Come posso rifiutare responsabilità che vanno al di là di quanto dichiarato nella descrizione del mio lavoro?

Una cosa da capire è che molte, se non la maggior parte delle descrizioni delle mansioni includono una frase simile a “Altri compiti come richiesto”. Finché la maggior parte del vostro lavoro è inclusa nella vostra attuale descrizione del lavoro, la vostra direzione non è fuori luogo nel chiedervi di svolgere alcuni compiti extra.

Se cercate di rifiutare di svolgere alcuni dei compiti assegnativi, rischiate di finire nei guai per insubordinazione. Per non parlare del fatto che, una volta provato a fare carriera nella società, è improbabile che si riprenda. L'incidente verrà registrato e ogni revisione o potenziale promozione ne terrà conto, e probabilmente vi costerà molto. È meglio che troviate un nuovo lavoro e ve ne andiate piuttosto che cercare di prendere posizione sui vostri compiti.

Ma se fate i compiti a casa, li presentate al vostro manager in modo professionale e le vostre prestazioni lavorative lo meritano, mi aspetterei una risposta ragionevole a una richiesta di promozione a un titolo e a un grado retributivo che vi ricompensi per le responsabilità aggiuntive.

Identificate innanzitutto quali sono le vostre effettive responsabilità lavorative e annotatele. Il vostro manager vorrà comunque quell'elenco e ne avrete bisogno per i prossimi passi.

Successivamente confrontate queste responsabilità con le descrizioni delle mansioni di altre posizioni simili al vostro lavoro e stabilite quale sia il titolo di lavoro più appropriato per le vostre mansioni e la vostra esperienza. Se avete 3 mesi di lavoro, un titolo di Senior o di Esperto non è chiaramente appropriato. Allo stesso tempo, qualcuno con 3 anni di lavoro probabilmente non dovrebbe avere nemmeno un titolo junior.

Una volta capito quale dovrebbe essere la tua qualifica, consulta siti come GlassDoor o un sito simile. Questo dovrebbe darvi una fascia salariale ragionevole per la vostra area.

Una volta completati i compiti, dovrete parlare con il vostro manager. Dovreste essere in grado di mostrare i vostri compiti e come questi compiti sono in linea con il nuovo titolo di lavoro e chiedere di essere promosso in questo titolo.

Quindi - primo avvertimento - molti lavori di lavoro di conoscenza hanno gli “Altri compiti come richiesto”, o sono così comunemente implicati che alcuni compiti possono essere standard per l'industria e difficile da discutere. Esempio - prova il tuo codice quando lo scrivi. È difficile dire “Non sono un AQ” - c'è l'implicazione che fornirete un codice che funziona al minimo e che comporta un certo grado di test.

E ci sono alcuni doveri di base che sono comunemente compresi dall'umanità che è giusto a volte aspettarsi che chiunque, in qualsiasi ruolo, faccia queste cose in virtù di un obbligo verso la società. Il mio pensiero sarebbe - cercare di usare un estintore per spegnere un piccolo incendio, o tirare l'allarme antincendio e aiutare gli altri a uscire dall'edificio - non è necessario essere chiamati pompieri per fare queste cose basilari, e non fa mai parte delle mansioni di un ingegnere, ma è un'aspettativa.

Questi casi, si riducono a “accettarlo quando”:

• È un valore culturale di base necessario per incollare la società.
• È un collegamento diretto per fare cose che SONO nella vostra descrizione del lavoro, in particolare quando si tratta di fare il vostro lavoro in modo efficiente e ad un livello di qualità di base.

Da lì le opzioni per evitare il compito dipendono dai dettagli della situazione.

Impieghi frequenti e di breve durata

Sì, fastidiosi.

Ma se questo si presenta così di rado che il tempo per fare una qualsiasi delle alternative proposte richiederebbe più tempo, saltatelo perché non ne vale la pena.

Impieghi frequenti e di lunga durata

Chiedete informazioni sulla definizione delle priorità. Se si tratta di 2 settimane di lavoro che ritarderanno 2 settimane di lavoro che corrispondono alla vostra descrizione del lavoro - chiedete perché. Spesso un capo può non capire che il lavoro per cui sei stato assunto è il lavoro chiave (non è per questo che ti hanno assunto, dopo tutto?), e hanno perso il posto nel caldo di un'emergenza. Cercate di sembrare parte della squadra e non una primadonna. “E’ una critica alla nostra missione? È più critica di quest'altra cosa?” è meglio di una sprezzante “È QUELLO su cui I dovrebbe lavorare? Vale davvero la pena di mio tempo prezioso?” è un piano peggiore.

Tenete a mente che la risposta potrebbe essere sì. Se questa due settimane non - il tuo lavoro - fa la differenza tra il fallimento e la solvibilità dell'azienda, allora è anche la differenza tra avere un lavoro e non averlo - perché, indipendentemente dal fatto che ti licenzino o meno, non avrai un lavoro se l'azienda ha dichiarato il fallimento. Questo è l'esempio estremo, ma ci sono molti casi che possono cadere da questo lato della linea del “farlo comunque”.

OTOH - se la risposta è “sì” e il compito è così lungo che potresti trovare un nuovo lavoro in quel tempo — inizia a cercare. Non apprezzano il lavoro che tu apprezzi, ed è tempo di trovare un posto che possa soddisfare i tuoi obiettivi di carriera.

Attività frequenti, di breve durata

Tieni un conto per un po’ di tempo. Quanto dura la tua giornata? Quante interruzioni vengono alla settimana? Qual è l'impatto sul vostro lavoro effettivo?

Una volta che avete un'idea dell'impatto effettivo, potete valutare se l'impatto non è sufficiente per permettervi di ignorarlo, o se è qualcosa che riduce significativamente la vostra capacità di svolgere il lavoro per cui siete stati assunti. Parlatene con il capo - capisce e concorda con la frequenza di questo compito e il suo impatto sul vostro lavoro? Ha qualche idea per cambiarlo? Il lavoro è probabilmente necessario, ma forse c'è un altro modo per farlo che funziona meglio, è più veloce o viene svolto da qualcun altro. L'opzione “trova qualcun altro che lo faccia” è sempre presente, e molto allettante, ma potreste ottenere un maggior chilometraggio in modi che non aumentano il numero dei componenti della squadra.

Tenete presente che i capi possono dare una guida vaga - “fatelo un po’, ma meno…” può essere la risposta. Seguite con una richiesta di informazioni specifiche - con quale frequenza? E cosa succede se la necessità si presenta e non viene soddisfatta. Alcune cose (come il lavaggio delle finestre) possono essere ignorate per qualche tempo prima che vadano fuori controllo. Altre cose (come rispondere alla hotline) hanno bisogno di un piano di riserva (ricevere una segreteria telefonica?). Altre ancora (vaccinare il pavimento) possono essere automatizzate (prendere una roomba?). Non c'è una sola risposta.

Tenete a mente che se il compito sarebbe tipicamente svolto da qualcuno più costoso di voi, la risposta potrebbe essere: fatelo comunque. È una tua scelta: diventa bravo e richiedi uno stipendio più alto (ora o da un futuro datore di lavoro), oppure trova un lavoro dove puoi fare le cose che ti piacciono di più.

Compiti frequenti e di lunga durata

È il momento di fare un discorso serio. Il tuo capo ha una visione della tua carriera molto diversa dalla tua. È il momento di parlarne. Qual è la vera risposta al motivo per cui non stai facendo il lavoro per cui sei stato assunto? Qual è la necessità, a breve e lungo termine, di fare quest'altro lavoro? Dovrebbe cambiare il suo ruolo, o dovrebbe tornare al suo lavoro abituale?

Questa è una porta chiusa, non se ne vada senza accettabile Rispondete al momento.

Potreste finire per andarvene. Se ogni giorno, per molti giorni, e per un lavoro importante, non stai svolgendo il lavoro per cui sei stato assunto, allora o l'azienda deve ammetterlo, o tu devi cercare un nuovo lavoro. L'unica eccezione sarebbe se il lavoro, la retribuzione o il team vi piacciono abbastanza da scendere a compromessi. Ma scommetto che se tu fossi disposto a fare la domanda in un forum pubblico, questo non è il caso.

Riepilogo

Una cosa importante in ogni conversazione è essere abbastanza consapevoli delle specifiche per avere una conversazione significativa. Stavo leggendo di come culture diverse prenderanno decisioni in modi diversi, ma nella vostra impressione c'è una discrepanza tra le vostre aspettative e quelle dell'azienda. Avere abbastanza informazioni per poter giustificare il tuo punto di vista. E se le informazioni indicano che l'impatto del lavoro non legato al lavoro è minimo, rinunciate alla battaglia perché c'è sempre una certa mancanza di chiarezza sul posto di lavoro.

Molte volte, i consigli per la carriera ti suggeriscono che fare il lavoro che vuoi dopo è un ottimo modo per ottenerlo. Quindi, se vi trovate a fare un lavoro al di sopra di quello attuale, non cercate di risolvere la situazione in modo da fare solo quello per cui siete stati assunti. Sei a più di metà strada verso una promozione. A questo punto tutto quello che ti serve è il titolo del lavoro e lo stipendio.

Hai fatto un po’ di casino lamentandoti quando ti hanno affidato più responsabilità. Ma puoi ancora sistemare le cose. Andate dal vostro capo e dite qualcosa del genere (supponendo che sia tutto vero per voi e che non mentiate dicendo questo):

Non credo di essermi spiegato bene l'ultima volta che abbiamo parlato del mio lavoro, e mi scuso per questo. In realtà sono abbastanza orgoglioso della mia crescita in questo ruolo e dei nuovi compiti che ho assunto. Vi sono grato per avermi permesso di dimostrare che posso a, b, e c anche se non sono nella mia descrizione del lavoro.

(pausa. Sorridete. Sembrate qualcuno che è orgoglioso e grato, non qualcuno che è arrabbiato e vuole che mi vengano tolti i compiti extra)

Quanto tempo pensate che ci vorrà prima che io venga promosso a un ruolo in cui queste cose sono nella mia mansione e vengo pagato di conseguenza? Devo raggiungere un certo livello di capacità con questi compiti? Devo aspettare che qualcun altro esca da un ruolo per liberare un posto di lavoro per me? C'è qualcosa che posso fare per renderlo più veloce?

(ascolta. Ascolta ** molto attentamente** mentre il tuo capo ti spiega come funziona la tua azienda)

Fantastico! Inizierò da parte mia e continuerò a lavorare per il nuovo ruolo. Grazie! E grazie per aver trovato il tempo di spiegarlo.

(o)

Capisco. Mi sembra un po’ ingiusto. [O mi sembra un tempo molto lungo, o qualunque sia la tua risposta negativa]. Otterrò un qualche tipo di aumento per riconoscere questi nuovi compiti che sto svolgendo prima di poter entrare in quel ruolo? Sono contento di crescere nel mio ruolo, e mi piacerebbe che questa crescita venisse riconosciuta dall'azienda.

Concentrati su domande richiedenti piuttosto che dire al tuo capo cosa fare o fare richieste. Qui avete una grande opportunità di conoscere la vostra azienda e di ottenere una solida promozione. Spero che le cose vadano bene per voi.

Gran parte degli altri consigli sono solidi.

Un suggerimento aggiuntivo.

Un suggerimento aggiuntivo.

Supponendo che la vostra richiesta di cambiamento della descrizione del vostro lavoro e di riduzione delle responsabilità sia anch'essa rifiutata.

Un metodo aggiuntivo (ultimo fosso) per essere ragionevolmente riconosciuti è semplicemente ottenere un'offerta di lavoro da qualcuno più vicino alla fiera. Portatela al vostro capo e dite. “Sto cercando di essere leale, non voglio andarmene, ma se non vengo ricompensato in modo equo, devo fare ciò che è giusto per me”.

Fissate una scadenza molto ravvicinata (tipo un giorno) che vi facciano una controproposta, o che voi mettiate nel vostro avviso.

Tutto questo supponendo che vi piaccia VERAMENTE il vostro attuale lavoro, altrimenti basta trovare un nuovo datore di lavoro. Se un datore di lavoro non ti tratta equamente, allora non dovrebbe aspettarsi niente di diverso da te. (Inserisci ancora il tuo avviso e tutto il resto, semplicemente non devi lealtà a qualcuno che si approfitta di te)

Nota Stai forzando il problema, questo potrebbe facilmente portare al licenziamento.

Immagino che la vera risposta a tutto questo sia quanto sia importante per te e fino a che punto sei disposto ad andare oltre? Qualsiasi risposta dipende dalla risposta a queste due domande. Come hai già provato ad affrontare la questione, ma sei stato respinto, questo dimostra che potresti dover prendere una posizione ferma per arrivare da qualche parte, e nel farlo metti dei sostegni. Siate preparati alle conseguenze di questo.

Detto questo, la politica aziendale che avete menzionato è dalla vostra parte. È importante presentarsi come professionisti e cercare di risolvere e risolvere i problemi, e non essere meschini o avidi. Avrete bisogno di un tocco delicato per risolvere la questione, anche se a volte potreste avere l'impressione di essere tutt'altro che delicati.

Innanzitutto vi consiglio di parlare con il vostro manager dei problemi che avete a proposito delle responsabilità extra che vi vengono richieste. Spiegatemi come vi sentite in modo educato, professionale e distaccato. Esaminate le vostre dichiarazioni con i fatti, come la politica aziendale e il vostro contratto di lavoro.

Da lì potete chiedere che il vostro titolo di lavoro venga ampliato per includere il lavoro aggiuntivo che vi viene chiesto di svolgere con una retribuzione adeguata o che il lavoro venga trasmesso alle parti interessate.

Siate pronti ad essere flessibili su questo argomento. Tutti, indipendentemente dalla politica aziendale, sono tenuti a contribuire a fare la propria parte in ufficio. Questa è comunque la mia esperienza. Può darsi che nessuno sia ufficialmente responsabile del lavoro che viene svolto e che il vostro manager stia semplicemente cercando di ottenere il lavoro necessario con le risorse che gli sono state date.

Non ci si può aspettare che facciate più di quanto vi è stato assegnato, ma se vi atterrete a questo atteggiamento non andrete lontano in nessun lavoro. Sono quelli che vanno al di sopra e al di là che vengono guardati con favore nelle prossime recensioni. Quando arriva il momento dei bonus e delle promozioni, spesso è il modo in cui si lavora duramente rispetto ai propri colleghi a determinare chi ottiene cosa. Se stai mantenendo la tua posizione e lavori solo quello che il tuo contratto dice che devi fare, allora hai fatto bene, ma saranno i tuoi colleghi che hanno superato il limite ad ottenere i bonus e le promozioni.

Sembra una questione politica. Dal momento che si tratta di un'attività che non rientra nella descrizione del vostro lavoro, dovete parlare seriamente con il vostro manager o con le Risorse Umane in merito al fatto che vi viene chiesto di svolgere un lavoro che non rientra nella descrizione del lavoro. Indicate che in precedenza vi è stato chiesto di modificare la descrizione del lavoro in modo che corrisponda a quello che vi è stato chiesto di fare e che vi è stato negato. Poiché non erano disposti a modificarla, ritenete che sia inopportuno, e contro la politica della società, che voi svolgiate un lavoro che non rientra nella vostra mansione.

Siate comunque pronti a essere lasciati andare. Se lo fanno, che liberazione, non valeva la pena di lavorare per loro se poi si approfittano di voi in questo modo.

Due presupposti…

• Che si tratta di un'estensione significativa e persistente delle vostre responsabilità (che va oltre la vostra descrizione standard del lavoro).

_e.g. Nello stesso periodo dell'anno scorso ero alla guida di un team di sviluppo per 2 prodotti e poi, per un periodo di 6 mesi senza cambiare la descrizione del lavoro, ho ottenuto la responsabilità di un'altra linea di prodotti (gestione di più persone e progetti di natura diversa) _

• Che non essere riconosciuto finanziariamente è l'unica ragione per proporre di delegare tali responsabilità, e siete contenti di eseguire altrimenti tali responsabilità

Dite al capo e alle Risorse Umane che -

1. Si tratta di responsabilità importanti per l'azienda
2. 2. Sono significative in termini di sforzo e di energia emotiva. Per eseguirle bene devono essere riconosciute ufficialmente
3. Non è giusto consegnarle e non essere riconosciute

Quindi, non posso più eseguirle, per favore toglietele dal mio piatto.