Cubicoli con posti a sedere assegnati in ufficio, che richiedono un cambio di posto a fronte di un rifiuto

È ragionevole chiedere un cambiamento, citando le questioni da voi sollevate. È anche ragionevole che i dirigenti rifiutino, in quanto i posti a sedere sono una cosa altamente politica e ci sono molte altre cose oltre al vostro comfort personale che riguardano il modo in cui determinano chi si siede dove.

Il fatto che i vostri dirigenti non abbiano sollecitato il contributo dei dipendenti mi dice che sono meno preoccupati per il comfort dei dipendenti e più preoccupati per il potere politico. E immagino che abbiano avuto molte lunghe e accese discussioni su chi andrà dove. Il fatto che il vostro team abbia ottenuto quello che sembra essere uno dei posti peggiori indica quanto poco potere politico abbia il vostro capo. Il fatto che il tuo team abbia ottenuto il posto peggiore indica quanto sei giovane e quanto poco potere politico hai.

Per esempio, nella maggior parte degli uffici hai alcuni cubicoli o uffici in posti di alto valore come vicino a una finestra o che sono più grandi con le scrivanie rivolte verso l'esterno. Le probabilità di ottenere uno di questi cubicoli (anche se sono vuoti) se siete junior è effettivamente 0 in ben oltre il 90% di tutte le aziende con posti assegnati perché non avete diritto al cubicolo più bello in base al vostro livello particolare nell'organizzazione.

Più siete junior, peggiore sarà il vostro posto a sedere, non importa quale sia la vostra professione. Il fatto di sedere nella vostra azienda è dovuto all'anzianità percepita e alla squadra, uscire da questo schema è un atto di ribellione. Il fatto di sedere è una cosa seria in qualsiasi organizzazione burocratica e il mancato rispetto della linea di condotta assicura automaticamente che tutti i manager al di sopra del vostro capo (che spesso hanno voce in capitolo nelle vostre valutazioni delle prestazioni, che ve ne rendiate conto o meno) vi abbiano segnato nella loro testa come un piantagrane. Questa non è una buona cosa. Il fatto che il vostro capo non vi abbia immediatamente fatto tornare indietro lo segna anche come manager inefficace e non va bene neanche per la sua carriera.

Dove il problema in questo genere di cose è che non ci sono buoni cubicoli disponibili per tutti i dipendenti. Se gli altri che sono senior a voi notano che avete un cubicolo migliore di loro, ci può essere una guerra a tutto campo, mentre la gente cerca di ottenere un posto migliore a spese di tutti. Probabilmente una parte enorme dei dipendenti non è soddisfatta dei posti a sedere a questo punto (Chi sarebbe con cubicoli bassi?), non sei un fiocco di neve speciale che merita di meglio di chiunque altro. Se la gente percepisce che hai ricevuto un trattamento speciale, si arrabbierà con te. Potreste trovare più difficile ottenere collaborazione, potreste scoprire che la gente dice cose cattive su di voi alle vostre spalle, potreste scoprire che, in generale, la vostra reputazione sul posto di lavoro è spacciata.

A questo punto la vostra mossa migliore è quella di tornare al punto di partenza. Se riuscite a dimostrare il motivo per cui questo posto è un male per voi sulla base di prove mediche (francamente nessuno vuole sedersi lì, quindi non avete nessun caso a meno che non abbiate una ragione medica che vi impedisca di farlo), potreste (e sottolineo potreste) essere in grado di ottenere un incarico migliore. Ma dopo il vostro atto di ribellione, le vostre possibilità di ottenere un incarico migliore si riducono drasticamente.

Dovete capire che un'azienda che utilizzerebbe partizioni basse non si preoccupa della produttività dei lavoratori, si preoccupa più del costo dei posti a sedere (che è, come si ammette, piuttosto alto). Quindi la vostra argomentazione sulla produttività non ha nulla a che vedere con loro. Vi aspettate che i manager siano logici, ma sono politici. Supponete sempre che il vostro capo non farà la cosa logica a meno che non coincida anche con la cosa politicamente intelligente da fare. Inoltre, anche voi stessi siete illogici perché guardate la questione solo dal vostro punto di vista personale e non dal punto di vista delle persone che devono bilanciare le esigenze di centinaia e forse migliaia di dipendenti (molti dei quali sono molto più preziosi per l'organizzazione di quanto lo siate voi).

Il modo migliore per ottenere posti migliori in un'organizzazione come quella in cui vi trovate è quello di ottenere più anzianità e diventare così preziosi come dipendenti che non vogliono perdervi. Questo implica anche giocare al gioco della politica d'ufficio in modo che i dirigenti che prendono queste decisioni sappiano chi sei e quanto sei prezioso.

Anche tu personalmente devi imparare a lavorare con le distrazioni che ti circondano. La maggior parte degli uffici ha continue distrazioni. Dovete smettere di aspettarvi un posto tranquillo e privato dove lavorare e iniziare ad affrontare la realtà. I cubicoli non sono il luogo di lavoro ottimale per nessuno, eppure in qualche modo la maggior parte di noi si adatta a loro e impara a fare il proprio lavoro.

Quanto è ragionevole cambiare il posto a sedere assegnato quando richiesto?

Finché il dipendente è ragionevole, la direzione tende ad essere ragionevole, perché l'obiettivo di tutti è (o dovrebbe essere) fare la migliore azienda possibile.

Il dipendente ha il desiderio di ottimizzare la propria produttività sedendosi in un posto che non distrae, ha abbastanza spazio per lavorare, e così via. Il management ha il desiderio di ottimizzare le risorse e la produttività del team facendovi sedere vicino alle persone con cui dovrete lavorare e dividendo lo spazio in modo equo.

Sembra che abbiate un sacco di spazio per andare in giro, ma come dipendente più giovane, il vostro manager potrebbe assegnarvi una scrivania più piccola. In generale, sedersi con il proprio manager per spiegare la propria ansia sociale e, cosa ancora più importante, come questo ti rende meno produttivo è un bene. Idealmente, il vostro manager vi ascolterà e vi spiegherà perché questo posto, pur non essendo ottimale per voi, è più ottimale per il team o per un migliore utilizzo delle risorse.

Poi potrete negoziare i modi per avere una situazione che funzioni meglio per entrambi.

A seconda del grado di compromissione che avete, della rigidità del vostro management, e dello spazio di lavoro standard disponibile nella vostra posizione e nel vostro campo, potrebbe essere il momento di far circolare il vostro curriculum.

Detto questo, il layout del pool di dattilografi degli anni ‘50 sta diventando molto popolare nei lavori legati al computer nella mia zona, e il management sembra aver dimenticato com'era la buona produttività prima di questo cambiamento. Forse dovreste passare il vostro tempo di lavoro a chiacchierare con i vostri vicini, a volte di lavoro, e ad ascoltare le loro conversazioni, con poca o nessuna aspettativa di produttività personale.

Oppure ci potrebbe essere una soluzione standard per il layout disfunzionale. Il mio attuale datore di lavoro si aspetta che le persone lavorino fuori orario (per evitare l'affollamento), che lavorino spesso da casa e che prendano regolarmente i loro portatili e si spostino in una sala conferenze o in un ufficio vuoto, lontano dal team, ogni volta che hanno bisogno di essere individualmente produttivi. [Non abbiamo nemmeno i cubi, però]

Restare dove ti sei trasferito non è purtroppo una grande idea. Per la maggior parte dei manager, gli intangibili che implicano il “lavoro di squadra” e lo status sono importanti almeno quanto la produttività, se non più importanti. E anche se l'ADA (o altra protezione per la disabilità rilevante a livello locale) può essere applicata, c'è il rischio di tutti i tipi di effetti negativi sulla vostra reputazione. (Potreste, per esempio, essere considerati “troppo compromessi per essere promossi” - o semplicemente non ambiziosi.)

E tornando al mio commento sul trovare un lavoro con condizioni di lavoro sane - non ha senso se il vostro ufficio disfunzionale è localmente standard, o se vi va bene fare un lavoro schifoso (per standard oggettivi) pur essendo ben all'interno delle aspettative del management.

Il suo manager era infastidito. Questo ti dice che al tuo manager non piace che tu cambi posto, per qualsiasi motivo. Invece di essere visibilmente infastidito, avrebbe dovuto agire e dirvi di tornare al posto che vi era stato originariamente assegnato.

Lei dice che la sua azienda ha allestito i posti assegnati. Questo è intenzionale, probabilmente per costringere le persone a collaborare, invece di isolarsi per lavorare da soli. Sembra che il vostro desiderio di avere un po’ di tempo tranquillo da soli sia in diretto conflitto con le intenzioni del management di promuovere la collaborazione.

Sembra chiaro che il vostro stile di lavoro è molto diverso da quello che l'azienda vuole dai suoi dipendenti. È mia opinione che dovreste adattarvi alla politica aziendale (accettando tutti i suoi effetti negativi), oppure lasciare il lavoro e cercare qualcos'altro.