Come gestire il "Revoked' Holiday/Vacation Time"?

Secondo la mia esperienza, è un evento abbastanza comune. Di solito, ma non sempre, le persone sono attente a farlo solo quando c'è un reale bisogno che tu ci sia.

Ti è stato chiesto di venire, quindi avresti potuto rispondere con “Ho dei piani immutabili e ho avuto il permesso di andare allora ed eravamo a conoscenza di x, y, z al momento della richiesta”.

Avresti potuto anche rispondere con “Certo ma voglio…”. Usatelo con cautela e solo se vi chiedono di cancellare una parte importante del tempo di vacanza che comporta un costo non rimborsabile.

Oppure potreste semplicemente farlo.

Tutto questo dipende dal contesto della richiesta e dai piani effettivi che avete. Per esempio, una volta abbiamo avuto un problema urgente e il CEO della società mi ha chiesto di cancellare una settimana di ferie e di riprogrammarla più tardi. C'era un costo associato all'annullamento e lui l'ha pagato, mi ha anche dato dei giorni di ferie extra.

Ho cambiato i piani perché non era un grosso problema se ci andavo questa settimana o la prossima e non fa mai male avere il CEO dell'azienda in debito con te. Tuttavia, se la mia vacanza di una settimana fosse stata per il mio matrimonio, non ci sarebbe stato praticamente nulla che lui potesse offrirmi per farmi annullare quei piani. Normalmente, se poi si dice alla persona, perché i piani non possono essere spostati e si sa che l'hai pianificato con largo anticipo, troverà un modo per lavorare in tua assenza.

Quando un cliente mi ha chiesto di venire quando ero in congedo per lutto, l'azienda ha detto “no way”, cosa che ho sempre apprezzato. Se l'azienda mi avesse chiesto di venire, gli avrei detto che non ero in grado di farlo. (Se si fosse trattato di perdere il lavoro, sarei venuto comunque, dato che avevo appena perso metà del mio reddito familiare e non potevo permettermi di perdere anche il lavoro; per fortuna non ci sono molti posti di lavoro professionali che non riconoscono che le persone hanno effettivamente bisogno di un congedo per lutto). Vi vedranno come un giocatore di squadra. Quindi, se la vacanza non include piani infrangibili, dovreste considerare di farlo e basta. Un caso in cui non volete farlo è quando l'annullamento dei vostri piani sconvolgerà il vostro coniuge o i vostri figli. Sì, forse non siete molto entusiasti di partecipare a quella recita in classe e siete invece disposti a lavorare, ma è importante per vostra figlia. Assicuratevi che sia fondamentale per mantenere il vostro lavoro prima di deludere la vostra famiglia. Non vale la pena di perdere la famiglia per un lavoro. E cancellare troppe volte perché si deve lavorare è un buon modo per mettersi sulla strada del divorzio. Ho visto dei maniaci del lavoro percorrere questa strada. Non hanno nemmeno bisogno che l'azienda chieda loro di annullare, lo faranno da soli appena prima dell'evento, perché non sopportano di lasciare che qualcun altro si occupi di quello che è successo. Non siate una di queste persone.

Se avete davvero dei piani infrangibili, fate il possibile per assicurarvi che il vostro sostituto designato abbia le informazioni necessarie per svolgere il lavoro mentre siete fuori e che la persona che fa la richiesta sia informata di chi avete pianificato di gestire il vostro lavoro mentre siete fuori. Assicuratevi che l'azienda non venga lasciata nei guai perché siete l'unica persona che sa cosa fare e che vi aiuterà a prendervi quella vacanza. Potete dire qualcosa del tipo: Non posso venire quel giorno perché…, ma informerò completamente George su questo problema e poi spiegherò dettagliatamente quello che farete prima di quel giorno per assicurarvi che George possa gestire il problema.

Se in qualche modo si presenta sempre un'emergenza, allora ho dei piani infrangibili. In realtà farei deliberatamente piani infrangibili e mi aspetterei un risarcimento se mi chiedessero di infrangerli. Sarei anche alla ricerca di un'azienda migliore per cui lavorare.

1. Non mentire. Potresti chiedere una ricevuta o qualcosa del genere e poi ti ritrovi tra una roccia e un posto difficile.
2. Non mentire. Penso che in questo caso dovresti lavorare solo quel giorno. Se hai dei progetti reali che non puoi/non vuoi cancellare, questo sarebbe venuto fuori quando te l'hanno chiesto. Le risposte migliori in tempo reale sono: “No, ho bisogno di fare X quel giorno”, “No, ho bisogno di quel giorno libero per motivi personali”, “Vedrò se posso modificare i miei piani e ti farò sapere domani”. Tutte queste cose hanno in comune il fatto che non ti stai impegnando ad essere aperto ad annullare le vacanze.
3. C'è sempre una scelta. Il più delle volte non sarete licenziati per non aver annullato una vacanza. Non è presentato in questo modo perché è più facile per la direzione se “vi offrite volontari” per annullare la vacanza. Ho fatto la mia parte per riorganizzarmi. Ma non se ho un volo o simili.

Se fossi un cospiratore, direi che questa storia puzza di una scadenza seriamente sbagliata. Qualcuno più in alto nella catena alimentare sta facendo un putiferio e le teste rischiano di rotolare. Il capo del tuo capo non vuole essere incolpato, quindi sta facendo il possibile per apparire per gestirlo. Questo include chiamare le persone per gli straordinari. Probabilmente sa che la scadenza è saltata a prescindere, ma almeno gli farò credere di aver fatto tutto il possibile. Mi sono trovato in situazioni simili, ho fatto gli straordinari forzati su ovvie marce della morte solo perché qualche capo possa pararsi il culo al suo capo che deve pararsi il capo, ecc. Se il progetto è abbastanza grande, alla fine avrai dei manager individuali che competono su chi ha lavorato con i loro team più vicini all'osso per fallire in qualche scadenza impossibile.

Quindi, se la tua sensazione è che saltare il tuo giorno libero farebbe una seria differenza per il successo del progetto, allora direi di farlo. A seconda della cultura in cui vi trovate, questo può essere giocato in modi diversi. In Svezia, chiedere alle persone di spostare una vacanza già concordata è una cosa piuttosto seria, quindi sarebbe altamente legittimo negoziare compensazioni come il tempo libero extra più tardi, il doppio degli straordinari o simili. Non sai dove ti trovi, quindi non puoi dirlo. Se, d'altra parte, questo è un modello nella vostra azienda e i vostri capi di solito vanno in giro e cercano di far vergognare la gente con cose del genere, allora gentilmente rifiutate. maple_shaft ha scritto una buona risposta e mi riferirò a questo.

A volte queste cose succedono. In un posto dove lavoravo, uno dei capi aveva tre settimane di ferie programmate, ma poi il suo dipendente più veterano (con questo intendo la persona che è stata in giro più a lungo e ha avuto molte responsabilità) ha dato il suo preavviso - non ha avuto altra scelta se non quella di annullare.

Le circostanze cambiano e una data che andava bene per l'azienda non è improvvisamente così OK - va bene che la direzione vi _chieda di cambiare i vostri piani. Si noti che, anche se ai suoi occhi questa non è stata formulata come una richiesta, lei potrebbe comunque dire di no.

È possibile che il suo manager non abbia ritenuto essenziale la sua presenza in quella data, ma che il manager del suo manager lo faccia (o semplicemente voglia coprire tutte le basi) - lei può essere d'accordo o meno con questa valutazione, ma questo è irrilevante in questo caso - ciò che è importante è ciò che loro credono.

Nel suo caso particolare, lei non ha perso nulla. Se aveste investito denaro non rimborsabile, o se questo fosse stato un evento che avreste dovuto affrontare una volta nella vita, sarebbe un buon motivo per dire di no.

Qualunque cosa facciate - non mentite. Puoi farlo, ma essere sorpresi da una bugia è un limite alla carriera.

Poiché, come hai detto, il tempo libero effettivo non è per qualcosa di importante per te, non sei in una posizione in cui stai perdendo qualcosa di significativo. Capisco le sue preoccupazioni per il fatto che le venga chiesto di rinunciare a una data già approvata, ma a meno che non ritenga che questo diventi un evento regolare, dovrebbe accettarlo - se non altro, questo sarebbe visto favorevolmente dal manager del suo manager.

Non fare nulla di tutto questo, accetta di aver commesso un errore dicendo Sì immediatamente e prendilo come una lezione per la prossima volta che questo accade.

L'unica cosa appropriata che avresti potuto fare è dire che hai dei piani che non possono essere cancellati. Il tuo manager cercherà qualcun altro su cui fare il prepotente o su cui impegnare i suoi problemi. Se continuano a tormentarvi e a tormentarvi, ignoratelo e continuate a comportarvi come se vi godeste appieno il vostro tempo libero.

Don’t be Manipulated

Il punto è che volete rendere il più difficile possibile per il vostro manager svalutare il vostro tempo libero retribuito. Volete essere freddi come la pietra e testardi come la roccia, perché questo è l'unico modo per non essere sfruttati o manipolati. Inoltre non pensate nemmeno per un secondo che, non permettendovi di essere manipolati, state pregiudicando le vostre possibilità di avanzamento nell'azienda.

_Se l'essere manipolati vi fa avanzare, allora l'azienda sta cercando dei droni da controllare, non dei lavoratori di talento che sappiano assumersi le proprie responsabilità e fare bene il proprio lavoro. _

Forzate il vostro manager a giocare duro

In pratica giocate duro, educatamente, e se si tratta di una vera emergenza dovrà irrobustirvi e ordinarvi di venire al lavoro quel giorno. Nove volte su dieci o non è così importante, o è troppo debole per affrontarti e ordinarti di farlo. I manager deboli cercano obiettivi facili e la maggior parte dei manager nella mia esperienza professionale sono deboli.

Sii onesto con te stesso e valuta i requisiti: Sarebbe

1. 1. Fiera sui vostri compagni di squadra
2. 1. Logisticamente fattibile (per quanto riguarda X,Y e Z)

Se si è preso un giorno di riposo? Anche:

1. 1. Sei una specie di dipendente portatore di carico, in assenza del quale le cose andranno a rotoli? 2. Viene spesso scelto per fare un sacrificio del genere?
2. 3. Era a conoscenza di X,Y e Z e della sua rilevanza, prima di programmare il suo giorno di riposo

Penso che una tale “infrazione” non sia un motivo di allarme o di preoccupazione per il valore che il suo manager attribuisce al suo tempo di vacanza. Pensatela come se ne prendeste uno per la squadra. Se dovesse accadere altre 2 -3 volte, potreste mettere il piede in giù (vedi immediatamente 3 sopra prima di farlo).

Sembra che nessuno in questo scenario sia perfetto:

• se il cambiamento in un giorno di vacanza ti faceva davvero impazzire, avresti dovuto dire “no, non posso farlo” invece di “certo…” alla prima domanda.

• La conversazione potrebbe avere molte sfumature a seconda del tono di voce e del linguaggio del corpo - ma a prima vista, il manager avrebbe potuto affrontarlo con più finezza - “ti dispiacerebbe cancellare i tuoi piani?” o “quale sarebbe l'impatto dell'annullamento dei tuoi piani? Ma la comunicazione è una strada a doppio senso ed era compito tuo dire qualcosa tanto quanto chiederlo a lui.

• Non sarei un po’ sorpreso se in un ufficio chiuso da qualche parte il tuo manager che approva le ferie e il manager che cancella le ferie non facessero una chiacchierata che si concludesse con il manager che approva le ferie dicendo "oh esplicativo, l'ho dimenticato! Dove ora si sono resi conto di essere a corto di personale e di aver bisogno del vostro aiuto.

Il mio pensiero sarebbe quello di capire che un singolo evento è diverso da uno schema. Il tempo delle vacanze non è sacro - in molti lavori c'è l'aspettativa che per le date chiave i lavoratori siano disponibili (come hai detto, hai pianificato intorno alle grandi date che conoscevi), e c'è anche l'aspettativa che i manager permettano ai dipendenti di andare in vacanza a meno che non ci sia un rischio critico per la missione. In questo caso, hai ragione a dire "ehi, perché hai bisogno di me? Lo chiedo solo per essere preparato”. È una domanda giusta e coscienziosa.

C'è una fiducia reciproca nella maggior parte delle circostanze:

• Il dipendente deve potersi fidare del fatto che il periodo di ferie da lui approvato e richiesto non sarà trattato con leggerezza - che l'azienda adotterà la dovuta cautela nell'approvare le ferie e che, una volta concessa l'autorizzazione, la revoca dell'autorizzazione viene presa con molta cautela e raramente. Se questa è solo una volta, non hanno infranto questa promessa.
• Il datore di lavoro dovrebbe potersi fidare del fatto che se si verifica un'emergenza giustificabile, c'è ragione di credere che tutti i dipendenti che sono necessari possono essere disponibili ad aiutare … la maggior parte del tempo. Certamente dipendenti diversi prendono le ferie per motivi diversi, ma è ragionevole credere che tutti possano prenderne uno per la squadra… una volta e un po’ di tempo.

Se questa scala si rivela troppo spesso a favore di un gruppo o dell'altro, è giusto dire che qualcuno ne approfitta - ma questo è vero solo quando si parla di uno schema ripetibile. E se sei l'unico ragazzo senza il quale nessuno può vivere, è anche giusto chiedersi se si viene compensati di conseguenza.

È chiaro che il manager del vostro manager avrebbe potuto avere un po’ più di tatto, ma dovete chiedervi cosa state cercando di ottenere qui.

Se cercate di conquistare il vostro management prendendovi la giornata libera, a lungo termine perderete. Li convincerai di essere qualcuno che non li aiuterà quando le cose si faranno difficili.

Il mio consiglio…

Se ti piace l'azienda e vuoi fare carriera, chiedi al tuo management cosa bisogna fare. Lavorate il venerdì. E sabato. E anche la domenica, se questo porterà tutti al successo. Avrete poi un po’ di credito in banca per la prossima volta e tutto quello che vi perdete è un po’ di tempo in TV.

Se pensate che l'azienda stia cercando di approfittarsi di voi, allora lavorate il venerdì, ma passate il sabato e la domenica iniziando a cercare un nuovo lavoro. Non cambierete una grande organizzazione e quella in cui vi trovate non è in linea con i vostri obiettivi personali. Non stressatevi - andate avanti.

Ho dovuto chiedere alla gente di cancellare le ferie in passato e non è mai divertente. Soprattutto quando pensavo che le cose sarebbero andate bene, ma i progetti non sono arrivati in tempo. Ricordo però che le persone che danno una mano e la prossima volta che si presenta un viaggio in un posto interessante sono quelle in cima alla mia lista.

Come altri hanno affermato, non mentire. Per questo motivo, quando mi prendo un solo giorno di ferie, mi assicuro di aver programmato almeno un appuntamento/evento che non può essere cambiato facilmente.

Se le scadenze erano note prima di inserire la richiesta, e il vostro manager ha approvato la richiesta, allora il suo manager (la persona che è venuta da voi, chiedendovi di riprogrammare) ha bisogno di parlare con il vostro manager. Il manager del vostro manager deve parlare con il vostro manager, a prescindere - non venire direttamente da voi. Il tuo manager dovrebbe essere quello che viene da te e ti dice: “So che ho approvato il tuo tempo libero, ma stiamo ricevendo molta pressione sul progetto Y dai piani superiori e ci sarebbe stato di grande aiuto se tu fossi stato qui venerdì”. “A meno che quel giorno/settimana non sia il tuo go-live date e non sia "tutto a portata di mano” per far partire le cose, la mancanza di una sola persona per un solo giorno non dovrebbe non essere un problema se il progetto è gestito bene e avrebbe dovuto essere contabilizzato settimane fa.

Sono un dipendente stipendiato con X giorni di ferie all'anno. Il processo per le ferie qui è che io richiedo formalmente le ferie attraverso un sito web delle risorse umane, poi il mio manager approva o nega la richiesta.

È la stessa cosa nella maggior parte delle aziende.

Sono stato approvato per le ferie, poi, giorni prima delle ferie, sono stato contattato dal manager del mio manager chiedendomi di “riprogrammarle”. La domanda è stata formulata in modo tale che non era una vera e propria domanda.

Succede questo: le priorità cambiano, i manager devono avere abbastanza persone in ufficio per poter gestire eventi imprevisti, ecc. Un manager dovrebbe sapere che, mentre approva la vostra vacanza, così come dovrebbe aspettarsi che chiedervi di riprogrammarla, possa comportare costi sommersi per voi, o spingervi a cancellare altri impegni presi.

Lui: Ehi, utente3497, ho visto che ti prendi il venerdì libero? Potresti andare sul sito web delle Risorse Umane e riprogrammarlo, visto che sta succedendo X, Y e Z?

Me: Ummm….sì, posso dare un'occhiata a questo.

Questo è/è stato un tuo errore. Un manager è abituato a delegare. Se dai una risposta che suona così… positiva, la maggior parte dei manager considererà che ti hanno chiesto di “gestire il problema” e tu hai detto “sì”. Non mi sorprenderebbe se parlassi di nuovo con lui e lui rispondesse “hai detto che avresti annullato”.

È probabile che se provi a tirarti indietro adesso, apparirai come poco professionale (se il manager pensava di poter contare sulla tua presenza dopo la tua conversazione). In sostanza, in questa situazione è meglio che tu vada a lavorare quel giorno.

Le persone possono condividere le loro opinioni al riguardo? Ti sembra una cosa ragionevole da chiedere a un dipendente?

Sì, è ragionevole che chieda se ha bisogno di te in ufficio. È altrettanto ragionevole che tu dica di no a tale richiesta, e il tuo manager dovrebbe aspettarselo (se ha bisogno di te in ufficio, tutto quello che può fare è chiedere - e tu puoi dire “sì” o “no”). È probabile che lui te lo stesse semplicemente proponendo, e per metà si aspettava che tu dicessi “no” alla sua richiesta.

Una volta che hai detto “sì” (hai preso un impegno - non importa quanto fosse confuso), dire “no” è più difficile perché influisce sulla tua immagine professionale.

Mi sembra che stia oltrepassando un limite e crea un precedente in cui il mio tempo di vacanza non è visto come un valore.

Sta oltrepassando un limite solo se non riesci a dire “no” in primo luogo. Nella maggior parte delle situazioni in cui mi è capitato, si trattava di dire “no” alle richieste di straordinario.

Sono tentato di dire qualcosa da solo le linee di,

Beh, ho cercato di annullare, ma ho impostato le mie prenotazioni per il fine settimana attraverso uno sconto Groupon, e non è rimborsabile. Sono abbastanza felice di lavorare venerdì, ma temo che dovrò essere rimborsato…

Questo è rischioso, e nel complesso è una pessima idea: non sembra una grande idea, ma è una frode (stai dicendo che c'è un costo per te, che non c'è).

Inoltre, se vi offrono - per esempio - di spostare le prenotazioni per voi, o di pagarne di nuove - potreste essere scoperti (e se vi offrono di pagare i soldi, fatelo, poi scoprite che non c'è stato alcun costo, danneggerete almeno la vostra immagine professionale - ma potreste anche essere accusati di frode).

Un altro aspetto di questo, è che spiegando perché non puoi cancellare il tuo tempo libero, ti metti in una posizione di svantaggio, e trasmetti un'immagine sbagliata (indipendentemente dal fatto che tu abbia davvero delle riserve o meno).

Non devi a lui (o a nessun altro della società) alcuna spiegazione (a meno che il tuo capo non sia anche tuo moglie/marito ;) ). Affermare che non puoi venire è sufficiente.

L'immagine sbagliata che stai trasmettendo è che se non fosse per il motivo che hai (l'impegno che vuoi menzionare cancellando o meno) ti andrebbe benissimo cancellare il tuo tempo libero. Questo non è vero e non dovrebbe esserlo.

Se lo fai, la prossima volta che il tuo manager deve scegliere tra la cancellazione del tuo tempo libero e il compromesso su ciò che il team può consegnare, potrebbe semplicemente dire “non è un grosso problema portare user3497 in ufficio questa domenica e se ne occuperà lui).

Il tuo manager può farlo, supponendo che non ci sia alcuna prenotazione per trattenerti questa volta.

È più facile fare una dichiarazione generica che implica che avete dei costi (che possono non essere necessariamente monetari) associati alla cancellazione:

"Mi dispiace ma è difficile cancellare i miei piani” / “Ho già preso degli impegni per essere che mi richiedono di essere fuori città il venerdì”.

Potete anche sottolineare che la direzione era perfettamente consapevole della situazione quando ha approvato la richiesta originale.

• Non si può essere biasimati per aver dato una risposta ambigua di persona. È difficile sapere cosa fare in queste situazioni, ecco perché i manager le creano.
• Se sei abbastanza turbato da postare su questo sito, sai già che è offensivo annullare un benefit per i dipendenti e non sei obbligato a rispettarlo.
• Non importa che tu non abbia piani per il momento, non sono affari di nessuno. I giorni di riposo sono essenziali per la salute mentale. Non dovreste avere “piani” per l'intero stipendio per giustificare il mantenimento di tutti i vostri soldi.
• State facendo delle cose in via ufficiosa e il vostro manager le sta facendo in via ufficiosa. Cercate di farvi mandare qualcosa per iscritto sulla richiesta di riprogrammazione.
• Ora decidete se vale la pena di riprogrammare. Se pensi che ne valga la pena, riprogrammala il prima possibile. Altrimenti, non farlo. Non sei obbligato a farlo. Rifiuta per iscritto e sii il più vago possibile. Non siete obbligati a fornire molti dettagli sul perché volete prendervi una pausa. Se scegliete di riprogrammare, ricordate, è una vostra scelta. Se pensate di serbare rancore, non fatelo. È meglio essere fermi quando si è nel giusto che amareggiati e infine nel torto.

Probabilmente dovresti fare quello che ti chiedono. Se fossi in te mi asterrei dal fare appello, a meno che tu non abbia altri piani importanti. Se avete altri piani, ha senso fare appello. Probabilmente non si piegheranno.

Ma facendo appello quando è importante per voi, fate loro un favore. Li avvertirete in anticipo del costo di tali richieste. Questo è il tipo di informazioni di cui un manager ha bisogno per pianificare in anticipo.

Una volta mi è successa una cosa simile a me personalmente. Purtroppo un venerdì ho ricevuto una richiesta non negoziabile dal mio ex datore di lavoro per lavorare il giorno dopo. Avevo altri piani - piani importanti - per quel sabato, ma non si sono piegati.

Così ho fatto come mi hanno chiesto, cancellando gli altri piani.

È stata una scadenza davvero mancata. Il mio reparto stava andando bene, ma eravamo fatti impazzire dai DBA che non avrebbero mai accettato richieste di produzione dopo mezzogiorno del venerdì. I DBA non si sono presentati quel sabato, quindi la gente del mio reparto se ne stava seduta in giro con l'aria occupata.

E un mese dopo, ho detto addio a quel datore di lavoro.

Questa è una mossa molto costosa da parte di un datore di lavoro, soprattutto quando lo fa senza preoccuparsi di mettere insieme la squadra giusta per fare le cose il giorno in più.