Devo scrivere una richiesta di congedo per prendere un congedo pianificato/futuro. Qual è il modo corretto di scrivere le seguenti righe:-
Non potrò frequentare l'ufficio il 15 ottobre perché devo andare fuori città.
Qual è il modo più formale e accettato di scrivere?
Consiglierei di renderlo un po’ più vago in alcuni modi (non dire mai perché hai bisogno/vuoi un congedo) e più specifico in altri (sii estremamente esplicito sulle date, gli orari e la lunghezza del tempo. Ed esempio:
I would like to request leave for the day of Thursday, November 24th 2014.
``` ```
I would like to request TYPE_OF_LEAVE leave for AMOUNT OF TIME on START_DATE through END_DATE
TYPE_OF_LEAVE = Paid, ETO, Unpaid, etc
AMOUNT OF TIME = a rough estimate of how long you are planning on being off
START_DATE, END_DATE = the official range you are requesting off
Questo fa un paio di cose - evidenzia quale giorno della settimana (quindi non ci sono confusioni sulle consegne a tempo), evidenzia quanto tempo (un giorno) e dà la data specifica. In realtà questo potrebbe essere astratto in un modello come questo:
&001 &001
Se volete dare più informazioni, aggiungete qualcosa come “Io sarò/non sarò disponibile in questo periodo di tempo via e-mail/telefono/pidgeon portante” è circa un lontano come dovreste andare. Perché? Se avete un motivo imbarazzante o privato per prendere un congedo e avete preso l'abitudine di dire perché volete o avete bisogno di un congedo, quando non volete dire perché (intervento chirurgico, colloquio di lavoro, eccetera) allora siete nella posizione di mentire, il che non va quasi mai a buon fine.
Va bene in entrambi i casi. Stai scrivendo una comunicazione che è progettata per essere consumata in meno di tre secondi, ed entrambe le frasi funzionano perché soddisfano i test di chiarezza e di brevità. Non so da quanto tempo ti stai agonizzando per il fraseggio, ma non vale il tempo o l'energia.
Sostituirei però “andare fuori città” con “essere fuori città”. Pregiudizio personale o preferenza da parte mia? Non lo so, perché “andare fuori città” è altrettanto chiaro. D'altra parte, “essere fuori città” sembra fluire più facilmente, ma anche in questo caso la mia opinione può essere soggettiva. Si accontenti di qualsiasi frase le sia comoda, dato che nessuna delle due lascia spazio a malintesi.