Cosa scrivere su un biglietto d'addio per qualcuno che non conosci bene?

In Giappone, le persone cambiano reparto abbastanza spesso, e ogni volta che devi scrivere un messaggio d'addio per le persone che se ne vanno, prendi l'abitudine di scrivere questo tipo di biglietti. Dopo aver visto queste cose da centinaia di persone (e averle ricevute io stesso diverse volte), il modello più “sicuro” che vedo è:

1. Esprimete la vostra gratitudine per aver avuto la possibilità di lavorare con la persona
2. 2. Segnala un caso specifico in cui li hai apprezzati
3. 3. Augura loro buona fortuna per le loro future avventure

Grazie per aver lavorato insieme

La gratitudine generale è molto semplice, non richiede conoscenze specifiche ed è un bel messaggio positivo. Si può andare avanti da diverse angolazioni, ma alla fine della giornata si vuole solo essere sicuri che sia positivo e che rifletta effettivamente ciò che la persona ha fatto. Per esempio:

È stato un piacere lavorare con voi sul Progetto X negli ultimi mesi Y – l'esperienza e le competenze che avete portato al team hanno reso il progetto più fluido.

Sentitevi liberi di commentare qualsiasi tratto positivo generale, dalle competenze, all'esperienza, all'atteggiamento positivo – qualsiasi cosa si adatti meglio.

Ringraziamenti specifici

Anche se non conoscete bene la persona, probabilmente non sareste invitati a scrivere qualcosa su un biglietto da visita se non aveste mai interagito con lei. Non è necessario che questo sia legato al lavoro, può essere qualcosa di positivo e personale. Per esempio:

Anche se è stata una grande esperienza di lavoro con te, mi mancheranno soprattutto i tuoi consigli sui ristoranti - il posto thailandese che mi hai consigliato è stato un successo con tutti quelli che ho portato lì, e mi fa sembrare di saperne più di cibo di quanto ne sappia io!

Naturalmente, potrebbe anche essere legato al lavoro, per esempio:

Volevo davvero ringraziarti per quella volta che mi hai aiutato con quel fastidioso bug con cui stavo lottando. Grazie al tuo aiuto per avermi insegnato a fare il debug di quella parte del codice ereditato, sono stato in grado di diminuire la mia frustrazione quotidiana, e sono grato che tu ti sia preso il tempo di insegnarmi a farlo da solo.

L'obiettivo è solo quello di sottolineare che hai una certa esperienza positiva personale con la persona, e farle sapere che è stata apprezzata (anche se all'epoca non hai detto molto ma “grazie”). Tutti amano sentirsi apprezzati.

Augura loro buona fortuna

Infine, vuoi augurare loro buona fortuna per il loro trasferimento/nuovo lavoro/cambio di carriera/cambio di carriera/qualunque cosa. Non c'è bisogno di esagerare, basta un semplice “Buona fortuna!”, per esempio:

Vi auguro il meglio per trovare ancora più successo nella vostra prossima posizione. Lavorando con lei qui, sono sicuro che sarà un ottimo candidato. Il mondo è un posto piccolo, e spero che in futuro avremo la possibilità di lavorare di nuovo insieme.

Se lasciano il lavoro per qualcosa di completamente diverso (stare a casa come genitore, tornare a scuola, avviare un'attività in proprio, ecc. ), augura loro buona fortuna per il cambio di ritmo, o per tutto ciò che è positivo e dice: “Le cose cambiano, ma non preoccuparti, andrai alla grande!”

Cose da non fare

Non importa cosa fai, cerca di evitare le seguenti insidie:

1. Non essere negativo
2. 2. Non cercate di convincerli a rimanere, o di indicare che hanno preso la decisione sbagliata
3. Non cercate di convincerli a rimanere, o di indicare che hanno preso la decisione sbagliata
4. Non cercate di convincerli a rimanere, o di indicare che hanno preso la decisione sbagliata

5. Non siate insinceri

6. Non siate insinceri

7. Non siate insinceri

8. Non siate insinceri

9. Non siate insinceri

10. Non siate insinceri

11. Non siate insinceri

12. Non siate insinceri

13. Non siate insinceri

14. Non siate insinceri

15. Non siate insinceri

16. Non siate insinceri

Vuole solo che se ne vada con un sorriso, quindi non c'è bisogno di essere particolarmente profondi sulla carta. Anche se si conosce molto bene la persona, il biglietto d'addio non è il posto giusto per un feedback onesto o una condivisione eccessiva, perché probabilmente gli altri colleghi leggeranno quello che hai scritto, e se sei così vicino puoi condividere le stesse informazioni davanti a una birra senza i problemi che può comportare scriverle su un biglietto.

@La risposta di Jmac è ottima per quando c'è molto spazio per firmare, ma ecco una nota per quando la carta può andare in giro a un sacco di gente e non si conosce bene la persona - Tienila breve , ad esempio

• “Buona fortuna - (firma)”
• “Auguri - (firma)” (attribuzione originale a Dan Pichelman nei commenti)

Non rubare un sacco di spazio quando non lo conosci bene e altri avranno bisogno della stanza su cui scrivere! :)

Per le persone che non conosco così bene, di solito mi limito a firmare il mio nome senza un messaggio. Ma è una cosa che funziona per la mia personalità. I risultati possono variare.

A differenza di altri qui, non ho paura di dire “Mi dispiace, ma non lo conosco abbastanza bene per firmare la carta”.

Questo è spesso il caso, come ho fatto io sono stato freelance in questi ultimi *decenni, in più di 15 paesi in tre continenti. Vedo un sacco di gente andare e venire, e loro mi vedono andare e venire.

Detto questo, ho una collezione di biglietti da visita, anche di regali, e ogni tanto mi capita di imbattermi in loro quando riordino a casa. Quando lo faccio, alcuni nomi mi fanno venire la nostalgia e mi fanno pensare a momenti felici insieme, il che in genere mi spinge a scrivere un'e-mail. E alcuni mi fanno solo pensare “chi diavolo era quello?”.

Personalmente, non voglio rientrare in quest'ultima categoria ed evitarla non firmando cartoline per persone che conosco appena (YMMV).

Per metterla in prospettiva, il mio regalo d'addio di rito preferito, che ancora oggi viene usato spesso, decenni dopo, è un boccale con incise le firme dei colleghi (amici). Riesco ancora a ricordarli tutti, il loro volto, la loro voce, i loro modi di fare e i bei momenti insieme. Una firma non riconosciuta mi rovinerebbe tutto. Un biglietto non è proprio un boccale, ma forse merita una considerazione simile prima di decidere di firmare?