Come superare la difficoltà di comunicare spontaneamente i miei pensieri o le mie idee o fatti?

Pratica

Il modo migliore per migliorare la comunicazione veloce è la pratica. Non sono sicuro di ogni luogo, ma negli Stati Uniti ci sono gruppi come Toastmasters che si concentrano su cose come parlare in pubblico, così come gruppi di scrittori e gruppi che si concentrano sulla comunicazione in stile dibattito. Fare esperienza esprimendosi in qualsiasi forma si voglia migliorare è il modo migliore per migliorare. E farlo al di fuori del proprio lavoro è particolarmente bello, poiché non si ha l'onere aggiuntivo di avere paura di essere giudicati dal proprio datore di lavoro.

Perdono

Rendetevi conto che tutte le persone hanno il problema che descrivete in una certa misura. Ognuno è migliore quando si prende il tempo di modificare il proprio testo, di comporre le frasi con attenzione e di prepararsi a lungo prima di presentare il materiale. Ci sono ragioni per cui il materiale tecnico profondo e difficile viene spesso presentato sotto forma di articoli di giornale, articoli di giornale e libri invece che di discorsi. C'è una ragione per cui gli insegnanti professionisti passano molto tempo ad esercitarsi con il loro materiale. C'è un motivo per cui i candidati politici leggono i teleprompters, e i dibattiti politici non suonano mai così raffinati come i discorsi di accettazione. Comporre al volo non è semplicemente così fluido come una composizione preparata, e (almeno in inglese) - il grammer verbale è tipicamente peggiore del grammer scritto.

Tips

• La pratica aggiunge velocità - più ci si esercita più si può preparare e modificare velocemente. Inoltre, maggiore è l'esperienza che si ha con un determinato gruppo o pubblico, più facile è creare buoni schemi per una comunicazione efficace. Nuovi pubblici, nuovi argomenti e nuove modalità di comunicazione richiederanno sempre più tempo degli spazi familiari.

• Scegliete le vostre battaglie - assicuratevi di prendervi il tempo necessario per editare e rivedere quando avete più da perdere a causa di una cattiva comunicazione - la comunicazione con i clienti, il nuovo pubblico, i nuovi argomenti e gli argomenti politicamente pericolosi sono ottime aree per un editing e una revisione pesanti. Amici, colleghi, argomenti familiari e conversazioni divertenti sono tutti buoni per una comunicazione ad hoc, informale e veloce.

• Attento a frasi, metafore e modelli validi - per argomenti tecnici complessi, ho un database mentale di buoni modi di comunicare concetti difficili da afferrare. Posso sembrare più intelligente, al volo, ricordando i buoni esempi che altri hanno usato.

• Siate sicuri della terminologia - niente può lanciare un ascoltatore più velocemente di un termine non corretto. Mi capita di lavorare in un mondo pieno di gergo, quindi essere consapevoli delle parole corrette è un lavoro a tempo pieno.

• Fate con calma, abbiate un piano - non abbiate fretta - avete un piano ogni volta che volete comunicare qualcosa di complicato - cosa volete dalla comunicazione? cosa dovete impartire per ottenere ciò che volete? Attenetevi a questi punti, ed eliminate tutto ciò che vi distrae da essi, non importa quanto informativo.

• Lavorate con strumenti che vi daranno un feedback sulla vostra grammatica - Scriverò e-mail in Word e le incollerò nel mio programma di posta elettronica, perché Word dà un controllo grammaticale molto migliore di qualsiasi altra cosa sul mio desktop. La grammatica verbale sarà sempre più complicata, ma la stessa cosa vale anche per me: più feedback puoi ottenere, meglio è.

Anch'io ho difficoltà a farlo. Alcune cose da provare, che dovrebbero aiutare quando si parla:

1. Parlate più lentamente - date al vostro cervello la possibilità di trovare la parola giusta.
2. 3. Usare frasi brevi - “Ho difficoltà a dare una giusta forma di discorso ai miei pensieri o alle mie idee o informazioni che conosco per esprimerle bene”. -> “Faccio fatica ad esprimere chiaramente i miei pensieri”
3. Utilizzare frasi brevi - “Faccio fatica ad esprimere chiaramente i miei pensieri”
4. Utilizzare frasi brevi - “Faccio fatica ad esprimere chiaramente i miei pensieri”
5. Ampliate il vostro vocabolario - la parola giusta può sostituire molte altre: “ho una difficoltà” -> “faccio fatica”
6. Espandi il tuo vocabolario - la parola giusta può sostituire molte altre. Usa parole semplici - molta verbosità è solo usare parole complicate per cose semplici - “Tuttavia la difficoltà è maggiore in caso di comunicazione verbale”. -> “Ma è peggio quando si parla”.

Hai già fatto il passo più grande, cercando di migliorare rivedendo quello che scrivi. Spesso i non madrelingua inglesi conoscono il vocabolario ma non l'enfasi, quindi i madrelingua possono fare fatica a capire - se siete voi, usate l'enfasi e variate il tono per mostrare quali parole sono importanti nella vostra frase.

Parlare in modo chiaro e conciso è un'abilità difficile da padroneggiare, quindi aspettarsi di avere la versione migliore nella vostra prima bozza è un'impresa ardua.

Ho preso una e-mail che avevo inviato quel giorno e l'ho rivista e riscritta. L'ultimo pezzo è molto meglio dell'originale.

Questo perché hai smesso di pensare ai problemi nella mail e hai fatto altre cose, e poi sei tornato ai problemi con una nuova prospettiva.

Quindi, quando possibile, dopo aver finito di scrivere una mail, salvala e chiudila e lavora su qualcos'altro per un po’ di tempo. Poi, più tardi, aprite di nuovo l'email, fate le modifiche che volete e infine inviatela. In questo modo, si arriva a fare le modifiche finali all'email da una prospettiva fresca e pulita.

Ma mi chiedo perché non sono in grado di formare il mio discorso migliore o di comporre la mia posta migliore istantaneamente o spontaneamente?

Probabilmente perché ti senti appassionato di quello che stai scrivendo, e hai i “paraocchi del cavallo” addosso. Anche in questo caso, allontanarsi per un'ora o due dai problemi ti permetterà di tornare con una prospettiva più ampia e di vedere che dovresti esprimerti in modo un po’ diverso. Non sarete così emotivamente coinvolti nei temi in discussione una volta che smetterete di pensarci per un po’.

Sembra che tu abbia risposto alla tua stessa domanda, ma forse non ti rendi conto che stai aiutando te stesso ad imparare. Continua a rivedere te stesso in modo coerente e vedrai che stai migliorando.

La prima cosa che viene in mente quando si parla di comunicazione è parlare e ascoltare. Mentre la comunicazione, si sono verificati molti problemi che includono i suoni del parlato, parlare in modo fluente, usare le parole e la grammatica, mettere insieme le parole per far sapere agli altri cosa pensano o vogliono e capire cosa dicono gli altri. Secondo il mio suggerimento, la soluzione migliore per risolvere questo problema di comunicazione è esercitarsi duramente. È molto importante scoprire la causa alla radice del problema e, in secondo luogo, cercare di trovare la soluzione, cercando di interagire con le persone e di comunicare con loro, questo vi aiuterà ad esprimere i vostri pensieri e le vostre idee.