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Presentare il curriculum vitae in formato microsoft word doc o un pdf generato da Latex?

Sono uno studente laureato e sto pensando di fare domanda per uno stage per l'estate 2015. Dopo aver consultato i siti web di varie aziende che offrono stage, i formati di file più comuni accettati per i curricula sembrano essere .doc, .pdf e .txt.

Ora sono più abituato a dattilografare tutti i miei documenti in Latex. Tuttavia, quando stavo per creare un curriculum in Latex, un amico mi ha detto di scrivere il mio curriculum in formato .doc, e poi di farlo esportare in .pdf, .txt ecc. a seconda di quello che le aziende elencano come formato di file preferito.

Ha detto che, poiché le aziende sono di solito deluse dai curriculum, i programmi software analizzano i curriculum per le parole chiave a cui un'azienda è interessata, ad esempio GPU computing o machine learning. Solo allora un essere umano passa attraverso tutti i curriculum che sono stati filtrati. Quindi, il mio curriculum deve essere presentato in formato .doc o .txt, il cui testo può essere facilmente analizzato da un computer, a differenza del PDF.

Questa affermazione è vera? Quali sono i pro e i contro dell'invio del mio curriculum in questi due formati?
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Risposte (5)

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2014-12-17 21:19:09 +0000

Il vostro amico ha ragione quando afferma che la maggior parte delle aziende utilizza un software per la scansione dei curriculum per popolare un database e cercare parole chiave. Tuttavia, la maggior parte di questi sistemi _può elaborare i PDF così come i documenti Word, e la creazione di un programma che legge i PDF è probabilmente più facile e più accurato di uno che può leggere i documenti MS Word perché è stato uno standard aperto e ben documentato per almeno 18 anni.

Suggerisco di inviare i PDF a meno che il destinatario non richieda diversamente. Conserva tutta la formattazione desiderata (Word può essere riformattato sui computer di altre persone, specialmente se non hanno il/i font che avete usato) e alza notevolmente la barriera a chi tenta di modificare il documento (non è a prova di cambiamento, ma non è così semplice come farlo in Word).
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2014-12-17 22:04:40 +0000

Il miglior consiglio è quello di presentarsi nel formato da loro esplicitamente richiesto. Basta abituarsi a modificare e trasformare il proprio curriculum più e più volte per adattarlo alle circostanze. Trovo che sia meglio mantenere manualmente una versione word, una versione in testo semplice e il mio profilo linkedIn. (*).

Ci sono alcune gotachas - relative al modo in cui il vostro documento viene reso:

  • Con il PDF, dovete assicurarvi di usare “font base PDF” o “font web-safe”. Se usate un font diverso, dovete incorporarlo. Altrimenti, c'è la possibilità che il vostro pdf sia reso in un modo che ha un aspetto orribile.

  • Con i documenti Word, dovreste testare il rendering del vostro documento su un paio di versioni diverse di Word.

A parte questo, direi che otterrete risultati migliori se vi rivolgete a contatti specifici e mirati (a cui non importerà nemmeno se il curriculum è in Word, pdf o txt) piuttosto che limitarvi a caricare il vostro curriculum nel sistema che non è nemmeno elaborato da un umano.

(*) C'è uno strumento chiamato pandoc “ che può trasformarsi da markdown a molti altri formati, ma non l'ho usato per scrivere il curriculum.
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2014-12-17 21:42:51 +0000

Sì, il PDF è generalmente accettabile, ma dipende dall'azienda. Ho anche scoperto che avere una versione di file txt permette di copiare rapidamente il testo nelle caselle di immissione sul sito web senza richiedere molte modifiche.

Il software che l'azienda sta usando scannerizzerà i documenti alla ricerca di parole chiave.

In passato i richiedenti volevano presentare i documenti in formato PDF perché rendeva più difficile per le aziende che erano più interessate a raccogliere i curricula modificare il curriculum vitae.

Si vuole essere in grado di generare un documento di bell'aspetto in diversi formati in base alle esigenze dell'azienda. È possibile utilizzare qualsiasi software si voglia utilizzare per mantenere il curriculum, basta essere disposti a esportarlo in diversi formati.

È sempre una buona idea portare al colloquio delle belle copie del curriculum per assicurarsi che gli intervistatori ne abbiano una buona copia. Ho provato a condurre un'intervista quando l'unica copia del curriculum era quella acciottolata dalle caselle di testo del sito web. Non è molto bello.
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2014-12-17 21:22:10 +0000

Non ho mai sentito dire che sia preferibile inviare qualcosa di diverso da un PDF. Il computer del lettore non rovinerà la formattazione su un PDF, qualsiasi sistema operativo può (di solito) leggere un PDF creato su qualsiasi altro sistema operativo, e se hai fatto un errore di battitura e l'hai mancato non sarà sottolineato in rosso su un PDF.

Inoltre, se l'azienda a cui stai facendo domanda utilizza un software che cerca parole chiave in un curriculum, e lo utilizza nonostante sia difettoso sui PDF, probabilmente non dovresti essere troppo interessato a quell'azienda.
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2014-12-17 21:40:38 +0000

NO usare la parola ms è il defecto standard del settore e si vuole creare il meno possibile un motivo per le risorse umane per abbandonare il vostro CV.

Un secondo motivo a meno che non si ha accesso a acrobat / strumenti per creare correttamente il pdf si corre il rischio di avere un pdf dall'aspetto scadente
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