Cosa succede quando si "esauriscono" i giorni di ferie\PTO

Il concetto di Congedo a pagamento è utilizzato in alcune aziende per garantire l'equilibrio tra famiglia e lavoro.

Il concetto è che si prendono giorni di ferie e l'organizzazione continua a pagarvi per i giorni di ferie. In questo modo, potete prendervi dei giorni di ferie senza compromettere il guadagno per quei giorni. Pseudo equilibrio famiglia-lavoro: è il modo dell'organizzazione di dire: “Prendetevi una vacanza, ma non preoccupatevi di guadagnare per quei giorni, vi pagheremo lo stesso”. Il problema è che il significato delle ferie retribuite si diluisce con il tempo. Inoltre, lascia molto spazio a interpretazioni individuali. I manager tendono a considerare le ferie retribuite come i giorni in cui ci si prende del tempo libero per svolgere il proprio lavoro. Questo porta al dilemma “Cosa succede quando le mie ferie retribuite si esauriscono?”

Semplice, si può comunque prendere del tempo libero senza essere pagati. Questo dipende da organizzazione a organizzazione. Ma la regola generale è che se c'è un accordo tra voi e i vostri superiori sul fatto di prendersi delle ferie senza essere pagati (dopo aver esaurito le ferie pagate), potete prenderle. Assicuratevi solo di avere una corretta comunicazione “scritta” (e-mail) inviata ai vostri superiori riguardo alla stessa.

Le opzioni disponibili possono variare da azienda a azienda o da paese a paese, ma secondo la mia esperienza, in genere le vostre opzioni sono di raccogliere il tempo perso o prendere un congedo non retribuito. In alcune circostanze che comportano un congedo prolungato per malattia o infortunio, potreste avere diritto a un congedo per disabilità non incluso nel vostro saldo PTO.

In generale, se l'assenza è breve, come un giorno o meno, il metodo preferito sarebbe quello di recuperare il tempo durante lo stesso periodo di paga, sia lavorando da casa, arrivando prima, soggiornando più tardi, o arrivando nel vostro solito giorno libero. Essenzialmente in questa situazione, si tratta di “turni di lavoro” con se stessi.

Per le assenze più lunghe, in cui non sarebbe possibile recuperare il tempo, il congedo non retribuito è un'opzione che molte aziende possono offrire. Quando ero un dipendente di basso livello in un posto di lavoro retribuito, ho avuto l'opportunità di fare un viaggio di tre settimane in un altro Paese per fare del volontariato non legato al lavoro. Essendo un dipendente di basso livello, le mie ferie annuali erano solo due settimane di ferie. Essendo una situazione difficile, ho parlato con il mio supervisore** per vedere se c'era un modo per rendere possibile il mio viaggio nonostante il mio insufficiente equilibrio di ferie. Poiché non si trattava di un periodo dell'anno “occupato” al lavoro, ha detto che non era un problema, ma che al di là delle ferie disponibili, avrei dovuto prendere delle ferie non pagate per il resto del mio viaggio. Non ho accumulato ferie aggiuntive o altri benefici durante le mie ferie non retribuite, ma in quell'azienda è stato semplice come inserire un codice speciale sul mio timecard per farmi detrarre lo stipendio per quei giorni.

La vostra azienda potrebbe anche avere una polizza che vi consente di prendere un congedo personale non retribuito per periodi prolungati - nella mia azienda, quel periodo era fino a 3 mesi - per qualsiasi motivo non legato al lavoro, come ad esempio l'assistenza a un familiare malato o anziano, i viaggi, la salute mentale, ecc.

Ma per sapere cosa succede nella vostra azienda, se inaspettatamente avete bisogno di un congedo aggiuntivo, dovreste parlare con qualcuno che conosce le politiche e le procedure della vostra azienda.

Cosa succede quando si “esauriscono” i giorni di ferie\PTO

Quello che succede varia a seconda delle regole della vostra azienda. Se non avete le idee chiare, chiedete a HR.

Alcune aziende combinano i giorni di ferie e i giorni di malattia in un'unica categoria PTO. Ci si aspetta che gestiate il vostro tempo libero nel modo migliore per voi. Per le persone che non si prendono molto tempo di malattia, è un buon affare. Per altre persone che hanno bisogno di molto tempo di malattia, non è un buon affare.

Se la vostra storia lavorativa passata indica che avrete bisogno di molto tempo di malattia o di ferie varie, allora potreste semplicemente aver bisogno di pianificare meno tempo di ferie. Potresti aver bisogno di imparare a gestire le cose “stupide ma necessarie” senza prenderti del tempo libero. Molti di noi trovano il modo di fare le cose per prima cosa al mattino o più tardi in giornata (dove essere un po’ in ritardo o uscire un po’ prima non è un problema in azienda). Se questo non funziona, le notti e i fine settimana possono spesso bastare. Come ultima risorsa, a volte potete trovare qualcun altro che faccia le commissioni per voi (come favore, o come compito retribuito). È tutta una questione di gestione del tempo.

Alcune aziende vi consentirebbero di prendervi del tempo libero non retribuito, a vostra discrezione. Non ho incontrato molte di queste società, ma la mia sensazione è che questa dovrebbe essere l'eccezione - da usare solo in situazioni insolite. E l'abuso di questo sarebbe un marchio a vostro sfavore durante una revisione annuale.

Vacanze/PTO combinate non è una cosa che preferisco, ma è gestita da molti. Ma anche se i periodi di malattia fossero tenuti separati dalle ferie, dovreste comunque imparare ad affrontare la situazione.

Il lavoro IT non è in genere come il lavoro a turni - di solito non si può decidere di non stare in giro e scambiare il proprio tempo con quello di qualcun altro. Sembra che sia una novità per voi e che dobbiate imparare a gestire la situazione. Potreste voler chiacchierare con i vostri colleghi per imparare come gestirlo. Alla fine, vi abituerete alla vita professionale e non vi sembrerà così estraneo.

Nel mio paese i congedi generali retribuiti sono:

• congedo per ferie (4 settimane minimo)
• congedo di malattia (2 settimane in genere)
• congedo di maternità

Ci sono anche alcuni congedi speciali che possono essere stati negoziati dal sindacato o aggiunti dal datore di lavoro per attirare persone, come ad esempio:

• giornata di riposo a turni (lavoro extra per 19 giorni in modo da poter prendere il 10° giorno di riposo)
• congedo per lutto (funerale)
• congedo parentale (attività legate ai bambini)
• tempo in sostituzione (convertire gli straordinari in tempo libero)

Alcuni datori di lavoro vi permetteranno di prendere congedo non retribuito. È molto dipendente dalla situazione. Dal punto di vista dei datori di lavoro hanno comunque le spese generali anche se non ci sei. Ad esempio, prendere un congedo non pagato durante un periodo di lavoro intenso costerà loro dei soldi, poiché potrebbero dover trovare un sostituto temporaneo.

Non ci sono permessi retribuiti per andare in città e fare affari personali. Non credo sia giusto che il datore di lavoro ti paghi per farlo. L'equivalente con il lavoro a turni sarebbe lasciare a metà del turno per andare a fare shopping.

Tuttavia, la maggior parte dei datori di lavoro sono flessibili e sarebbero disposti a lasciarvi qualche ora di tanto in tanto per le commissioni, a patto che li ripaghiate. Quindi avete alcune opzioni che potrebbero essere disposti ad accettare:

• Prendere un congedo per ferie
• Recuperare il tempo perduto rimanendo più tardi
• Organizzare un giorno di ferie a turni, o un giorno di ferie a turni dimezzati, e fare le commissioni poi.

L'alternativa australiana: “Mettiti in malattia”. In pratica diciamo che sei malato di diarrea e invece di venire al lavoro, vai a fare le tue cose personali. La diarrea è una delle malattie preferite perché si può legittimamente guarire entro 24 ore. Nota: a seconda del datore di lavoro, buttando via un malato si può essere licenziati.

Infine, si può lavorare in modo casuale a ore.