In attesa della lettera di offerta di lavoro

…in attesa di ottenere l'approvazione del budget prima di emettere l'offerta.

Questa linea suggerisce che vi hanno assunto prima di sapere di potervi pagare. A questo punto, è probabile che stiano cercando di tenervi all'amo il più a lungo possibile sperando che i soldi arrivino.

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Questo è abbastanza comune nelle situazioni di appalto e di subappalto governativo. Una società appaltatrice sta finalizzando un accordo per un progetto multimilionario di cui il cliente finale dice di aver avuto bisogno ieri.

La società va in delirio di assunzioni prima che il contratto venga finalizzato e, di conseguenza, non può in realtà estendere le offerte a tutti quelli che ha “assunto”. Questo di solito è il segno di un cattivo management superiore, e un'indicazione che non si vuole lavorare per questa azienda.

Dovrei essere preoccupato che l'offerta di lavoro non arrivi, o che le Risorse Umane stiano solo comprando tempo?

Sì, siate preoccupati, ma non preoccupati.

Finché non avete un'offerta formale, scritta e firmata, dovreste sempre essere preoccupati che l'offerta di lavoro non arrivi. Anche allora, fino a quando non si inizia a lavorare, le cose possono succedere.

Detto questo, l'unica cosa che si può fare è aspettare questa offerta mentre si continua con altri colloqui.

Essere “preoccupati” non aiuta molto. Le cose spesso richiedono più tempo del previsto. Cercate solo di essere pazienti.

Se non fossero stati interessati ad assumerti, te l'avrebbero detto. Tuttavia, questo non significa che l'offerta di lavoro andrà a buon fine. Il problema è apparentemente il budget, quindi potresti trovarti in uno di questi diversi scenari:

• Vogliono davvero assumerti, ma quello che chiedi è più alto dell'importo preventivato per la posizione e ti vogliono abbastanza per cercare di far aumentare il budget.

• C'è uno scollamento tra il processo delle risorse umane e il processo di gestione del progetto e il budget sembra giusto, ma non è ancora ufficiale e non possono assumere ufficialmente finché non possono pagarti. Questo è tipico di alcuni scenari di contrattazione, in particolare i contratti governativi. Potrebbero non aver ancora vinto il contratto, ma devono aumentare non appena il contratto è attivo. Questo può essere vero anche per i contratti non governativi. Lavoro per un'azienda che fornisce servizi a un'altra azienda che ha clienti propri e a volte, quando si cerca di assumere, ci si trova a dover affrontare problemi di budget a uno dei livelli esterni alla nostra azienda. A volte il cliente del cliente ha accettato di pagare per il progetto, ma non ha ancora portato a termine il lavoro d'ufficio e quindi una persona non verrà assunta fino a quando non potremo garantire che sarà pagata. A volte l'assunzione può essere tenuta in ostaggio in qualche tipo di controversia quando entrano in gioco tutti questi contratti interconnessi.

• Il lavoro è un contratto governativo e il governo non sta liquidando l'assunzione per ragioni di budget al di fuori dell'organizzazione che effettua l'assunzione. Questo è più tipico all'inizio dell'anno fiscale quando il budget non è ancora stato approvato ufficialmente e non possono spenderlo legalmente.

• Al di fuori del processo di assunzione, l'azienda sta attraversando una riorganizzazione finanziaria che può risultare in cose come il congelamento delle assunzioni o i tagli a programmi particolari (incluso forse quello per cui vogliono assumere una nuova persona) o anche un taglio del 10% tutto intorno al budget dove il dipartimento deve capire come trovare quel 10%. In questo caso qualsiasi posizione non ancora assunta rischia di essere abbandonata per risparmiare quel denaro. Potrebbero cercare di negoziare il mantenimento della posizione e di effettuare un taglio richiesto altrove (ad esempio in bonus o eliminando una posizione meno importante o in una serie di altri modi). Anche in questo caso, non possono prendere un impegno scritto fino a quando la questione non è risolta e la posizione che era stata precedentemente approvata per il noleggio è confermata come ancora approvata.

L'ultima è naturalmente la posizione più rischiosa in cui trovarsi. È molto più facile tagliare qualcuno che non hai mai assunto piuttosto che dire a un dipendente esistente che il suo lavoro è stato eliminato.

E naturalmente, a volte è solo che risolvere la questione del budget per una nuova assunzione non è la massima priorità per i responsabili delle decisioni in quel momento.

Ma la verità è che non sai in quale di questi scenari ti trovi e quanto tempo ci vorrà per risolverlo. (Possono essere necessari mesi per ottenere l'approvazione di un budget più alto o può essere necessario attendere fino al prossimo anno fiscale, a seconda di dove si è in ciclo di bilancio intero), quindi l'unica opzione che avete è quella di continuare a guardare ad altre posizioni. Se questo arriva prima che troviate qualcos'altro, allora va bene, ma non aspettatelo.

Per quanto riguarda la linea temporale, non credo che sia insolito, quindi non mi preoccuperei. Non ho mai avuto un processo di assunzione che richiedesse meno di un mese dal colloquio all'offerta ufficiale e a volte ci sono voluti fino a 6 mesi presso aziende molto grandi o agenzie governative. Più grande è l'organizzazione, più lungo è il processo in genere. Ho avuto aziende che mi hanno fatto offerte troppo tardi perché avevo già accettato un'altra offerta. Questo è il rischio che corrono le aziende o le agenzie governative quando queste cose si trascinano e lo sanno bene.

Il massimo che HR menzionato si basa sulla descrizione della posizione e non significa che il progetto abbia l'approvazione per iniziare a spendere quei soldi.

In molte aziende HR e un progetto lavorano a velocità diverse. A volte uno è più veloce dell'altro. A volte l'HR è il collo di bottiglia, a volte è il progetto.

Può essere difficile dire dove il problema si basa sui loro aggiornamenti. A meno che questo non vi costi effettivamente, perché siete disoccupati, o lo sarete presto, non è il momento di farsi prendere dal panico.

I problemi di bilancio sono sempre un campanello d'allarme. Potrebbero verificarsi le seguenti situazioni.

• Il responsabile delle assunzioni si è dato alla pazza gioia.
• C'è stato un cambio di gestione o una ristrutturazione.
• Ci sono imminenti licenziamenti nella stessa area.
• Un'acquisizione o una fusione in corso.
• La posizione non è più richiesta a causa di un nuovo incarico o di eventi esterni.
• Qualcuno ha rinnegato la decisione di assunzione.
• Anomalie nel controllo dei precedenti (il vostro padrone di casa di 5 anni fa, ad esempio)

In breve, la posizione non è, e potrebbe non essere mai stata, pienamente approvata. Purtroppo questo accade di continuo e i costi sono elevati per entrambe le parti. Questo è successo a me personalmente e sono passati sei mesi prima che la posizione venisse ritirata, dopo tre colloqui, due medici, un controllo approfondito del background di 5 occhi, e anche allora non me l'avrebbero detto, ho dovuto seguire ogni due settimane. Sei mesi per un accordo di dodici mesi.

Non ridere del padrone di casa, dall'altra parte della scrivania ho visto i candidati respinti perché la loro storia di indirizzi non poteva essere assolutamente verificata.