Devo arrivare in ufficio prima dell'orario di inizio?

Aziende diverse hanno regole diverse e diversi livelli di tolleranza su questo.

Le aziende che ti vogliono al punto di partenza, di solito vogliono che tu sia dentro, hanno fatto la tua chiacchierata con i colleghi, hanno preparato il caffè ecc. ed ESSERE PRONTI ad iniziare a lavorare alla tua ora (ad esempio, le 9 del mattino) ed è per questo che ti stanno spingendo per le 8:45. Anche se hai firmato per le 9, probabilmente non hai fatto (anche se forse no) il tuo lavoro fino alle 10 passate o giù di lì.

Quello che direi da oltre 25 anni di lavoro nel Regno Unito, dal commercio al dettaglio e servizi all'IT, sia come dipendente che come manager, è che questo non succede mai da solo. Se il datore di lavoro viene a prenderti per un paio di minuti (invece di 15-20 minuti più), c'è qualcos'altro nel tuo lavoro di cui non sono contenti.

Di solito quando questo accade iniziano un processo verso l'allontanamento, e se tu dai loro motivi convenienti per farlo da quello che vedono come uno scarso tempo a disposizione, stai rendendo più facile sbarazzarsi di te (a loro non importa se la loro star è in ritardo e se ne va presto quando fanno le cose, ma la persona che è un punto di dolore verrà presa in consegna con 2 minuti di ritardo). Quindi parla subito con il tuo manager, fatti dare un feedback e vedi come te la stai cavando in generale, scommetto che c'è qualcosa di più grande (anche se non l'hanno comunicato).

“Ci proponiamo di misurare ciò che valutiamo, ma troppo spesso valutiamo solo ciò che misuriamo”

Può darsi che l'unica area del vostro lavoro in cui esistono numeri tangibili sulle vostre prestazioni sia questo ‘libro dei tempi’. Quindi, seguendo il principio di cui sopra, voi e i vostri colleghi sarete vulnerabili a una “gestione” pesante in questo settore.

Allo stesso modo può essere che ci siano pochi dati concreti sulle prestazioni del vostro manager in qualità di supervisore - ad eccezione del “timekeeping book”. Quindi, dato che questo non è mai stato un problema prima d'ora, può essere che un senior manager abbia usato questi dati (e quindi il vostro cronometraggio) per criticarlo.

Allora, cosa faresti? Ti faresti forza ed entreresti prima? O mi limiterei ad arrivare alle 8:58?

Se mi avessero notificato di essere in ritardo due volte in un mese, e se mi fosse importato del lavoro, sarei arrivato abbastanza presto in modo da non rischiare di arrivare di nuovo in ritardo.

Se questo significa che dovevo puntare alle 8:45 per essere sicuro di timbrare sempre prima delle 9:00, allora è quello che farei.

Hai imparato che la puntualità è molto importante per il tuo capo. E hai imparato che il tuo capo ti osserverà mentre vai avanti e controllerà quando timbrerai il cartellino.

Come reagisci a ciò che hai imparato dipende ora da te. Puoi intraprendere azioni positive e cercare il più possibile di non arrivare mai più in ritardo (o forse anche essere in anticipo per dimostrare al tuo capo che ci tieni al tuo lavoro), oppure puoi continuare a fare quello che hai fatto finora (e magari dimostrare al tuo capo che non ti importa).

Sai quale sarebbe meglio per il tuo capo, ora devi decidere se è un capo per cui vuoi continuare a lavorare.

Se fossi in te, chiederei rispettivamente un incontro con il mio supervisore e parlerei dell'inizio e della fine dell'incontro come argomento principale. Durante la conversazione solleverei il fatto che l'orologio che tutti voi usate è impreciso, ma è quello che usate, sia per l'orario di inizio che per quello di fine della vostra giornata.

Poi chiederei quante ore al giorno ci si aspetta che lavoriate. Lasciate che il vostro supervisore vi dica le sue aspettative.

Infine, chiedete al vostro supervisore di specificare i vostri orari di inizio e fine.

Quindi diciamo che lui dice che dovete lavorare 8 ore, con il pranzo, quindi 8,5 ore. La vostra giornata dovrebbe essere dalle 9 alle 5:30. Se afferma che si aspetta che tu lavori dalle 8:45 alle 5:45, allora conosci le sue aspettative.

Anche in questo caso, se fossi in te, direi con tutto il rispetto che, poiché queste sono le tue aspettative nei miei confronti, “queste sono le ore che lavorerò, ma ti prego di renderti conto che mi stai chiedendo di lavorare una mezz'ora in più al giorno non retribuita”.

Se sceglierai o meno di _lavorare il tempo in più, non retribuito, alla fine dipende da te. Tu sei libero di lasciare il lavoro e lui è libero di licenziarti.

Ti prego anche di renderti conto che la mia risposta è supporre che tu lavori effettivamente tutto il giorno e non passi una quantità significativa di tempo su facebook, a scrivere messaggi o a navigare su Interwebz…

Nota: Lei afferma che la sua azienda ha “un libro di registrazione e un orologio di registrazione”. Non sono sicuro se intendete la stessa cosa di quello che io chiamo “orologio del tempo” qui negli Stati Uniti - un dispositivo che registra elettronicamente o meccanicamente l'ora in cui interagite con esso, evitando così che i dipendenti possano travisare il loro tempo - o semplicemente che c'è un orologio a cui i dipendenti sono tenuti a fare riferimento quando scrivono l'ora di inizio e fine nel libro con una penna. In quest'ultimo caso, come ha fatto il vostro capo a stabilire che siete in ritardo di un minuto? Sono sicuro che la maggior parte delle persone non scriverebbe a mano “9:01” nel libro, a meno che non ritengano che essere in ritardo di un minuto sia inaccettabile. Detto questo, la risposta è scritta supponendo che la sua azienda utilizzi un orologio automatico:

In primo luogo, quali sono le normative documentate della sua azienda in materia di cronometraggio/presenza? Esiste una politica specifica che enumera cose come “si è considerati in ritardo se l'orologio viene timbrato in 1 minuto dopo l'orario di inizio previsto” o “le punzonature dell'orologio vengono arrotondate all'intervallo di 6 minuti più vicino ai fini della determinazione dei salari”, ecc. Dovreste sapere come i vostri record di tempo si misurano rispetto a tali politiche. Se non esiste una documentazione di questo tipo, potrebbe essere un problema in sé, in quanto lascia molto spazio a un trattamento diverso per i singoli dipendenti o per i diversi manager.

Una volta che avete queste informazioni, dovete anche chiarire con il vostro capo se vi chiede di arrivare alle 8:45 (perché ritiene che al momento arrivate troppo tardi per essere timbrati entro le 9), o se vuole che modifichi il vostro orario di inizio programmato alle 8:45 (nel qual caso dovreste timbrare alle 8:45 e essere pagati per quell'orario). È molto probabile che sia il primo, ma semplicemente ponendogli questa domanda si passerà naturalmente al punto successivo…

Supponendo che tu arrivi in ufficio alle 8:55, il che ti porta all'orologio alle 8:56 (quando mostra le 8:58), e ora il tuo capo vuole che tu arrivi alle 8:45, ma che inizi comunque il tuo turno alle 9, scopri quali sono le sue aspettative nei tuoi confronti durante quei dieci minuti extra - stare semplicemente in piedi, aspettando l'orologio? Se è così, allora dovresti essere pagato per quei 10 minuti extra. Se invece si aspetta che usiate quel tempo per togliervi il cappotto, finire il caffè e, in generale, prepararvi mentalmente e fisicamente per iniziare a lavorare, allora dovreste prendere le 8:45 come suggerimento, ma di certo aspettatevi e arrivate in ufficio almeno qualche minuto prima di adesso.

Sono stato colpito più volte da un ex capo. La mia soluzione è la seguente;

• Arrivare in anticipo e fare qualsiasi amministrazione personale che si può fare alla tua scrivania fino all'ora di inizio. Tasse/spettaggi/filtraggio della posta indesiderata. Qualsiasi cosa tu possa fare al lavoro.
• Se stai prenotando l'orario di lavoro per un progetto, prenota solo l'orario in cui lavori effettivamente
• Se arrivi presto e inizi a lavorare presto, esci subito. Un lavoro è una transazione commerciale, non regalare omaggi.

Penso che dovresti parlarne con il tuo capo, perché è chiaro che non è normale. Se, secondo il tuo contratto, il lavoro inizia alle 9 del mattino, non possono costringerti ad arrivare 15 minuti prima.

Potrebbe anche essere che il tuo capo semplicemente non sappia cosa stai facendo e potrebbe sentirsi come se ti stessi rilassando. In passato ho lavorato con i manager che hanno iniziato a lamentarsi della mia pausa di mezz'ora nel pomeriggio, mentre i miei colleghi erano al lavoro. Quello che non sapevano, però, era che avevo passato diverse ore la sera precedente per fare tutto in tempo. Dovresti fargli capire che sei più che recuperare alla fine della giornata quel minuto che hai “saltato” la mattina (che cos'è un minuto, in realtà?).

Risponderei con:

Stai modificando l'orario del mio contratto, che va dalle 8:45 alle 5:15? Se è così, possiamo richiederlo per iscritto, in modo da essere chiari.

Allora smettete di lavorare più a lungo. Ovviamente vogliono che lei sia puntuale. Orologio in entrata alle 9:00 in punto e uscita alle 5:30 in punto, non continuare a rimanere fino a tardi. Mettete la sveglia sul vostro computer o osservate per qualche minuto prima. Raccogliete la vostra roba e timbrate l'ora esatta alle 5:30. Se provano a rimproverarvi formalmente per il ritardo di 1 minuto, informate le Risorse Umane, la direzione o l'agenzia governativa competente della discrepanza dell'orologio e chiedete che venga aggiustato, e che vi vengano pagati i 2 minuti extra che avete lavorato ogni giorno per gli X anni. Naturalmente prendete questa parte con cautela e con il caviotto che potreste subire delle ritorsioni o essere lasciati andare.

Io farei un passo indietro e guarderei al quadro generale. Mentre potreste ricettare con il capo i dettagli delle regole, e i dettagli della retribuzione, il punto fondamentale in ogni lavoro è: “Il lavoro vale la pena per te? Forse sì. Potrebbe essere un trampolino di lancio verso qualcosa di meglio, qualcosa di specifico. Potrebbe essere pagato per imparare nuove competenze di cui hai bisogno nel prossimo lavoro.

Un capo che si prende gioco del tempo, specialmente quando il numero dei primi minuti supera il minuto o i minuti di ritardo, è generalmente indicativo di una squadra che non si sta godendo il proprio lavoro, forse addirittura lo teme. A lungo andare, questo non è salutare né per voi né per il team.

Quindi, per rispondere alla vostra domanda, non dovete farlo. È davvero una questione di cosa vuoi nel quadro generale.

Secondo la mia esperienza, dovreste discutere questo problema in dettaglio con il vostro capo e cercare di sapere che cosa si aspetta da voi. Discutete anche il vostro punto di vista con il vostro capo (compreso il risarcimento per il ritardo con lo stretching serale). Questo potrebbe aiutarvi a fare le cose.

Discutete il problema dell'orario di orologio con i vostri colleghi, poiché anche loro si trovano ad affrontare lo stesso problema. Se sono d'accordo con il vostro punto di vista, allora tutti voi dovreste parlarne con il vostro capo e trovare una soluzione permanente.

Dopo averne discusso, se non otterrete alcuna soluzione proficua, vi suggerisco di iniziare a trovare un nuovo lavoro dinamico avendo un capo/manager di mentalità aperta.

Best Of Luck…

Se siete dell'umore giusto potreste chiedervi se dovreste arrivare alle 8:45 ora ufficiale (che è l'ora che di solito è “legalmente vincolante” per praticamente tutto) o alle 8:45 ora dell'orologio con timbro fasullo? Seriamente, chiarisci che sei arrivato “davvero” un minuto prima e che è impossibile prevedere quanto sarà sbagliato l'orologio del francobollo quando arriverai la mattina (per esempio, si sposterà di qualche minuto in una direzione o nell'altra durante la notte? Oppure sarà regolato correttamente all'inizio/fine del DST?) qualsiasi “repressione” basata su un orario non ufficiale dovrebbe essere disapprovata.