Purtroppo per me, ho dovuto lasciare il mio lavoro lunedì scorso a mezzogiorno. Pensavo si trattasse di un normale caso di influenza, fino ad oggi ho avuto febbre e infezioni.
La mia domanda è come e cosa devo scrivere in una breve e-mail al mio supervisore?
È molto improbabile che domani possa andare al lavoro.
Tienilo breve e dolce. Non entrare nei dettagli personali, perché semplicemente non riguardano il tuo capo.
Dì che sei malato, che potrebbero esserci delle complicazioni e che non potrai venire al lavoro:
Ciao capo, devo darmi malato oggi/non potrò venire domani, perché mi sento anche peggio di lunedì. Quella che pensavo fosse un'influenza è in realtà un po’ più grave. La terrò informata, e mi faccia sapere se ha bisogno che le porti un certificato medico.
L'importante è non chiedere scusa, o sembrare come se avesse paura di chiedere una pausa. Sei malato, devi prenderti cura di te stesso e il tuo capo dovrebbe capire.
Buongiorno,
Non mi sento bene e non riuscirò ad arrivare in ufficio oggi.
Ci vediamo domani.
Grazie,
Nome
La fine.
In gran parte, questo dipenderà dalle regole del vostro ufficio e dalle leggi della vostra zona.
Negli Stati Uniti, il Family Medical Leave Act, o FMLA, potrebbe essere potenzialmente in gioco qui. Nello Stato di Washington, il Family Care Act di Washington impone ulteriori regole quando si tratta di congedo per malattia.
A meno che non si dica di voler rimanere fuori per un periodo di tempo prolungato, a causa di un problema medico importante, pianificato o non pianificato, è generalmente accettato nella maggior parte dei casi di chiamare in ogni giorno di malattia. Se fossi stato io, mi sarei dato malato ogni giorno che ero fuori per malattia.
Anche i mezzi di notifica variano da un'organizzazione e da un supervisore all'altro. Alcuni insisteranno affinché un essere umano vivo parli al telefono con un altro essere umano vivo. Altri si accontentano delle notifiche vocali o delle notifiche via e-mail.
Sempre più spesso, vedo le notifiche via e-mail come superiori, poiché di solito vedo casi di persone che chiamano per ammalarsi, che ricevono messaggi vocali, e la persona che riceve il messaggio vocale è a sua volta fuori dall'ufficio, sia per motivi di salute che per altri motivi. Invio personalmente un'e-mail all'elenco di distribuzione delle e-mail del team, che comprende sia il mio supervisore che i miei colleghi. A mio avviso, ciò offre la massima possibilità a chi ha bisogno di contattarmi di ricevere il messaggio che quel giorno non sarò in ufficio.
Per quanto riguarda le parole, come Union Shop Steward dico alle persone di essere brevi e di non entrare nei dettagli. Questo vale soprattutto per il FMLA, ma è meglio per tutti se le informazioni sono brevi. “Oggi sono in malattia”. “Oggi mio figlio è malato”. “Il mio genitore anziano è malato oggi”.
È necessario ottenere un po ‘di backup se si è veramente malati c'è un modo normale e facile per farlo, e dovrebbe essere fatto il più presto possibile.
Invia una e-mail al tuo capo che si dispone di un problema di salute e non può farcela a lavorare. Spiegate che cercherete assistenza medica e fornirete un certificato medico appena possibile.
Poi andate da un medico e procuratevi un certificato medico.
Prima di tutto, dato che non avete menzionato dove vivete, dovrete seguire le leggi locali. Sappiate che alcuni uffici sia negli Stati Uniti che in Europa richiedono una nota medica per ogni giorno di malattia che prendete, nello stesso giorno. Assicuratevi quindi di rispettare i requisiti di legge prima di tutto.
Poi, se inviate una mail veloce per informare il vostro supervisore, fate in modo che sia il più breve possibile. Lui vuole le informazioni e solo le informazioni, e voi non volete scrivere un romanzo mentre siete malati.
Qualcosa come
Buongiorno,
A causa della malattia non potrò venire in ufficio oggi. Domani seguirò la squadra.
Saluti, [nome].