Sono d'accordo con le risposte molto votate che in sostanza dicono “questo non è un tuo problema”, ma sto scrivendo una risposta per inquadrare la sfida alla tua domanda, e la conclusione che c'è effettivamente un problema, perché penso che ci sia un'opportunità di apprendimento presente in questo numero che è stata sorvolata.
Le aziende prendono decisioni su chi fa che cosa lavorare sulla base di una serie di fattori. Dal punto di vista di un dipendente, questo può essere confuso e molto facile da interpretare male per una serie di ragioni:
- A volte cambiano nel tempo, o sono incoerenti
- A volte sono fattori intangibili, o inconsapevoli “a sensazione di pancia”
- Ma spesso sono legati a fattori ai quali i singoli collaboratori non hanno alcuna esposizione o conoscenza diretta, come il budgeting, risorse, o piani di sviluppo professionale per altri individui
A causa di questo, può essere davvero difficile interpretare le decisioni di assegnazione del lavoro - che è una gran parte del motivo per cui le risposte “non è un tuo problema da risolvere” sono corrette, ma probabilmente dovrebbe essere fatto un passo avanti: Non è nemmeno “il tuo problema” da identificare come problema.
Questo è rilevante per i problemi del “fattore bus”, perché i singoli collaboratori spesso non sono in una buona posizione per capire il quadro generale di come vengono prese le decisioni, e possono mancare fattori importanti. Un problema che vi sembra un problema potrebbe essere perfettamente accettabile per il leader che ne è responsabile.
In qualità di singolo collaboratore, potrebbe sembrare l'ideale avere una ridondanza completa su ogni ruolo, backup completamente addestrati e capaci per ogni singolo processo, e un team di persone esperte in ogni abilità invece di una sola persona. Avere ogni singolo processo documentato al punto che qualsiasi persona potrebbe raccogliere la documentazione e risolvere qualsiasi problema ridurrebbe certamente lo stress per tutti!
Tuttavia, da una posizione di leadership, quando si cerca di bilanciare le spese e i profitti con i rischi, adottare quell'approccio “backup di ogni persona e avere sempre un piano B per tutto” sarebbe probabilmente proibitivo.
La mia prima esposizione a questo tipo di processo decisionale è avvenuta all'inizio della mia carriera, ma in un contesto leggermente diverso: la gestione della manutenzione e la scienza dell'affidabilità e la pianificazione della manutenzione preventiva. Lavoravo in un ruolo di software per una società di consulenza che ha creato un software per la gestione degli asset per le grandi utility, compresi diversi impianti di trattamento delle acque. Il nostro software era in grado di gestire regolarmente programmi di gestione preventiva per ogni apparecchiatura della struttura. Tuttavia, ho subito notato che molti dei nostri clienti hanno scelto di non eseguire la manutenzione preventiva su alcune delle apparecchiature dei loro impianti. Questo è stato un po’ allarmante per me: non vorreste ricostruire quella pompa ogni anno, e quindi evitare che si guasti mai? L'obiettivo finale non è forse quello di ridurre o eliminare i guasti e la manutenzione correttiva, a qualsiasi costo? E non dovrebbe esserci un backup proprio accanto ad esso, in modo che il processo possa continuare quando c'è un guasto?
In definitiva, ho imparato che l'obiettivo non è la ridondanza e la prevenzione a tutti i costi: l'obiettivo è quello di raggiungere il costo totale più basso. A volte, questo significa lasciare che una certa pompa si guasti. Naturalmente, le pompe che erano critiche all'operazione hanno ricevuto un'attenta manutenzione preventiva e avevano ricambi online, quindi i guasti erano rari, e anche se ci fosse stato un guasto, sarebbe stato gestito bene. Ma la pompa per un processo meno importante non aveva alcun backup e non era sottoposta a manutenzione regolare. Quando si è guastata, poteva causare qualche guasto, ma è stata affrontata e la vita è andata avanti. Non valeva - letteralmente - la pena di avere una ridondanza per quella pompa.
Lo stesso approccio vale per la gestione dei processi per i lavoratori dell'IT e della conoscenza. A volte, ci sono processi o infrastrutture che sono piuttosto critici per il business. Questi dovrebbero avere piani di emergenza e molta attenzione. Ma il server seduto nell'angolo che è un banco di prova per qualcosa di non critico per la missione? Potrebbe non essere importante per qualcuno in azienda capire ogni piccola sfumatura di come gestirlo, tanto meno per due persone che lo fanno. In sostanza, la lezione è: solo perché alcuni compiti non hanno una documentazione completa, esuberi di personale e condivisione delle conoscenze al 100%, non significa che ci sia un problema reale da risolvere. La maggior parte delle organizzazioni è piena zeppa di processi che non sono poi così accuratamente raggruppati, di proposito. Le organizzazioni prendono decisioni su quanto sono disposte a investire in cose come la formazione incrociata, la ridondanza e il trasferimento di conoscenza, e queste decisioni spesso legittimamente si traducono in _non fare nulla, lasciate che fallisca e lo risolveremo. Per riportare tutto questo alla vostra situazione specifica:
Da un lato, dovete badare a voi stessi. Se il vostro datore di lavoro sta facendo qualcosa che ha chiaramente un impatto negativo sulla vostra carriera, o vi mette in una posizione di cui non siete soddisfatti, dovreste identificarla e cercare di lavorare con il vostro capo per risolverla - o, ottenere un lavoro diverso se non è qualcosa su cui il datore di lavoro si muoverà. Se siete preoccupati per il “fattore autobus” perché il vostro datore di lavoro sta abusando del rapporto di lavoro impedendovi di prendere le ferie, o chiamandovi ogni notte alle 2 del mattino per riavviare i server, allora dovreste assolutamente sollevare la questione come una preoccupazione.
Ma, ** se la vostra preoccupazione è semplicemente che siete l'unica persona che sa come fare qualcosa,** o l'unica persona responsabile di fare un compito specifico, e non ci sono ulteriori ramificazioni effettive che hanno un impatto personale, questo - di per sé - potrebbe non essere un problema. Se siete preoccupati a causa dell'impatto potenziale sul vostro datore di lavoro nel caso in cui non foste disponibili a svolgere tale compito, dovreste sollevare tale preoccupazione. Ma il vostro datore di lavoro potrebbe avere motivi legittimi per non cambiare nulla, se stabilisce che il rischio è accettabile in base ai suoi piani. In questo caso, segnalare il problema vi aiuterà a togliervelo dalla testa, e poi potrete andare avanti con la vita sapendo che non è un vostro problema e avete avvertito le persone che sono effettivamente responsabili.
Se decidete che trovarvi in questa situazione vi rende incredibilmente infelici a prescindere da tutto ciò che è stato detto sopra (o se il vostro datore di lavoro vi sta abusando), e siete abbastanza infelici da decidere di cercare un altro lavoro, assicuratevi di fare un passo indietro, identificate i fattori che portano alla vostra infelicità, e valutate i potenziali futuri datori di lavoro sulla base di questi fattori. Se non volete essere un singolo punto di insuccesso nel vostro prossimo lavoro, assicuratevi di fare ricerche sui potenziali datori di lavoro per capire quanto sia probabile che ciò accada - per esempio, lavorare per una piccola start-up sarà probabilmente una cattiva idea, perché in una piccola start-up, praticamente tutti sono sempre un singolo punto di insuccesso. Ma dall'altra parte dello spettro, un datore di lavoro grande e ben affermato in un settore strettamente regolamentato come quello sanitario o finanziario avrà probabilmente dei licenziamenti e un sacco di formazione trasversale - che potrebbe essere un ottimo ambiente per voi.
Inoltre, durante il colloquio, assicuratevi di porre domande pertinenti che diano ai potenziali datori di lavoro l'opportunità di spiegarvi questi fattori. Potete chiedere informazioni sulle dimensioni del team, sulla formazione incrociata, sull'assegnazione del lavoro o su altri fattori correlati, per aiutarvi a determinare se quel datore di lavoro è adatto o meno a voi.
Oppure, se vi trovate nella posizione di voler essere realmente la persona che decide questo tipo di cose per un'azienda, prendete in considerazione la possibilità di lavorare in ruoli di leadership, dove potete essere al posto di guida nell'affrontare cose come il fattore autobus, invece di essere solo la “vittima” delle scelte di qualcun altro.