Una lettera di dimissioni è sempre necessaria?

Una comunicazione scritta farà scattare la loro azione per porre fine alla vostra presenza sul loro libro paga, più le misure che prenderanno per disabilitare i vostri account di accesso, più l'accesso remoto ai loro sistemi, ecc.

Non immagino che le Risorse Umane faranno scattare tutte queste attività di gestione della casa sulle parole di qualcuno, così che si dimetta, dato che la comunicazione verbale si perde, viene male interpretata, ecc. Non importa la possibilità che qualcuno faccia un po’ di ingegneria sociale, impersonando qualcun altro e chiamando le Risorse Umane per sostenere che questo qualcun altro si sta dimettendo. O la più semplice possibilità che qualcuno annunci le proprie dimissioni verbalmente, solo per fargli cambiare idea.

Anche se una lettera non è obbligatoria - e non riesco a immaginare perché non dovrebbe essere obbligatoria, credo che si dovrebbe comunque, per prudenza, consegnare una comunicazione scritta, sia che si tratti di un'e-mail o di una lettera scritta a mano. Non volete trovarvi in una situazione in cui sostenete di aver dato le dimissioni mentre loro affermano che non l'avete fatto - questa disputa avrebbe un impatto immediato su di voi se gli accordi che erano in vigore quando eravate impiegati dovrebbero tramontare una volta usciti dalla porta.

Ho sempre pensato a una lettera di dimissioni come a qualcosa di obbligatorio da fare quando si lascia un lavoro, ma è sempre vero? È mai accettabile (soprattutto nella mia situazione) non preparare una lettera?

Nella mia parte del mondo (USA), non ho mai lavorato in un'azienda in cui una lettera di dimissioni scritta fosse obbligatoria, né ha aggiunto alcun valore.

Poiché la maggior parte delle aziende al giorno d'oggi sono molto più disinvolte che in passato, questa è una sorta di gentilezza antiquata. Soprattutto perché vedete il vostro capo faccia a faccia ogni giorno, parlare ha perfettamente senso.

Se vi limitate a parlare con il vostro capo e ad indicare le vostre dimissioni, vi dirà sicuramente se sono necessarie ulteriori formalità - magari un modulo online, un'e-mail alle Risorse Umane, una telefonata o una visita personale alle Risorse Umane, o anche una lettera di dimissioni scritta.

Più tipicamente, dopo la vostra conversazione il vostro capo chiamerà o invierà un'e-mail alle Risorse Umane, facendogli sapere che state per partire e organizzando un eventuale colloquio di uscita. In questo modo, di solito, si avviano anche le azioni appropriate per le risorse umane, le retribuzioni, la sicurezza, ecc.

Nota: come sottolinea @RSmith, in altri paesi, ad esempio in Germania, una lettera scritta è effettivamente obbligatoria (anche per legge), e le tue dimissioni non sono ufficiali fino a quando la lettera firmata non viene consegnata.

Se il modo ufficiale per dare le dimissioni presso la vostra azienda è attraverso un modulo online, allora no, una lettera non è chiaramente obbligatoria. Detto questo, sembra che la vostra lettera sia stata molto breve, il che va bene, e va benissimo.

In un senso più ampio, ci sono molti lavori e situazioni specifiche del posto di lavoro, per le quali una lettera non è necessaria.