Come posso richiedere una copia del mio contratto?

Basta chiedere. Non sei obbligato a dirgli perché hai bisogno di un'altra copia del contratto che hai firmato, e anche se una persona delle Risorse Umane è “sospettosa” del motivo per cui lo chiedi, hai una risposta: vuoi controllare qualcosa a cui hai firmato il tuo nome - è una buona cosa, sia per te che per loro (vuoi essere sicuro di essere in conformità).

Per quanto riguarda la riservatezza, supponi che tutto ciò che ha a che fare con l'impiego sia confidenziale. Anche se non lo è, supponete che lo sia, a meno che e finché le Risorse Umane non vi dicano esplicitamente il contrario.

Basta chiedere. Hai fatto un giro di pulizia di tutti i tuoi documenti a casa (cosa che dovresti fare ogni tanto) e non riesci a trovare il contratto di lavoro con la tua azienda. Per farla sembrare migliore, dite loro che avete trovato i contratti con le vostre due aziende precedenti, che ora sono abbastanza inutili, ma non quello con la vostra azienda attuale. Poiché è una cosa che dovreste avere (non c'è bisogno di un motivo specifico, ma è ovvio che dovreste avere una copia del vostro contratto di lavoro), potrebbero farvene una copia?

Hey HR,

Ho bisogno di una copia del mio contratto per (selezionare le opzioni applicabili): - scopi fiscali, - affitto di immobili, - conferma dell'assunzione da parte di chiunque, - i miei documenti.

Al momento non posso accedere ai miei. Sarebbe così gentile da inoltrarmene una copia?

Grazie mille.

andrebbe bene. Modificare la formulazione, se possibile.

Direi che il solo fatto di dire che ne avete bisogno per fornire “una prova di assunzione” a qualche organizzazione è probabilmente il meno sospettoso e di solito fa sapere loro che ne avete bisogno piuttosto rapidamente.