2012-10-21 11:49:04 +0000 2012-10-21 11:49:04 +0000
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Come avviare un'e-mail ad un'azienda?

Quando mi candido per un lavoro o anche solo per chiedere chiarimenti su qualcosa, ho spesso trovato problemi quando avvio l'e-mail, che potrebbe sembrare un problema secondario, ma presenta alcuni problemi importanti.

Se scrivo ad una persona, probabilmente inizierei “Caro Professor Smith” o qualcosa di simile, ma quando scrivo ad un'azienda che ha elencato la sua e-mail sul sito, come si inizia? Scrivere “Cara azienda X” mi fa venire i brividi e non lo vedo come un inizio appropriato.

Potrei iniziare subito con “Il mio nome è…” e contare su un buon soggetto di posta elettronica per risolvere la situazione, ma volevo avere una conferma su questo.

Quindi le mie domande sono: come si fa a iniziare correttamente una e-mail a una società/agenzia senza avere una sola persona a cui scrivere?

Sono italiano, ma chiedo la lingua inglese. Inoltre, nel mio caso il nome della persona non è nell'indirizzo e-mail.

Risposte (4)

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2012-10-21 15:46:54 +0000

Se una telefonata vi farà avere il nome della persona a cui state scrivendo, è meglio. Dimostra anche che siete disposti a metterci un po’ di impegno (non sembra una parte di un curriculum vitae per tutti). Ma questo non è sempre possibile.

Ho usato “Caro (nome della società) team” con successo. Ho anche appena usato “Salve” o “Saluti”.

Ho ricevuto candidature con ogni sorta di saluto, da “Gentile Signore/Madam” a nessuno.1 Per me non ha fatto molta differenza, ma sono una persona tecnica, non una persona delle Risorse Umane, e potrebbero comportarsi in modo diverso. Oppure no; anche loro sono persone. :-)


1: Sto parlando di candidature che sono arrivate via e-mail; per una lettera di candidatura cartacea, userei sempre una sorta di saluto.

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2012-10-21 12:00:59 +0000

Dipende un po’ dalla dogana, ovunque ci si trovi. Io seguirei qualsiasi cosa farei in una lettera normale.

Nel Regno Unito, “Gentile Signore/Madam” sarebbe l'approccio più comune, credo.

“A chi può interessare” è un approccio più formale, forse troppo formale per una domanda di lavoro. Dipende dall'azienda.

Un altro approccio è quello di chiamare l'azienda e chiedere se ha un ufficio del personale o chi assume per un determinato ruolo. O anche semplicemente chi vede le e-mail inviate all'indirizzo che avete.

A seconda di ciò che so della cultura dell'azienda a cui sto scrivendo, sono stato anche conosciuto con un generico “Ciao” o “Ciao lì”.

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2012-10-21 14:11:34 +0000

Una volta ho scritto “caro deciditore del mio destino” e da questo ho avuto una grande risposta (il resto della lettera era altrettanto giocoso/irreverente, ma anche molto sulla vendita di me stesso).

Una cosa che ho imparato è che non c'è davvero una taglia unica per questo genere di cose, e purtroppo non sempre si sa chi è il proprio pubblico. Tuttavia, raccomanderei di essere il più possibile te stesso quando scrivi un'e-mail o una lettera di presentazione….in realtà, incoraggerei di essere semplicemente te stesso in tutto il processo di ottenimento del lavoro, perché aiuta a garantire che tu sia adatto a loro, oltre ad assicurare che siano adatti a te.

Tuttavia, come hai detto tu, l'introduzione è un po’ secondaria. Non volete che sia scoraggiante, quindi scrivete semplicemente quello che vi sembra comodo o niente di niente. Un semplice “ciao” è probabilmente il più innocuo possibile. Fondamentalmente, nei vostri rapporti con un potenziale datore di lavoro, non volete attirare l'attenzione su nulla che non riguardi il problema in questione, che in una lettera di presentazione via e-mail è tutto incentrato sul vostro interesse per l'azienda e su quanto vi sentireste a vostro agio. Usate un linguaggio forte per trasmettere quelle parti e minimizzate le cose che non hanno importanza o che causano attrito. In altre parole, non volete che qualcuno debba pensare anche solo un po’ al vostro saluto (a meno che non sia specificamente inteso ad attirarli, come ho fatto io sopra, ma in genere è una cosa rischiosa da fare).

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2016-03-24 13:42:29 +0000

Penso che se scrivete “Gentile rappresentante della "società” sarebbe un modo buono e più formale di salutare o salutare, poiché vedo che siete preoccupati per la formalità dell'e-mail.

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