Rispondendo agli appunti di ringraziamento degli intervistati

Nelle situazioni in cui faccio parte di una commissione, e ricevo note di ringraziamento da singoli individui, non rispondo. L'unico caso in cui risponderei sarebbe se fossi il presidente del comitato.

Quando rispondo, sia come responsabile del comitato che come intervistatore individuale (quando non c'è un comitato), tengo il mio riconoscimento breve (e rispondo solo se si tratta di un ringraziamento via e-mail): “Grazie per il vostro interesse e per aver trovato il tempo di parlare con noi della posizione. La nostra linea temporale di decisione è…”.

Le note di ringraziamento sono considerate un messaggio a senso unico, senza necessità o aspettativa di risposta al momento della ricezione. Sono un segno di gratitudine e un ultimo tentativo di fare un'impressione positiva sull'intervistatore.

A meno che, naturalmente, il mittente non le abbia fatto una domanda o una dichiarazione che decide di volere che le spieghi di più.

Ho colpito anche questo - ho fissato una pagina bianca per 20 minuti pensando “cavolo, un semplice "benvenuto” non dovrebbe essere così difficile!“

Sono d'accordo che 2 su 3 dei vostri campioni sono troppo indicativi. Purtroppo, al giorno d'oggi, sembra che dobbiamo stare molto attenti a tutto ciò che suona come un impegno.

Ecco alcune cose che mi sono sentita a mio agio:

• Mi è piaciuto parlare con voi, anche a me è piaciuto parlare con voi, grazie per avermi seguito! - e ho alcune permutazioni di queste che sono meno positive nei casi in cui non è stato davvero _non è stato _ bello parlare con la persona (in realtà volevo indietro quell'ora della mia vita) - cose come "è sempre illuminante incontrare nuove persone”.

• Aggiungendo ulteriori dettagli sul processo di follow-up - in particolare se non abbiamo avuto quella conversazione al colloquio (spesso lascio che lo facciano le Risorse Umane).

• Rispondere a tutte le domande di fatto poste, o fornire maggiori informazioni su un punto di discussione. I miei candidati preferiti in assoluto sono sempre le persone che mi hanno spinto ad andare a fare ricerche o a pensare agli argomenti (è tipo il 10% delle persone più importanti), e quindi potrei rispondere con la seguente mail: “mi hai fatto pensare a X, sapevi di Y? NOTA: Queste persone sono probabilmente così fantastiche che voglio rimanere in contatto, anche se non vengono a lavorare per me… le reti sono buone!

Cose che evito:

• qualsiasi impressione positiva o negativa che potrebbe in seguito evocare qualche presunzione da parte del candidato
• qualsiasi feedback sul colloquio - lascio questo alle Risorse Umane.
• qualsiasi informazione su altri candidati, o le mie opinioni sul processo di assunzione, o la relativa urgenza di ricoprire la posizione.

Di solito non li restituisco a meno che non sia molto sicuro che gli offriremo il posto.

Queste cose hanno un modo di cambiare all'ultimo minuto. Qualche altro manager pone il veto, le Risorse Umane trovano alcune domande di fondo nella fase finale, ecc.

Ho risposto positivamente alcune volte in passato e le faccio tornare a mordermi le spalle.

OTOH, a volte rispondo a quelli che so che NON VOGLIONO fare il taglio e offro consigli se penso che ne abbiano bisogno/apprezzano. Alcuni di loro non stanno facendo bene il curriculum e penso che i consigli potrebbero aiutarli con un'altra domanda di lavoro.

Giusto per aggiungere un altro approccio per coloro che si troveranno ad affrontare questo problema in futuro, alla fine ho appena scritto una semplice e neutrale risposta:

Caro <person>:

Grazie per il suo biglietto, è stato un piacere incontrarla. <my boss> si metterà in contatto con lei prossimamente per quanto riguarda la posizione.

Stammi bene, <me>

Se il feedback è negativo non rispondete (Fateglielo sapere alle Risorse Umane)

Se il feedback è buono, fategli sapere che siete interessati.

È stato un piacere incontrarvi, Carol vi risponderà a breve per quanto riguarda i prossimi passi.

Come persona che invia note di ringraziamento mi piace molto ricevere una risposta solo per sapere di aver ricevuto il mio biglietto. È stato un semplice piacere conoscervi e vi ringrazio per l'interesse dimostrato nei confronti della nostra azienda. Il candidato prescelto sarà contattato nei prossimi giorni. Credo che sia un'ottima risposta. E’ semplice ed educata e non dà nulla in cambio. Dato che solo il 20% delle persone li invia dopo i colloqui, è davvero bello ricevere una risposta.