazione.
Capitolatura lunga: Non potete semplicemente ottenere un modulo standard e richiedere un'autorizzazione senza motivo. Hai bisogno di un'agenzia governativa per sponsorizzare i tuoi sforzi e di un buon business case per il motivo per cui hai bisogno dell'autorizzazione.
Per quanto riguarda il monitoraggio di un'autorizzazione di sicurezza, non c'è davvero molto che si possa fare se non notare quando le varie indagini di background dovranno essere rifatte in modo da poter tenere aggiornato il proprio CV, poiché una volta scaduta l'indagine di background perde qualsiasi valore quando si tratta di ricerca di lavoro. Non si riceve alcuna notifica quando le cose scadono e se si fa un colloquio con qualcuno che dice che la vostra indagine è valida e non è il caso, potrebbe non volervi tenere in giro per una nuova indagine.
Quando si lascia l'UST può essere in grado di fornire una stampa che dice quando le indagini pertinenti sono state eseguite per i vostri registri.
Dai vostri commenti alla domanda sembra che abbiate davvero bisogno di parlare con l'UST e fargli scoprire cosa sta succedendo. Allo stesso modo, se vi trovate in un certo campo, questo può essere d'aiuto in quanto diverse agenzie possono aiutare a risolvere le cose meglio per i loro collaboratori piuttosto che cercare di adottare l'approccio generale al problema.
In sintesi, se attualmente siete dipendenti di qualcuno, dovreste parlare con l'UST e lavorare a stretto contatto con lui fino a quando la questione non sarà risolta. Se non siete attualmente alle dipendenze di qualcuno, è meglio indicare quando sono state condotte le relative indagini, poiché molti problemi potrebbero essere risolti semplicemente cambiando sponsor.