Ho usato qualcuno come riferimento senza chiedere il suo permesso. Come comunicare loro che potrebbero essere contattati?

Chiamateli subito e spiegate la situazione. Spiegate che siete stati messi alle strette e non avete riflettuto bene. Qualcosa del tipo

Ehi X, oggi ho avuto un colloquio di lavoro dove mi è stato chiesto di dare delle referenze e siccome non ne avevo nessuna preparata sono andato nel panico e ho messo il tuo nome. C'è la possibilità che qualcuno della società Y ti contatti per farti qualche breve domanda su di me. Mi dispiace molto, non succederà più.

In futuro, se un datore di lavoro chiede delle referenze e non ne avete nessuna preparata, vi consiglio di dirgli che avete in mente alcune persone ma che volete prima ottenere il loro permesso. Questo vi dà il tempo di chiamare le referenze e poi comunicarle al vostro potenziale datore di lavoro.

Se insistono per avere subito le referenze, chiederei al datore di lavoro di aspettare un giorno prima di contattare le referenze, in modo che possiate avere il tempo di informare le vostre referenze che possono essere contattate per vostro conto.

La mia domanda è: come devo gestire questa situazione?

A breve termine

Nella tua situazione, qualsiasi “danno” è fatto, ma dovresti semplicemente informare quelli che hai dato come referenze “ehi, ho dovuto dare le referenze ieri e non ho avuto il tempo di chiedere se andava bene. Mi dispiace per questo - se non vi sentite a vostro agio fatemelo sapere e lo comunicherò a X.”

Cosa succede se la referenza in realtà non voleva essere una referenza?

1. Dite alla vostra referenza che ne parlerete con l'azienda
2. 2. Trovate qualcun altro che sia un riferimento
3. Dite all'azienda: “Ehi, ho dato prematuramente una referenza, che non è più disponibile, ecco la referenza aggiornata che sostituisce X”

Long term

Pianificazione batte la risoluzione dei problemi qui.

Avere un elenco delle vostre referenze disponibili prima dei colloqui.

Nella vostra situazione avrei chiesto il tempo di chiedere l'autorizzazione per le referenze prima di compilarle sul posto. Sono sicuro che a loro sarebbe andato bene.

Tuttavia ora che hai già dato la lista, inizierei a chiamare le persone e a chiedere loro se sono d'accordo, come se non avessi già dato la lista. La maggior parte delle persone direbbe di sì, e con un po’ di fortuna tutte le tue referenze direbbero di sì. Poi, se vengono contattati, non devono mai sapere che hai dato il loro nome prima che dicessero di sì.

Se dicono di no, allora sei in una situazione un po’ difficile. Dovresti scusarti e spiegare cosa è successo, che hai dovuto dare le referenze prima di avere la possibilità di chiederglielo. Nel peggiore dei casi, se chiamati, potrebbero rifiutare di essere referenze.