Considero che questa sia, nella migliore delle ipotesi, una risposta supplementare all'eccellente e diretta risposta di Lightness Races in Orbit (ho lasciato essenzialmente una versione a tre frasi di questo come commento, contestualizzata come la differenza tra raccapricciante e non), e come tale è destinata a rispondere a qualsiasi persistente “ma se io solo…?” (come…?): “ma se volessi solo avvertire il mio collega che il suo capo si accorge che lo sta facendo”).
Che cosa può dire?
Quello che fa il suo collega (in particolare durante le pause, in privato) è proprio… non sono affari suoi, come molti altri hanno ripetuto. Anche il tempo in cui non sono alla loro scrivania non è affar suo. Il motivo per cui non sono alla loro scrivania non è affar suo.
Ciò che è affar suo, e ciò che lei può sollevare con il suo collega, è l'interazione che ha avuto o direttamente osservato in corso (e quando dico direttamente, intendo dire effettivamente ciò che ha visto o sentito, non quali conclusioni ha poi ipotizzato al riguardo).
Se il loro capo viene a chiederle dove si trova, può riferire questo al suo collega. “Così e così chiedeva di te, non sapevo dove fossi e così ho detto loro”. Non fare congetture su dove si trovano. Non speculare con nessun altro su dove si trovavano. Non speculare su qualsiasi cosa. Per esempio “Così e così ti cercava, scommetto che sono infastiditi dalle tue pause bagno di un'ora” è tu puramente ipotizzare e speculare su quest'ultima metà. Non farlo.
Essere un amico al lavoro o almeno un buon collega inizia e finisce con non spingere senza invito su questioni personali (da non confondere con l'offrire supporto in un modo che non spinge), che è assolutamente quello che succede quando si tratta di un pari (o sotto una struttura di reporting laterale) e non il tuo rapporto. Qualunque sia la durata delle pause di un'ora per il bagno del vostro collega (?) è tra il vostro collega e il suo capo e le Risorse Umane. Lei non è a conoscenza di qualsiasi accordo da loro preso, e tali accordi non sarebbero di sua competenza se esistessero.
Se qualcosa riguardo alle prestazioni del suo collega sta influenzando il suo lavoro, allora spetta a lei parlarne con il suo capo, ma le consiglio di attenersi ai fatti diretti di ciò che sta avendo un effetto, NON alle sue supposizioni su ciò che c'è dietro.
“Il collega non sta rispettando le scadenze” è un fatto diretto. Questo è ciò di cui avete bisogno che il vostro manager si occupi per voi.
“Il collega non sta rispettando le scadenze a causa di un'ora di pausa bagno” è una vostra supposizione speculativa, e come qualcuno che non gestisce quella persona, non la vostra chiamata da fare, e PERCHÉ il vostro collega non sta tenendo il passo o vi sta causando colli di bottiglia è qualcosa che il vostro manager deve capire e capire come risolvere, non voi.
Qualunque cosa possiate fare per liberarvi di questo vostro interesse nei confronti del tempo del vostro collega è nel vostro migliore interesse. Non sei il loro capo. Quindi, se il loro capo si è interessato, sì, puoi comunicare che l'interazione effettivamente osservata (non le tue successive supposizioni/speculazioni) da parte del loro capo. Se vi interessa direttamente a causa del flusso di lavoro, potete a vostra volta affrontare la questione. Ma non trasformatelo in un tentativo di guardare qualcun altro al lavoro che non è il vostro rapporto, e seriamente non trasformatelo in una speculazione sul perché se ne è andato per così tanto tempo.
Siamo tutti umani e curiosi
…ma questo è il tipo di strada da cui, professionalmente, è meglio allontanarsi. Questo è uno di quei casi che per tutti coloro che sono coinvolti, la cosa migliore che si possa fare è mantenere la professionalità, in relazione a quello che è in realtà il tuo ruolo (ad esempio, non essere il loro manager). Mi rendo conto che c'è anche un forte senso di “equità” che può avere un impatto in questo caso, che è anche una di quelle cose molto umane (l'equità è uno dei costrutti psicologici sociali precedenti da sviluppare, che si manifesta anche abbastanza presto nei bambini), ma alla fine devi trovare una via per lasciar andare la tua preoccupazione per questo, in qualsiasi modo tu possa farlo, perché semplicemente non sai tutto quello che succede, non è tuo compito saperlo, e non è tuo compito gestirlo. Semplicemente, qualsiasi cosa stia succedendo può anche essere abbastanza “giusta” nel contesto e nei tuoi confronti, se per esempio si tratta di un problema medico da parte del tuo collega… Ma alla fine, a prescindere da tutto ciò, dovete capire come risolvere i vostri sentimenti sulla situazione e su ciò che vi spinge a interessarvi così profondamente, in modo che i vostri sentimenti su questo punto possano smettere di influire su di voi (cosa che è evidente, anche se solo nella misura in cui ora state osservando un collega).
E se siete semplicemente preoccupati per il vostro collega?
Allora continuate a focalizzare la conversazione sull'offerta di supporto, senza ficcare il naso. Ma non mischiatela con “ehi, penso che il capo ti stia addosso”.
“Voglio solo che sappiate che, se avete bisogno di qualsiasi cosa in cui posso aiutarvi, sono qui per voi” è un modo di dire che non consiste essenzialmente nel dire “ehi, ho pedinato le tue pause bagno”.
È anche bassa pressione, perché non stai assegnando nulla che poi necessiti di una confutazione o che chieda una qualche risposta diretta, come “Va tutto bene? È abbastanza facile rispondere "Grazie” a questo se vogliono abbandonare la conversazione. Se non proseguono la conversazione, abbandonano la conversazione. Lo scopo era quello di essere in realtà di supporto, non di ficcare il naso. E questo dovrebbe riguardare loro, non te: sì, lasciare andare il tuo interesse è difficile, ma se ci tieni davvero, è quello che devi fare. Se poi ti chiedono “perché lo chiedi”, è il momento giusto per dire, semplicemente, che hai notato che a poco a poco ti sembra che siano un po’ lontani (o, come punto focale, che hai notato che sembrano faticare a rispettare le scadenze), anche se non è come se stessi tenendo il conto, e non sai perché e non sono affari tuoi, ma ci tieni a loro come collega, quindi hai voluto esprimere il tuo sostegno se c'è qualcosa in ballo che potrebbe aver bisogno di aiuto.