Devo inviare un'e-mail di ringraziamento immediatamente, o forse aspettare un giorno o più? Fa differenza se si tratta di un colloquio telefonico o di un colloquio di persona? Se si aspetta troppo a lungo, è probabile che non abbia alcun effetto o che sembri fuori luogo. Tuttavia, se l'inviate subito, vi toglie uno dei vantaggi, ovvero che vi ricorda i vostri punti di forza.
È una buona cosa quando si ha una scusa per contattarli per telefono o per e-mail. A volte hanno bisogno di una lista di referenze, o di una copia elettronica del curriculum.
Mentre inviate l'e-mail trasformatela in un'e-mail di ringraziamento. Dovreste inviarla entro 24 ore. Cerco di chiudere l'attività per un colloquio mattutino ed entro le prime ore del giorno lavorativo successivo per un colloquio pomeridiano.
Le e-mail devono essere inviate generalmente entro un giorno o due. Fanno eccezione i casi in cui il colloquio si svolga di venerdì, provate ad inviarne uno via EOD, o un'ora o due dopo l'apertura di lunedì. Molte volte, durante il fine settimana, la gente viene inondata di e-mail, e non sempre vorrà leggerle tutte se non sono urgenti. Aspettare che il destinatario o i destinatari si siano sistemati, abbiano superato la loro routine mattutina e notino la comparsa di una nuova e-mail è un po’ cortese. Se stai inviando una lettera cartacea come ringraziamento, mettila nella posta il giorno dopo. Assicuratevi di datarla in modo formale, in modo che vi diranno quando l'avete spedita.
Aspettavo circa ½ al giorno. E’ una buona idea redigerlo subito dopo l'intervista mentre le idee sono fresche, ma è anche una buona idea metterlo da parte per qualche ora, magari dormirci sopra, e poi rivederlo sia per il contenuto che per il tono e inviarlo.
Avrei un minimo di 4 ore per non essere (o sembrare) affrettato e un massimo di 3 giorni mentre sei ancora attuale nelle menti della gente e loro stanno ancora decidendo - che può variare (molto) a seconda dell'industria e della tecnologia da minuti a mesi (ad es. dall'avvio al governo) quindi aggiustare di conseguenza.
Se la decisione viene presa subito, ad esempio anche il giorno dopo, è indispensabile che la nota di ringraziamento arrivi subito. Questo è spesso il caso dei colloqui con gli insegnanti. Inviateli il giorno stesso del colloquio per la posta della lumaca, quindi speriamo che arrivino il giorno successivo prima che la decisione venga presa. Inviateli lo stesso giorno anche per le risposte via e-mail, aspettando diverse ore. Anche se la decisione è già stata presa, una nota di ringraziamento ben scritta vi terrà in corsa per il prossimo invio.