Come posso "ammazzare il tempo sul lavoro quando non c'è lavoro da fare?

Sono un ingegnere in pensione. Durante i miei 30 anni di carriera, mi ero già trovato più volte in questo tipo di situazione. Spero che la mia esperienza e i miei consigli possano essere utili e utili.

Per coloro che non hanno mai avuto questo tipo di esperienza prima, la vostra storia è inimmaginabile. Non hai niente su cui lavorare, mentre gli altri dipendenti devono fare gli straordinari. Vorrei assicurarvi che questo non è molto raro. Ci sono vari tipi di motivi.

La prima volta che l'ho avuta è stato perché ho partecipato a un progetto che aspettava l'assegnazione di un enorme contratto governativo. Il project manager ha dovuto tenere i dipendenti per quasi un anno. Il governo continuava a dire che il premio sarà il mese prossimo. Infine, l'assegnazione del contratto è stata annullata perché il Congresso non ha approvato il finanziamento.

Ho avuto un'esperienza simile da allora. Una volta fu perché il mio manager del gruppo era in una lotta di potere. Doveva tenere insieme il suo popolo per poter risorgere.

Il mio consiglio è di usare questo tempo per imparare. È possibile accedere ai siti di Stack Exchange. Aiuta te stesso e gli altri facendo domande e rispondendo alle domande. Potete andare su altri siti di autoapprendimento relativi alla vostra professione.

Voglio mettervi in guardia. Non andate su nessun sito web scadente. Non avere un lavoro non è colpa vostra. Avere un cattivo sito web lo è. Potresti essere licenziato.

Se hai esaurito tutti i siti web che ti interessano, porta un buon libro (relativo alla tua professione) in ufficio e leggilo. Prendere lezioni serali e studiare in ufficio può essere un'altra opzione se ci vuole più di qualche mese.

Infine, non preoccupatevi. Non lasceranno che continui per sempre. Qualcuno lo scoprirà e vi farà lavorare.

Nello spirito di “è meglio chiedere il perdono che il permesso:”

1. 1. Imparare, ovunque si possano trovare lezioni. 2. Internet, libri, i vostri colleghi. Il tempo della mia più intensa costruzione di conoscenze è stato di solito quando le cose non erano così frenetiche nel mio lavoro regolare.
2. 1. Aiuto in altri progetti. Sembra che alcune persone abbiano molto lavoro da fare e si può tranquillamente supporre che tu possa aiutare alcuni di loro in qualche modo. Perché non dovresti? Anche in questo caso, non considererei un requisito difficile il fatto che il tuo manager ti dia un permesso formale. In alcune organizzazioni ha poco interesse a che le persone aiutino in altri progetti. 3. Sperimenta qualsiasi lavoro che svolgi attualmente. Considerando che avete molto tempo a disposizione, potete sperimentare il vostro modo di lavorare. Se funziona si impara e si impara nel miglior modo possibile - facendo. Se non funziona, dovreste avere abbastanza tempo per riprendervi da eventuali problemi che possono sorgere e affrontare comunque il compito. Meno pressione dall'esterno, più ci sentiamo sicuri a cambiare il nostro modo di fare le cose. 4. Avviare un progetto secondario. Alcune aziende adottano politiche secondo cui i dipendenti possono utilizzare il 20% del loro tempo per costruire quello che vogliono. Perché non utilizzare il proprio tempo in questo modo? Anche in questo caso, lo scenario migliore è quello di costruire qualcosa di utile per gli altri. Il caso peggiore è che si impara qualcosa. Immagino che ci siano sicuramente cose semplici che potrebbero essere affrontate e che potrebbero migliorare il modo in cui gli altri lavorano (cercate prima le faccende quotidiane noiose).

In entrambi i casi il guadagno sia per voi che per l'azienda è quello che avete imparato. Se sei abbastanza fortunato, ci può essere anche un prodotto più tangibile del tuo lavoro.

Ci deve essere una ragione per cui il progetto è lento, e sarei incredibilmente sorpreso se un manager si arrabbiasse con un dipendente per aver richiesto lavoro aggiuntivo, dato che il loro progetto attuale sta andando troppo lento e non hanno mai abbastanza da fare. L'onestà di un dipendente non è una cosa che viene disapprovata. Il mio manager sarebbe stato felice di darmi qualche piccolo compito extra da svolgere, sia che si tratti di archiviare qualche lavoro cartaceo o solo qualche noioso compito al computer.

Potresti passare il tuo tempo a imparare se il tuo manager approvasse questo tipo di utilizzo. Non so quanto sarebbe accettabile una pratica del genere. Se non lo è, potete passare il tempo a rivedere i vostri progetti attuali o precedenti. Riflettete sulle cose che avete fatto di sbagliato, su quelle che potreste migliorare in futuro e valutate il vostro rendimento.

Se tutto il resto fallisce, seguite la politica:

Tempo per appoggiarvi, tempo per pulire.

Se avete troppo tempo libero nella vostra giornata, andate a dare una mano in ufficio. Pulite l'ufficio, organizzate le cose, andate a pulire un po’ il salone, qualsiasi cosa. Sii solo d'aiuto. Le aziende non apprezzano il fatto di pagarvi per stare seduti a girarvi i pollici. Di solito il mio manager ha sempre avuto alcuni compiti generali da svolgere quando non avevo più lavoro per la giornata, quindi inizierei a svolgerli se è quello che lui/lei normalmente ti fa fare in quella situazione. Non è che un ambiente di lavoro ben organizzato e pulito e scintillante abbia mai fatto male a qualcuno. Lo faccio anche a casa quando mi annoio davvero tanto.

Come giovane ingegnere, avresti già dovuto sostenere l'esame di Ingegneria Fondamentale (una volta si chiamava EIT). Altrimenti, dovresti studiare per questo. Se hai il tuo FE/EIT, potresti voler dedicare un po’ di tempo a studiare per l'esame di educazione fisica. L'Ingegneria Chimica è una delle discipline ingegneristiche in cui è praticamente richiesto un PE. Mio padre era un chimico e ha mantenuto l'educazione fisica attiva fino al pensionamento. Molti dei lavori che ha ottenuto nell'ultima metà della sua carriera non erano aperti a ingegneri senza licenza.

I siti di social networking sono bloccati nel nostro ufficio.

Quindi ogni volta che sono libero al lavoro, di solito passo molto del mio tempo a studiare i miei incarichi precedenti, a fare ricerche sui miglioramenti della tecnologia su cui sto lavorando su

e la maggior parte del tempo in Stack overflow risolvendo i problemi degli altri. Penso che sia uno dei modi migliori per imparare le cose.

Ma anche, devi scoprire il motivo, il motivo per cui non ti viene assegnato un lavoro, a volte questi motivi possono essere gravi.

Quando hai un po’ di tempo libero al lavoro: Cogli l'occasione. Conoscete qualche schleps che deve essere risolto? Vai avanti e cerca di trovare una soluzione. I tuoi colleghi stanno lavorando su problemi difficili? Potrebbero avere bisogno di aiuto?

I contributi a questi sforzi pagheranno dei dividendi sia all'azienda che a voi stessi. Anche se non vieni immediatamente riconosciuto con una promozione, un aumento di stipendio o un segno visibile di lode, fare uno sforzo e prendere l'iniziativa vi trasformerà in produttori. Quando diventerete produttori, sarete sulla buona strada per le promozioni, per l'aumento dei guadagni e per il successo della vostra carriera.

Sembra che tu stia cercando di ottenere un contratto e non vogliono assegnarti a qualcos'altro per essere sicuri che tu sia in grado di volare quando succederà. Se conoscete il tipo di lavoro che il nuovo progetto richiederà, allora potete iniziare ad aggiornarvi sui dettagli tecnici di cui avrete bisogno. Potete anche iniziare a guardare i processi e vedere se potete progettare un modo migliore per fare alcune delle cose in ufficio. Dato che sei un ingegnere, hai già sostenuto gli esami professionali di ingegneria? Se non usi questo tempo per studiare seriamente per loro. Anche se non siete ancora pronti a sostenere gli esami, fare studi approfonditi vi renderà molto più facile quando sarete pronti a prepararvi per gli esami.

Uno dei miei primi capi aveva una regola, se non avete niente da fare, è meglio che leggiate il manuale delle politiche (diverse centinaia di pagine di materiale tecnico) o che facciate qualche altra formazione. Non è bello giocare, quindi qualcosa di lavoro, anche se si fa qualcosa di così banale come leggere i manuali delle politiche. E se avete delle politiche tecniche, sarete sorpresi di quanto vi sia d'aiuto quando è il momento di fare il lavoro per conoscere le politiche a ritroso.

Se sei interessato a rimanere in azienda, penso che dovresti assolutamente indicare al tuo manager che non hai abbastanza lavoro.

Hai detto che hai paura che il manager te lo rinfacci, ma in realtà è vero il contrario se il manager si preoccupa del suo team e della sua produttività.

Sinceramente il fatto che il tuo manager non sappia che sei effettivamente inattivo è il segno di un serio problema organizzativo. È solutamente compito del manager sapere cosa stanno facendo i membri del team (almeno per quanto riguarda il progetto e a volte anche i singoli compiti critici).

Se sei preoccupato di come dirlo, di’ qualcosa del tipo: “Ho molta larghezza di banda libera, ci sono altri progetti in cui posso dare una mano? Nessun manager razionale potrebbe avere un problema con questo.

Se fossi in te, sfrutterei questo tempo per imparare nuove cose nel mio campo. Farei anche dei test dopo aver finito i corsi. Detto questo, ecco alcuni siti utili per fare lo stesso.

1. www.coursera.org - Puoi iscriverti a qualsiasi corso disponibile. Scegliete qualcosa di rilevante per il vostro campo. Molti corsi offrono certificati firmati dall'istruttore del corso.

2. www.ted.com - I video TED sono un'ottima fonte di conoscenza. Puoi provare a guardare i discorsi rilevanti per la tua zona.

3. www.brainbench.com - Questo è un sito meraviglioso per fare test su vari argomenti. Vi mette a confronto con persone che hanno fatto lo stesso test in passato. Le domande poste in brainbench sono molto più significative di quelle di altri siti.

Oltre a queste, verificate se la vostra azienda ha un reparto separato che si occupa della “Formazione dei dipendenti”. Se ce l'ha, allora potete optare per alcuni corsi di formazione. Potrebbero anche pagarvi per sostenere degli esami competitivi.

Tutto il meglio.

PS: ho visto persone che navigano tutto il giorno su Internet per cose banali (siti di shopping, giochi, ecc.) quando non hanno lavoro da fare. Sono così sbagliate da fare quando si riceve uno stipendio da qualcuno. O ti licenzi o ti prepari per il miglioramento dell'azienda.

Poiché vi manca l'esperienza, vi consiglio di iniziare a migliorare le vostre conoscenze sulle tecnologie che già conoscete o di iniziare ad apprendere una nuova tecnologia che vi interessa. Meglio ancora, cercate di imparare qualcosa che sia in relazione con i progetti attuali del vostro team. Createne un prototipo. Mostratelo al capo del vostro team o al vostro capo.

Apprezzate il vostro tempo libero, perché arriverà il momento in cui non avrete tempo di grattarvi la testa.

Vi suggerirei di prendere una qualsiasi delle tre opzioni.

1) Parlate di sfuggita con il vostro manager (non fate un intero incontro con lui). Dite che avete finito quello che vi ha assegnato e vi chiedete se ha qualcos'altro da darvi.

2) RICERCA IL VOSTRO CAMPO! Dici di voler imparare il più possibile durante i primi anni, ed è fantastico! Ma a volte devi prenderne un po’ nelle tue mani. Leggete le tecnologie più innovative e all'avanguardia, cose che non vi sono state insegnate a scuola. Scegliete un argomento che vi interessa nel vostro campo (metodi più nuovi ed efficienti in fase di sviluppo per la spettroscopia, nuovi modi di creare celle a combustibile, ecc…). Imparate queste cose.

3) Andate a uno di quegli altri progetti, in cui tutti stanno mettendo i crapton degli straordinari (preferibilmente uno che si concentra su qualcosa che avete già studiato molto nel #2) e vedete se possono usare un'altra testa nel mix.