Che cosa significa esattamente assumere la proprietà di un progetto?

Assumere la responsabilità non è solo fare un lavoro, o lavorare su un progetto; significa fare della propria missione la propria missione.

Non guardare agli altri per affrontare i problemi; cerca invece i problemi prima che diventino ovvi, e trova e implementa le soluzioni.

Se non riuscite a risolvere il problema, allora non scaricate la responsabilità su qualcun altro; rintracciate la persona che può risolverlo e assicuratevi che affronti il problema.

Non è un ruolo dichiarato all'interno di un team; in realtà il progetto non deve essere necessariamente un progetto di team.

Perché al management piace vedere che i dipendenti sono i proprietari del progetto/processo/lavoro; perché significa che ci tengono. Sono andati oltre il semplice fatto di presentarsi al lavoro. Ora vogliono vedere il progetto avere successo.

In situazioni in cui nessuno ha preso la proprietà di un compito; quel compito molte volte è fallito, o è stato completato in ritardo, o è stato completato in modo approssimativo. Perché non importava a nessuno.

Le persone si relazionano ai progetti in molti ruoli. La proprietà è uno di questi (A ROLE).

Altri ruoli importanti includono il campione, lo sponsor, il venditore, il cliente e il manager.

Il proprietario è la persona che ha il ruolo generale di vedere che il progetto sia completato. Il loro ruolo è quello di assicurare che tutti i ruoli di cui sopra siano ricoperti e che lavorino insieme in concerto per completare il progetto. Questo è più un ruolo sociale o politico che operativo.

I doppi ruoli sono spesso presenti e confondono un po’ le acque. Un esercizio inappropriato dei ruoli può portare a una cattiva esecuzione del progetto. Un buon PM si accorgerà di questo e cercherà di correggerlo - di solito attraverso il proprietario. Questo può portare ad uno scontro diretto, ad esempio il proprietario e lo sponsor si rifiuta di pagare un fornitore per il lavoro completato e accettato in base al contratto, il PM obietta.

Se uno dei ruoli non viene svolto, il proprietario deve “assumersi la proprietà”, essere responsabile e correggere il problema. Analogamente, per i compiti che vanno a comporre un progetto, il team di gestione del progetto potrebbe assegnare a una persona o a un gruppo la responsabilità di “prenderne la proprietà”, cioè di assumersi la responsabilità di portare a termine il progetto, come suggeriscono molte delle risposte. La proprietà implica la cura, la responsabilità e l'atteggiamento che la cosa è propria. Il triangolo del project manager (qualità, costi e tempo) deve essere bilanciato nell'interesse del proprietario. Voi dovete fungere da proxy.

Vedi pmi.org per ulteriori dettagli, Kerzner ha un libro pesante chiamato semplicemente “Project Management”.

È importante distinguere tra la proprietà del progetto e la proprietà del manufatto. Questi sono completamente separati nella matrice ruoli/responsabilità.

Nei grandi progetti i ruoli sono distinti e delimitati.

Nei piccoli progetti, una persona può essere “Grande capo, cuoco e lavabottiglie”.

Disclaimer: Questa è la mia esperienza di un solo ufficio in 3 paesi diversi e non può essere generalizzata, ma è esattamente come è andata.

Ho dovuto aggiornare un database da una versione X a un'altra versione Y in Thailandia, Cina e Giappone.

Quando un database viene migrato, l'applicazione deve essere rattoppata, viene installata una nuova versione client e molte applicazioni di terze parti che si basano su di essa, devono essere testate.

In Tailandia, nessuno si è preso la proprietà di nulla, tutti si sono rivolti a me per qualsiasi cosa che non funzionasse perché è stata una mia “colpa”. Inutile dire che la migrazione alla nuova versione del database è stata lunga e noiosa.

In Cina, il manager della filiale ha preso la proprietà, ma non tanto i dipendenti. La migrazione è andata un po’ meglio perché stava dando dei compiti al suo team quando si sono incontrati dei problemi e ha davvero contribuito ad accelerare la migrazione.

In Giappone, ogni individuo ha preso la proprietà del proprio pezzo. Hanno testato tutto da un capo all'altro e non ho mai dovuto chiedere se era stato fatto. Abbiamo incontrato alcuni problemi, loro andavano a lavorarci ancora un po’. Nessuna domanda.

La migrazione è andata senza problemi. Tutto ha funzionato il primo giorno dopo la migrazione.

Questa è la differenza nel prendere la proprietà.

Ho tenuto una conferenza su invito a Software Methods and Tools 2000 a Wollongongong con lo stato della gestione del progetto come argomento, e lei ha chiesto:

la sua origine se possibile

Ho iniziato a sentirla per la prima volta a metà degli anni ‘90 nella Silicon Valley, che è anche il periodo in cui “Project Manager” ha iniziato ad essere una sorta di carriera, e distinta dalla “gestione”. Poi mi sono trasferito sulla East Coast (degli USA), e qualche anno dopo la frase è arrivata alla banca dove lavoravo (verso il 2000), anche se non intendo dire che l'ho portata con me. All'epoca gestivo un gruppo di project manager, separando così chiaramente i due tipi di attività manageriali, progetti e persone.

perché è così importante dal contesto del manager

Il vocabolario del management è tanto limitato quanto trendy. Per esempio, più o meno nello stesso periodo l'eufemismo risorse è diventato un sostituto morbido e gommoso per le persone, ma anche per le macchine, gli edifici e il denaro. “Quante risorse sono assegnate a questo progetto?” è probabilmente una frase che avete sentito.

La frase “George è l'imprenditore generale per l'ampliamento della mia casa” è attualmente (2016 / IT e ambiente accademico) equivalente a dire “George è l'imprenditore generale per l'ampliamento della mia casa”. Il proprietario del progetto viene talvolta identificato come Project Manager, cosa che ritengo inopportuna, e toglie tutto il significato alla parola proprietario.

Il vero proprietario di qualsiasi progetto è la persona che può negoziare l'affare per le persone e il denaro per portare a termine il lavoro. Raramente i PM tradizionali possono fare questo; riportano lo stato, organizzano il lavoro, cercano le persone o il denaro, rispondono alle lamentele, e a volte si prendono la colpa. Questi fatti spingono la vera proprietà sul cliente - solo il cliente può dire “OK” all'assegnazione di più fondi o di fogli di calcolo. In questo contesto sembra che I sia il proprietario del progetto per l'ampliamento di la mia casa. Posso citare in giudizio l'appaltatore generale se le cose non vanno bene, ma questa è la misura del mio recupero per cattiva esecuzione … al contrario di cattive decisioni da parte mia.

come è utile per il progetto/azienda

Ho i miei dubbi che lo sia. Si noti che nessuna delle cose qui discusse …

• proprietario
• project manager
• project manager
• manager
• risorsa

… è reale. Non sono come cliente e vendor che ti dicono chi paga e chi viene pagato. I clienti e i venditori sono reali, e saranno in giro per sempre.

Considero questa terminologia come una bandiera rossa, la maggior parte del tempo, soprattutto quando viene dal management.

L'idea di base è che vogliono che tu sia emotivamente investito nel fare tutto ciò che è successo, lavorare qualunque sia l'orario e gli orari necessari, sacrificare altre attività, ecc.

Se il progetto è stata una tua idea in primo luogo, e ti sembra importante, allora è molto probabile che tu lo stia già facendo, anche se forse non al punto di distruggere completamente l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Quindi, se la direzione vi chiede di farlo, allora non è un progetto che vi interessa veramente, e loro lo sanno. Forse pensate che sia destinato a fallire. Forse pensate che i risultati sarebbero inutili o controproducenti. Forse puoi pensare facilmente a dieci cose più importanti, e desiderare di metterci il tuo impegno.

Ora questo non è sempre vero. È possibile che stiano cercando di comunicare, ad esempio, che vogliono che tu incoraggi altre persone e orchestri i loro sforzi, non solo che tu faccia la tua parte. (Questo potrebbe non funzionare così bene se non sei una persona che ama le persone, e non hai autorità, ma per alcune persone funziona bene)

È anche possibile che stiano cercando di darti una guida delicata, lontano da un atteggiamento “non è un mio problema”, come descritto in una delle altre risposte. Di solito è vero che più la persona è anziana, più si assume un ruolo importante - e un modo per diventare senior è spesso quello di assumere un ruolo sempre più importante. In campo tecnico, probabilmente non è necessario aspettare di essere assegnati allo scope - basta seguire i problemi ovunque essi conducano, piuttosto che passarli frettolosamente a qualche altro team, che potrebbero avere una conoscenza migliore.