Cosa può comportare l'assistenza al trasferimento?

Sicuramente un punto che si può chiedere senza preoccuparsi di sembrare pazzi. È molto variabile.

L'assistenza al trasferimento di solito copre due fattori:

• quanto lontano si sta trasferendo (generalmente in distanza, non in tempo di guida)

• una varietà di elementi pagati per l'azienda

Distanza

Di solito c'è un minimo. In pratica, ho notato che sarà in qualche modo definito intorno ai campus - per esempio, le aziende per cui ho lavorato con un tempo di guida di 45 minuti tra due campus gestirebbero un requisito di distanza di trasferimento che significa che l'azienda NON pagherebbe solo perché vi siete spostati tra questi due campus vicini. Un'altra cosa da chiedersi è se significhi distanza spostata in termini di casa o di luogo di lavoro.

Coverage

Ho visto che il trasferimento include:

• costo del trasporto dei vostri beni tipici tra le sedi - sia che si tratti di noleggiare un furgone e farlo da soli o di pagare i traslocatori. Avendo lavorato in grandi aziende negli Stati Uniti, ho trovato traslocatori all'aspettativa tipica, ma il vostro chilometraggio può variare.

• costi affiliati con la partenza e l'acquisto di una nuova abitazione - spese di affitto o di agente immobiliare, a volte depositi cauzionali, in particolare tutto ciò che ha a che fare con l'accelerazione del processo (come la perdita di un deposito cauzionale sul vostro vecchio appartamento perché state rompendo il contratto di locazione).

• trasporto per voi stessi - se non avete un'auto, o se la vostra auto viene spostata come parte del trasferimento (di solito per distanze superiori a una certa dimensione), può anche includere la vostra famiglia.

Gli articoli di lusso sono più problematici e molto più un fattore della società data. Sono stato divertito molti anni fa da tutte le clausole “non copriremo questo” in un accordo di trasferimento che ho firmato qualche tempo fa. Escludeva le barche e altri mezzi di trasporto personali oltre alle auto e agli animali domestici.

Possono diventare molto specifici, quindi è bene conoscere l'accordo prima di prenotare il trasloco.

Non cercherei di interpretare la mancanza di menzionare questo in un modo o nell'altro da parte del responsabile delle assunzioni… in una grande azienda, non è qualcosa di cui il responsabile delle assunzioni sappia molto e potrebbe aver dato per scontato che le risorse umane lo avrebbero coperto. Oppure potrebbe averlo semplicemente dimenticato.

Oltre a chiedere se la vostra azienda pagherà le spese di trasloco, ci sono implicazioni fiscali Coperto nella pubblicazione fiscale 521 - Spese di trasloco .

Se non vi rimborsano le spese ci sono alcuni costi che potete dedurre. Se rimborsano la pubblicazione, discutete su quali voci sarebbero tassabili e come dichiararle.

La pubblicazione discute anche il test della distanza.

Il vostro trasloco soddisferà il test della distanza se la vostra nuova sede di lavoro principale è almeno 50 miglia più lontana dalla vostra vecchia sede di lavoro principale rispetto a quella della vostra vecchia sede di lavoro principale. Ad esempio, se la vostra vecchia sede di lavoro principale era a 3 miglia dalla vostra vecchia casa, la nuova sede di lavoro principale deve essere almeno a 53 miglia da quella precedente. È possibile utilizzare il foglio di lavoro 1 per verificare se si soddisfa questo test.

La deducibilità dipende dal fatto che il piano sia responsabile o non responsabile:

Per essere un piano responsabile, l'accordo di rimborso del tuo datore di lavoro deve richiedere che tu soddisfi tutte e tre le seguenti regole.

• Le tue spese devono avere un collegamento commerciale - cioè devi aver pagato o sostenuto spese deducibili durante l'esecuzione di servizi come dipendente del tuo datore di lavoro. Due esempi di questo sono le spese ragionevoli di trasferimento dei vostri beni dalla vostra vecchia casa alla nuova casa e di viaggio dalla vostra vecchia casa alla nuova casa.>

• Dovete rendere conto adeguatamente al vostro datore di lavoro di queste spese entro un periodo di tempo ragionevole.

• Dovete restituire qualsiasi rimborso o indennità in eccesso entro un periodo di tempo ragionevole.

Dovreste assolutamente chiederlo. Dite che avete visto sul sito web che l'azienda fornisce assistenza per il trasferimento, e chiedete quali sono i dettagli e se vi fornirebbero l'assistenza.

Quando ho ricevuto l'offerta per la mia attuale posizione, non è stato fatto alcun accenno all'assistenza per il trasferimento (e nessuno dei miei colleghi ne era a conoscenza!). L'ho scoperto da qualche parte (molto probabilmente il sito web o qualche volantino di benefici che ho ricevuto al colloquio o come parte di un pacchetto informativo), e ho chiesto al responsabile delle Risorse Umane di parlarne. La risposta che ho ricevuto è stata del tipo “sembra che tu ti sia qualificato (distanza), vediamo se riusciamo a far approvare i soldi”, seguita uno o due giorni dopo da “ecco la tua assistenza per il trasferimento”.

Il trasferimento vero e proprio è stato appaltato a una società di trasferimento, quindi se stai cercando una linea guida generale su cosa aspettarti, ti suggerirei di cercare su internet tali società per vedere cosa offrono (anche se il modo più accurato/informativo per scoprirlo è dalla società che fa l'offerta).

Cose che ricordo erano disponibili attraverso il mio pacchetto di trasferimento incluso:

• alloggio temporaneo vicino alla sede di lavoro (scelta tra hotel o appartamento ammobiliato)
• accesso a un agente immobiliare (per aiutare a trovare un posto permanente)
• una parte di spesa in contanti (non sono sicuro di quanto questo sia comune in realtà)
• copertura/assistenza con i costi associati alla vendita di una casa o alla rottura di un contratto di locazione
• spedizione di articoli per la casa.

Non ne ho avuto bisogno di tutti, ma è stato bello avere l'opzione aperta.

Una cosa potenziale che potreste dover considerare: alcune aziende potrebbero pagare il costo per questo in anticipo, ma è anche probabile che, dal momento che stanno facendo un investimento iniziale più grande su di voi, vi chiederanno di rimborsare alcuni (o tutti) i loro costi relativi al trasferimento se lasciate l'azienda entro un certo lasso di tempo (6 mesi, 1 anno, o simili, probabilmente a seconda dei loro costi).

Generalmente, se c'è un'assistenza al trasferimento prima dell'offerta, questa sarà inclusa nella lettera di offerta. L'offerta varia. Alcune società hanno un'indennità calcolata; alcune società rimborseranno le spese effettive; altre società pagheranno i traslocatori per entrare, imballare la vostra casa e trasferirvi in una nuova casa e acquistare la vostra vecchia casa per il valore di mercato. Ma per scoprire le specifiche dovrete chiedere alla vostra azienda.

Molte aziende hanno adottato una politica di rimborso delle spese di trasloco dopo un certo numero di giorni di impiego, di solito 90 o 180 giorni. Generalmente, se viene offerto un trasferimento, questo viene discusso prima di accettare l'incarico. Vorrei chiedere loro di questo prima di iniziare o si rischia di scoprire che non vi verrà offerto.