Sto per automatizzare il mio lavoro. Come mi rivolgo al mio capo per discutere di questo?

Fate attenzione a fare troppe supposizioni. Stai ipotizzando:

1. Il tuo capo vorrà sbarazzarsi di te immediatamente, se non c'è molto lavoro. 2. Non c'è più lavoro (attualmente o in futuro) che tu possa fare
2. Questo presuppone anche che tu conosca tutti i piani futuri dell'azienda di cui potresti far parte
3. 3. Il vostro capo non vi valuterà abbastanza per cercare di tenervi intorno a
4. Questo probabilmente dipende dalla situazione finanziaria in cui si trova la vostra azienda, se avete un margine molto ristretto rispetto a una situazione di flusso di cassa abbastanza decente, potrebbero esserci diverse opzioni
5. Il tuo capo si rende conto che stai per rimanere senza lavoro (beh, in 3-4 mesi, che in una start-up è per sempre) e non ha preso alcuna decisione di pianificazione diversa
6. Il tuo capo potrebbe non rendersene conto
7. Il tuo capo potrebbe avere una tonnellata di “beh, ogni volta che Kaz si libera, avremo Kaz che lavora su X, Y e Z e sarà fantastico! "Detto questo, probabilmente il modo migliore per affrontare la cosa è parlare di quali progetti a lungo termine il tuo capo ha in serbo per te. Questo sarà un modo per avere una visione d'insieme della conversazione senza chiedersi "hai intenzione di licenziarmi?”.

Qualcosa del tipo:

Ehi capo, mi chiedevo su quali tipi di progetti vuoi che mi concentri nei prossimi mesi. Ho concluso X, Y, Z e mi chiedo quali saranno i miei prossimi passi, una volta completati.

In alternativa, potresti suggerirmi delle aree su cui potresti lavorare e vedere cosa ne pensa il tuo capo. Questo è probabilmente l'approccio più “sicuro”, se si elencano un sacco di cose che aggiungeranno valore alla vostra azienda e il vostro capo deve solo dire “sì, suona bene” che probabilmente è anche meglio.

Le persone che possono automatizzare le cose in modo coerente sono solutamente preziose nella maggior parte delle aziende. Penso che lei potrebbe sottovalutarlo.

Avere questa conversazione dovrebbe darle un'idea. Se il suo capo dice fondamentalmente “uhh, non so, credo che non abbiamo proprio niente”, allora può rispondere con domande più dirette.

Si noti che sarebbe diverso se non le piacesse la sua azienda attuale. Allora sarebbe molto più facile dire semplicemente: “Beh, cominciate a cercare un nuovo lavoro”.

Prima di tutto, se non avete abbastanza lavoro per tenervi occupati, volete rimanere in questa azienda?

In secondo luogo, ogni processo automatizzato deve essere aggiornato, perfezionato, ecc.

Comincerei con l'esaminare tutte le diverse cose che si fanno in azienda e che potenzialmente si possono automatizzare. Qualsiasi strumento imperfetto che potrebbe essere ricostruito in casa da voi, secondo le specifiche esatte degli utenti, ecc.

Poi costruite un documento di business case per il vostro capo, e avvicinatelo sia con la buona notizia che vi siete “automatizzati fuori da un lavoro”, sia con la notizia che potreste portare ulteriore valore all'azienda in qualche altro modo.

Se, tuttavia, non vedete davvero un modo per portare ulteriore valore, allora sì, vi siete praticamente resi obsoleti. Parlate ancora con il vostro capo, ma magari iniziate anche ad aggiornare il vostro curriculum.

Per quanto riguarda il fatto di portare tutto a galla, non credo che nessun datore di lavoro si arrabbierebbe se scoprisse che avete costruito un grande sistema per loro. In effetti, presumo che fossero consapevoli del fatto che lo stavate facendo, quindi potrebbero avere altri progetti per voi dopo il completamento.

Vi consiglio di parlarne con il vostro capo e di vedere anche cos'altro potete automatizzare. Questo tipo di conversazioni spesso vanno molto bene, perché c'è quasi sempre più lavoro che si può fare in un'azienda.

Uno dei miei primi lavori (e il lavoro che alla fine mi ha spinto a diventare programmatore), mi sono stati assegnati molti compiti ripetitivi e dispendiosi in termini di tempo.

Ho sviluppato un'applicazione abbastanza semplice che avrebbe risparmiato a me e agli altri dipendenti diverse ore al giorno.

All'inizio non ne ho nemmeno parlato con il mio capo.

Circa un giorno dopo, mi chiama.

Mi dice: “Cos'è questo? L'hai fatto tu?”, guardando l'applicazione che ho sviluppato e che utilizzava un altro membro del personale. Nota, a questo punto, avevo insegnato a programmare a me stesso la sera e non gliene avevo parlato.

Ho detto: “Sì, l'ho fatto”.

“Non sapevo che si potesse fare così!”

“Ho insegnato a me stesso la sera”.

“Quanto tempo ti ci è voluto?”

“Questo programma specifico? Qualche giorno”

“Diventerai una superstar! Ti sto dando un aumento”

È stato un aumento piuttosto significativo anche per la mia memoria - penso tipo 8.000 dollari in più all'anno.

Sospetto che la maggior parte dei capi avrebbe una reazione molto simile nella maggior parte delle aziende. Stai rendendo loro la vita e il personale più facile.

Lavoravo come agente di assistenza clienti quando ho deciso che volevo programmare a tempo pieno e ho presentato un semplice caso aziendale ai miei manager. Il business case è così: facendo un lavoro manuale, si producono X “unità di lavoro” all'ora. Facendo automazione, si producono Z * (Y - 1) unità di lavoro, dove Z è la somma delle unità di lavoro del reparto nel suo complesso e Y è il moltiplicatore di efficienza che si porta al team. Finché ZY - Z > X, allora è più conveniente per l'azienda pagarvi per continuare ad automatizzare i processi, allora spetta a loro farvi fare il lavoro manuale. Ora sono un programmatore junior a tempo pieno.

Ora, forse non vuoi programmare a tempo pieno. Ma ogni buon manager vedrà il valore di mantenere qualcuno che può aumentare la propria efficienza. Quindi mi rivolgerei al vostro manager dal punto di vista di “Come posso contribuire a migliorare l'efficienza dell'azienda”, piuttosto che “Per favore, non licenziatemi, ma vi ho fatto risparmiare”.

Ci sono alcune grandi risposte qui, ma ho pensato che avrei potuto contribuire un po’. Nel mio ultimo lavoro ero un ingegnere di gestione dei processi quando ho iniziato. Questo significava effettuare misurazioni e studi temporali dei processi nel tentativo di migliorarli. Dopo un breve periodo di lavoro, sono stato in grado di perfezionare e automatizzare i processi così tanto (il mio e quelli che ho monitorato) che sono stato promosso e spostato in un percorso di carriera più promettente all'interno dell'azienda.

Ciò che ho imparato nella mia esperienza lavorativa:

1. Non rendersi mai indispensabile. Farlo significa che non è possibile salire di livello o passare a qualcosa di diverso. Se riuscite ad automatizzare gran parte del vostro lavoro, dovreste farlo.
2. Non rendetevi mai indispensabili. Non si possono quasi mai avere troppe persone che rendono le cose più affidabili e riducono la manutenzione. Queste persone si pagano da sole più e più volte.
3. 3. Automatizzare parti noiose del vostro lavoro vi lascia disponibili per compiti più interessanti. L'automazione del lavoro consente all'azienda di risparmiare anno dopo anno per una spesa una tantum. Ovviamente, c'è un ritorno variabile sull'investimento, ma in generale, è meglio automatizzare.
4. Le persone che prendono l'iniziativa per risolvere i loro problemi di lavoro non sono così comuni. La maggior parte delle persone segue le mozioni e lavora entro i parametri stabiliti. Queste persone sono facilmente sostituibili e aggiungono un valore minimo.

Per quanto riguarda il modo di gestire questa situazione con il vostro manager, fate due cose e fatele bene.

1. 1. Siate desiderosi e proattivi nel chiedere quali compiti lavorativi aggiuntivi potete assumere
2. 2. Non restate inattivi. Se non vi vengono affidati compiti che sostituiscano quelli che automatizzate, trovatene altri che vadano a beneficio dell'azienda e di voi stessi (in quest'ordine).