Quindi vengo pagato il 15 e il 30 di ogni mese. Di norma, prima di ricevere la notifica della busta paga via e-mail, il denaro viene depositato direttamente sul mio conto. Tuttavia, oggi (il 30) ho controllato che il denaro non fosse sul mio conto. È normale che le aziende abbiano il singhiozzo nel libro paga?
Molte aziende di medie e grandi dimensioni normalmente assumono professionisti per gestire le retribuzioni. Per esempio, molte organizzazioni per cui ho lavorato hanno utilizzato Paychex, ADP, o qualche altro fornitore il cui compito era quello di gestire le buste paga come servizio all'azienda.
Nella mia esperienza, la mia paga era sempre puntuale.
Tuttavia, i tempi in cui lavoravo per aziende davvero piccole e informali, le linee si sono davvero offuscate. A volte un assegno poteva essere scritto a mano e firmato direttamente dal proprietario, che era anche il mio capo. In queste piccole imprese, il libro paga era spesso fatto all'interno, con una calcolatrice e un foglio di calcolo Excel. Ho dato una mano in un posto dove lavoravo; era un po’ un casino, ma abbiamo fatto quello che potevamo con le risorse che avevamo.
A seconda delle leggi locali sul lavoro, potrebbero esserci dei problemi. So che i posti per i quali ho lavorato nella categoria medio-grandi hanno sempre preso molto sul serio la retribuzione e alcuni hanno ricevuto gli assegni il giorno prima del giorno di paga, con l'ordine di non distribuire gli assegni fino a venerdì a mezzogiorno o a un orario prestabilito.
Se non vieni pagato in tempo, potrebbe essere sintomatico della disorganizzazione di una piccola impresa, ma potrebbe anche essere un segno di stress finanziario nell'attività. Suggerirei vivamente di dare un'occhiata a come sta andando l'attività. Se questa diventa un'abitudine, potreste voler escogitare un piano di riserva!
Basta andare a chiedere all'ufficio stipendi. Questo sei tu che vieni pagato, e se c'è qualcosa fuori dall'ordinario con il tuo stipendio, è necessario seguire il più presto possibile. Probabilmente c'è solo un rallentamento del deposito presso la vostra banca o qualcosa del genere, ma NON lasciate che questo si verifichi - se qualcosa è effettivamente sbagliato, le parti interessate devono saperlo in modo da poterlo risolvere!
Se si tratta di una cosa da una volta sola, non preoccuparti. A volte succedono delle cose. Se non volete dare un giorno o due per risolvere il problema, andate a parlarne con l'ufficio del personale della vostra azienda o con il vostro ufficio contabilità (a seconda di quale dei due si occupa degli stipendi - ho visto che entrambi lo fanno in posti diversi). Come ho detto, a volte il sistema singhiozza leggermente.
Le dimensioni dell'azienda sono molto importanti per l'affidabilità del sistema. Se solo una persona può completare il compito chiave è più probabile che sia in ritardo. Se c'è un intero reparto coinvolto nell'elaborazione delle retribuzioni, è improbabile che sia in ritardo perché qualcuno è malato.
È necessario determinare la causa prima di farsi prendere dal panico:
È necessario contattare il libro paga per determinare se si è l'unico o uno dei tanti. La vostra telefonata potrebbe essere la prima di una serie di reclami.
Se si ha a che fare con una società di buste paga, allora sì, può essere ritardato se c'è una vacanza. Il mio deposito viene versato alla stessa ora esattamente ogni settimana. Quando c'è un giorno festivo devo aspettare dalle 8 alle 24 ore in più prima che la caparra venga versata. Questo è successo con 3 diverse società di buste paga.
La vita non è normale. Le cose accadono. La banca è lenta a elaborare le ricevute dei giorni, il servizio che gestisce le buste paga ha un problema, la persona responsabile di premere il pulsante che fa sorgere il sole ogni mattina si dà malata e nessuno se ne rende conto… le cose accadono.
Direi che in 25 anni nella forza lavoro che accade in media una volta all'anno che ci sia qualche anomalia con le buste paga. Ne consegue che le buste paga sono in ritardo di un giorno o di due volte e che in rare occasioni si sono rivelate eccessivamente/sotto-pagate. Questi vengono generalmente corretti rapidamente. Se avete domande da fare alle vostre Risorse Umane, siate rispettosi. Nessuno si preoccupa di rispondere ad accuse infondate di inganno.
D'altra parte, se questa diventa una cosa cronica, avrete legittime preoccupazioni. Quando le aziende iniziano a vacillare, è abbastanza comune che le buste paga vengano ritardate e che vengano fatte promesse. Di solito ci sono altri segnali di problemi, come:
Quando si utilizza una stanza di compensazione nazionale come ADP, i depositi vengono effettuati tramite trasferimenti elettronici di dati, che possono avvenire 6 giorni alla settimana. Un esempio di questo è la retribuzione militare, che utilizza i trasferimenti federali l'ultimo giorno di elaborazione del periodo, a meno che non cada prima di un fine settimana, poi elabora il venerdì; ADP fa lo stesso.
Se avete verificato il vostro deposito presso il vostro datore di lavoro e con il vostro elaboratore del libro paga allora il problema è la vostra banca e questo accade, sfortunatamente spesso per essere considerato insolito, dovreste lamentarvi presso la vostra banca. La banca può farvi uno scoperto e tenervi gli interessi non elaborando i bonifici, e alcune cooperative di credito sono note per aver ritardato l'esecuzione delle operazioni mentre incolpano la riserva federale, che non è colpa delle riserve.
Chiunque pensi o dica che questo è “normale” o tipico, nel senso che accettabile non vale la pena di ascoltarlo, nel migliore dei casi è disonesto e nel peggiore è fuorviato da disinformazioni.
Non lasciate che le cose stiano così, chiamate, lamentatevi e ottenete una risposta: sono i vostri soldi e nessun altro ne è colpito, tranne voi.