Non spendere i soldi. Dovreste metterli da parte per quando vi verrà chiesto di restituire i soldi.

Informare l'azienda che vi pagano ancora. Una lettera raccomandata all'indirizzo dell'azienda andrà bene. Non offrite nulla. È un loro casino, possono risolverlo.

Se hanno pagato per l'assicurazione sanitaria, la pensione, ecc. Questo è un loro problema per riavere i soldi. Probabilmente pagheranno anche le tasse per conto vostro; anche in questo caso è un loro problema riavere quei soldi.

Quindi se vi chiedono più del vostro assegno, la vostra risposta è no. Se vi chiedono di restituire il vostro assegno, chiamate l'ufficio delle imposte e chiedete quanto pensano che abbiate guadagnato, e se ci sono problemi risolvete prima il problema.

Supponiamo che guadagniate 5000 dollari al mese, siete stati pagati 3 mesi quando lavoravate altrove, e l'ufficio delle imposte pensa che abbiate guadagnato 75000 dollari invece di 60.000. Ogni costo extra che avete è a carico della vostra azienda. Quindi, se non lo smisurano, non possono riavere indietro tutti i loro soldi.

Non spendere il denaro.

In molte giurisdizioni, i datori di lavoro hanno il diritto legale di chiedere la restituzione di qualsiasi somma di denaro pagata in eccesso. Tenete da parte il denaro che vi hanno pagato.

Continuate a cercare di contattarli. Saltate le Risorse Umane e aumentate la catena se dovete

Se avete i dati di contatto del vostro vecchio manager (supponendo che lavori ancora lì), sarebbe un buon punto di partenza. Dovrebbe innescare un'indagine interna sul motivo per cui le Risorse Umane o gli Account hanno fatto un tale casino, come minimo.

Aspettatevi che sia artigliato in qualsiasi momento. Smettete di usare il conto.

Qualunque sia il conto su cui arrivano questi soldi, smettete di usarlo e aprite un altro conto corrente. Presso la stessa banca va bene. Se usate gli assegni, procuratevi nuovi assegni. Lasciate nel conto esattamente l'importo che vi è stato pagato in eccesso, più $100.

Lasciate i soldi lì e continuate ad accumulare mentre continuano a pagarvi. Non spenderli, non sono vostri.

Ad un certo punto si renderanno conto del loro errore, e probabilmente tenteranno un prelievo massiccio per l'intero importo pagato in eccesso, o una serie di inversioni di ogni assegno. Assicuratevi che questi abbiano successo, e che il conto finisca con nore di $0 nel conto (a meno che non vi piacciano veramente le spese bancarie). La banca non farà una rimozione di merito delle spese bancarie, perché non vuole essere coinvolta nella controversia. Faranno una rimozione di cortesia se non ne hanno fatta nessuna per voi ultimamente.

Se lo storno di questi pagamenti supera il vostro conto, _ sarete tenuti a pagare immediatamente_ sotto pena di blacklisting di ChexSystems. La banca non è parte in causa e non si preoccupa. Se pensa in contanti (i soldi che ho in tasca sono miei), si troverà in grossi guai perché nessuno nel settore finanziario la pensa così. In effetti lei è un _ fiduciario_ di questo denaro mal indirizzato.

Voglio tenerlo, anche se

Ok. Giochiamo le nostre carte per renderlo il più probabile possibile.

Lei ha il dovere di mitigare i danni

Poiché è parte di un contratto (il contratto di lavoro) deve aiutarli attivamente a correggere il loro errore. Nulla conta se non è dimostrabile. Quindi è improbabile che stare seduti in attesa dell'helpdesk delle Risorse Umane vi aiuti, soprattutto perché in caso di controversia, l'azienda ha tutti gli incentivi per distruggere qualsiasi registro delle chiamate o prova che avete chiamato.*

“Mitigation” richiede che voi diate loro cosa sta succedendo. Tuttavia, non è necessario fornire loro fatti canonici (che forse non conoscete nemmeno), è sufficiente dare l'allarme. E io dico: “non date via il negozio”, non date loro delle vittorie.

Nessun avviso conta se non conta legalmente. Ciò che i tribunali riconoscono è la carta. In un mondo perfetto hai il tuo avvocato che ti fa notificare un avviso; il tuo avvocato può testimoniare che l'hai inviato. Nel mondo reale, è necessaria una lettera certificata con la carta verde pastello (non la e-confirm verde brillante). Scrivete sopra le istruzioni della carta verde annotando a cosa serve la carta, poi ritirate la carta verde per posta e conservatela per tutta la vita. Questa è la tua “esci gratis di prigione” card.

Invia due: all'indirizzo postale regolare della tua azienda e anche al loro indirizzo legale, che puoi trovare sul database delle corporazioni del tuo stato, che è sul web.

La lettera dovrebbe avere questo aspetto; l'importante è non rivendicare alcun fatto e non dare via nulla.

Company Inc. Payroll / Ufficio Risorse Umane

A chi può interessare,

Il mio nome è il tuo nome qui, e ha lavorato presso nome dell'azienda qui fino a poco tempo fa. Mi sono licenziato intorno a date-here, non ricordo la data esatta.

Continuo a ricevere le mie normali buste paga dalla società. Non ricordo i termini esatti della mia liquidazione e non ho a portata di mano quei documenti, ma non mi aspettavo di ricevere questi importi.

La prego di controllare che mi vengano accreditati gli importi adeguati. Se è necessario restituire del denaro all'azienda, contattatemi il prima possibile per consentirmi di prepararmi. La preghiamo di assicurarsi che ciò non disturbi la mia assistenza sanitaria, il 401K, i piani di spesa o le mie tasse.

Il suo “dovere di notifica” è ora completo.

Ora arriva la parte difficile: l'attesa. Con un po’ di fortuna, l'azienda potrebbe dire “al diavolo” e lasciarle tenere i soldi. Questa è la nostra migliore speranza, ma non è bancabile per un lungo periodo o a meno che non ti dicano chiaro e tondo che è quello che faranno. Basta dimenticare che esiste anche un conto corrente.

Tasse, 401K, piano di risparmio sanitario, ecc.

FICA, l'azienda dovrà recuperarli dalla FICA. Non è un problema vostro.

Con le tasse regolari, 401K, piano di risparmio sanitario, ecc. Supponiamo che abbiano pagato in eccesso il vostro 401K di 2000 dollari e la vostra ritenuta d'imposta di 1000 dollari. Entrambe queste opzioni sono equivalenti per quanto riguarda la legge (anche se il flusso di cassa è diverso):

• La vecchia società recupera quei pagamenti dall'IRS, dal brokeraggio, dalla banca, ecc. e poi si guadagnano nuovi soldi con il nuovo datore di lavoro e si paga lo stesso importo in quei conti di deposito.
• Non recuperano quei pagamenti dall'IRS, dal brokeraggio, dalla banca, ecc, ti chiedono di rimborsare i $3000 alla vecchia società, quindi riduci il contributo del tuo nuovo datore di lavoro a quei fondi di $2000 e $1000, dandoti così molto di più in contanti netti.

La seconda non è peggiore, tranne che per l'impatto del flusso di cassa per te, quindi non è una richiesta oltraggiosa.

Tassa La ritenuta alla fonte non è fiscale. Si tratta di un deposito su un conto che l'IRS detiene per voi. In realtà non paga le tasse fino a quando non si depositano le tasse il 15 aprile.

E se si attraversano gli anni fiscali?

Ora, se si tratta di denaro l'anno scorso, e non si risolve prima di depositare le tasse… Allora, alla fine, le emetteranno un W-2 modificato, almeno è meglio che lo facciano.

A quel punto, lei modifica le sue tasse. Prendete una serie di moduli vuoti e fate le vostre tasse di nuovo con i dati corretti. Fate tutto il 1040 come la prima volta. Poi prendete il vostro vecchio 1040, quello che avete già archiviato, e metteteli uno accanto all'altro. Saranno gli stessi, tranne un paio di posti, e i totali, naturalmente.

IRS non vuole tutto questo. Vogliono che riassumiate le modifiche, in un modulo chiamato 1040X, dove scrivete alcuni numeri del vostro 1040 originale, alcuni numeri del nuovo 1040 e le differenze. Poi si scrive una nota che spiega cosa è cambiato. Archiviatela, e potete chiedere loro di inviarvi un rimborso, o riportare il credito all'anno fiscale successivo, il che significa che avete bisogno di meno trattenute.

È davvero possibile archiviare un 1040X, e lo faccio quasi ogni anno. Attenzione, non sono un tipo da H&R Block, ma deposito le mie tasse. Poiché è così fattibile, è davvero a vostra scelta se aspettare prima di depositare le vostre tasse, o semplicemente andare avanti e depositare subito, ottenere il rimborso, e poi modificare con 1040X più tardi. In ogni caso, dovete usare i numeri del W-2 fornito, non “correggerlo” a quello che pensate che dovrebbe essere perché questo farà immediatamente scoppiare una verifica. O l'IRS si limiterà a modificare le tasse per voi per l'importo W-2, e che sarà ** davvero ** rendono complicato_.

Potete modificare le tasse per un massimo di 3 anni dopo la data di scadenza.

Se non chiedono mai i soldi indietro

Dopo 6 mesi, se si tratta di una somma significativa, si consiglia di parlare con un avvocato a questo punto. Siete interessati a Statute of Limitations poiché la legge del vostro stato la applica in questa sutura. In genere si tratta di 2-6 anni. Se non l'hanno chiesto indietro prima che lo Statuto sia scaduto, è vostro diritto mantenerlo.

Il caso peggiore è che chiedano con successo il denaro indietro 3+ anni dopo, troppo tardi per modificare le vostre tasse. In questo caso avrete bisogno di aiuto fiscale.

* sarebbero in grossi guai se venissero sorpresi a cancellare i vostri registri telefonici dopo che hanno iniziato una battaglia legale con voi, il che sarebbe distruggere le prove. Tuttavia, le aziende lavorano su questo punto con una “politica di cancellazione” in cui cancellano tutto in un certo intervallo, ad esempio tenendo i registri telefonici solo per 30 giorni o qualcosa del genere. Questo è legale.

**** per me in un'unica liquidazione, il risarcimento ha continuato ad arrivare per diversi mesi perché questi erano i termini della liquidazione (era un licenziamento che era stato pianificato con un anno di anticipo, questo era un incentivo a continuare ad essere leale, non a rubare o ad atti vandalici sulla mia uscita). Non dite loro per caso che non volete la liquidazione.

***** Ignoreranno questa richiesta, molto probabilmente. Siate preparati.

Il modo più semplice per evitare di “dover restituire il denaro” è quello di non riceverlo mai.

Presumo che i pagamenti siano trasferimenti elettronici, poiché se vi inviano assegni fisici tutto quello che dovete fare è non incassarli.

Piuttosto che aprire un nuovo conto presso la vostra banca e ottenere il trasferimento dei pagamenti, basta chiedere alla vostra banca di bloccarli. Alla fine l'azienda si accorgerà che qualcosa non va e smetterà di cercare di effettuare i pagamenti. Se hanno pagato l'imposta anticipata su denaro che non avete mai ricevuto e il sistema di riscossione delle imposte ha accettato quei pagamenti, questo è un loro problema da risolvere con l'ufficio delle imposte, non il vostro.

Contattare l’“helpdesk” generale di una grande azienda per un problema come questo è una perdita di tempo. I dipendenti di basso livello che gestiscono i telefoni non hanno una procedura definita da seguire, e di solito hanno comunque poche motivazioni per fare un buon lavoro. Il loro obiettivo di produttività è quello di sbarazzarsi di chi chiama il più velocemente possibile, non di capire come gestire le domande per le quali non hanno una risposta prestabilita. Prendere contatto con il vostro ex manager o con il vostro rappresentante delle Risorse Umane ha più probabilità di ottenere qualcosa.

Anche se questo può essere un problema, create un secondo conto bancario, trasferite tutti i vostri fondi, meno il pagamento errato, e tenete il primo conto per tenere solo i trasferimenti errato in modo che i vostri fondi non vengano mescolati.

Contattate l'ufficio delle imposte locale per un consiglio, e continuate a tormentare le risorse umane e i dirigenti della società in modo che siano informati.

A dire il vero, una telefonata amichevole da parte del fisco potrebbe farli spostare, quindi non saltate questo passo.

Sono d'accordo con le altre risposte a non spenderli.

Per quanto riguarda il fatto di mandare a puttane le vostre tasse e i vostri piani, dovreste inserire nella vostra lettera di richiesta formale che le spese contabili (assunzione di un commercialista professionista, spese di trasferimento, …) saranno dedotte dal denaro che vi hanno inviato prima di restituirli, in quanto non è stata colpa vostra.

Sono una persona che ha vissuto un problema molto simile. Ho ricevuto 20.000 sterline in eccesso sul mio posto di lavoro, e ho inseguito l'ufficio stipendi per 2 anni prima di riuscire a farli rispondere alle mie telefonate / lettere / e-mail.

L'unica e-mail che ha funzionato è stata quella che diceva “Il mio lavoro sta per finire e sto per lasciare il paese”. Poi ho ricevuto una lettera incredibilmente scortese del tipo “ci è appena giunta notizia che ci devi dei soldi e che devi pagare al più presto o ci saranno delle conseguenze”.

Alla fine ho perso dei soldi per questa vicenda perché avevo pagato in eccesso le tasse in varie forme a causa di questo pagamento eccessivo, e chiaramente non aveva nulla a che fare con il mio datore di lavoro, ho dovuto chiedere il rimborso delle tasse direttamente all'HMRC, un processo che ha richiesto un altro paio d'anni di per sé di andare avanti e indietro nel tentativo di risolvere la questione, mentre cercavo di mettermi in contatto con un (ora non interessato) ex-pagatoio per una documentazione cartacea.

Tratterei la questione con serietà e seguirei una strada legale. “Mi stai pagando troppo denaro che non voglio e mi sta causando problemi. La prego di smettere e di desistere. Potreste anche seguire la strada delle "spese amministrative”, cioè “Vorrei anche informarvi che questi pagamenti non sono richiesti e che la loro gestione mi costa tempo e denaro”. Vi informo che per l'elaborazione dei pagamenti futuri mi verrà addebitata una tassa amministrativa, al tasso di £250/h". La prossima volta che vi pagano, inviategli una fattura. Chiedete un consiglio al vostro avvocato, ma a quanto pare, finché potete provare che la lettera è stata ricevuta, allora questo è legale e giuridicamente vincolante. La gente ha usato questa tattica contro le lettere di licenze televisive non richieste.

Per quanto riguarda il fatto che valga la pena spendere soldi per chiedere un parere legale, considerate che anche con qualsiasi tassa sono riuscito a recuperare, ho comunque perso circa 1.000 sterline da questa storia, senza contare il tempo, il denaro e la benzina sprecata andando avanti e indietro per 5 anni per sistemare questa faccenda.

Non spenderli fino a quando non si consulta un avvocato esperto in diritto locale. Potrebbe essere preferibile spenderli il prima possibile. “Non spenderli” è probabilmente una bella intuizione di buon umore, ma questa è una questione legale con un'alta dipendenza dalla giurisdizione. Non darei ascolto a chi naviga in internet per questo.

Ci sono giurisdizioni in cui un guadagno erroneamente assegnato è un soggetto da restituire, ma solo se il destinatario è in grado di farlo. Credo che questo protegga un destinatario inconsapevole dal rischio di subire le conseguenze di una spesa di denaro pensando che si tratti di un loro diritto. Tanto più che un datore di lavoro può assegnare dei bonus. La garanzia è che se si vuole conservare il denaro è meglio spenderlo prima di essere chiamati a restituirlo. Le opinioni sono: “È praticamente impossibile costringere un dipendente a restituire il denaro anche se è ancora impiegato”. In pratica, però, ciò avviene spesso sulla base della buona volontà dei dipendenti._“

Probabilmente non è molto etico, soprattutto perché si è consapevoli dell'errore. D'altra parte non potete essere tassati per questo, e tenerlo congelato; e se si rifiutassero silenziosamente di smettere di pagarvi =).

Consultate un avvocato sulle vostre opzioni e scegliete quello con cui vi sentirete meglio. Non pensate ciecamente che fare un secondo conto per tenere d'occhio o agire in buona fede proteggerà voi e il vostro interesse. Devi essere sicuro di ciò che devi fare.

Tenete il denaro non speso per il momento, vi verrà chiesto di rimborsarlo.

Inviare una lettera formale alla società con la prova di ricevuta attestante l'emissione e la vostra volontà di rimborsare il denaro erroneamente trasferito, in modo da poter dimostrare che non avete cercato attivamente di rubare il denaro da loro. Tanto per essere sicuri, potreste anche contattare la vostra banca dicendo loro di rifiutare il trasferimento in arrivo dalla vostra vecchia azienda.

Solo menzionato a lato nei commenti è uno scenario più preoccupante rispetto al semplice sedersi su un mucchio di soldi non tuoi, e cioè che si può finire per essere tassati su quel denaro in vari modi.

Se la società riporta i pagamenti alle agenzie di tassazione e di sicurezza sociale come reddito imponibile che hai fatto, quei ragazzi stanno andando a chiedere di pagare le tasse e premi di sicurezza sociale su di esso. E quando alla fine ripagherete l'azienda, non aspettatevi che il governo vi restituisca quei soldi senza combattere.

Idem con altre cose che potrebbero ancora pagare. Un'assicurazione sanitaria, per esempio, o un'assicurazione contro gli infortuni.

Ho avuto a che fare con uno scenario correlato, ma diverso, in cui una società era in grave ritardo con il pagamento del piano di assicurazione sanitaria aziendale, e la compagnia di assicurazione mi è venuta dietro personalmente per recuperare i premi dopo 2 anni. Aspettatevi che cose del genere vi vengano in mente, perché se la loro amministrazione è così sciatta come sembra, non è improbabile che per esempio abbiano smesso di pagare i premi assicurativi per voi, ma si siano dimenticati di cancellare le polizze assicurative.

Chiudete il conto in modo che non possano più pagare a vostro nome. Se non c'è alcuna prova di aver ricevuto il denaro, direi che non c'è alcuna base per la tassa, il che significa che sarebbe più facile reclamarla anche se venisse presa.

Cercare un contabile, e fargli calcolare tutte le tasse che avresti pagato in eccesso a causa di quel denaro che hai inserito nei tuoi registri fiscali fino ad ora.

Invia loro queste informazioni via e-mail o una lettera. Registrate tutte le chiamate, ma cercate di mantenere le cose solo in formato scritto, se possibile.

Inoltre, perché non chiedere aiuto ai vostri precedenti superiori? Potrebbe essere possibile fare di più dall'interno.

Fate sapere all'organizzazione governativa responsabile delle tasse che questo sta accadendo. Potrebbero essere in grado di aiutarvi di più, non sembra che siate gli unici ad affrontare questo problema. Se è successo a te, sta succedendo a qualcun altro.