È responsabilità del mio datore di lavoro o mia personale trovare qualcuno che copra le mie ore quando sono in vacanza?

Richiedere al dipendente di trovare un sostituto quando si sta programmando un giorno di riposo è generalmente fatto in luoghi che devono essere completamente personale e cerca di avere un programma stabilito. Se si ha bisogno di prendere un giorno libero dalla sedia deve ancora essere riempito. Mettendo il requisito sul dipendente che rende più difficile prendere un giorno libero, ma se il programma è un programma a rotazione si aspettano che molti appuntamenti possono essere programmati durante i giorni non lavorativi.

Se il manager è responsabile per la generazione di un programma settimanale di solito chiedono che i dipendenti far loro sapere giorni di riposo prima di creare il programma. Una volta pubblicato il programma, il dipendente è ora responsabile di trovare un sostituto.

L'obbligo di trovare il proprio sostituto non si applica in genere ai giorni di malattia imprevisti, ma si applica agli appuntamenti medici programmati.

Luoghi in cui ho sperimentato questo tipo di regole di programmazione: ospedali, vigili del fuoco, operazioni satellitari, help desk.

Se non pensate che questo si debba applicare alla vostra situazione, allora dovete dimostrare che questa nuova regola rende più difficile soddisfare i requisiti del personale a turni. Se gli orari non sono bloccati a lungo in anticipo, allora è difficile fissare alcuni appuntamenti perché non saprete nemmeno di dover trovare un sostituto fino a quando l'orario non sarà pubblicato.

So di aver sentito parlare di questo tipo di regola nei luoghi di lavoro di tipo retail/ristorante, anche se credo che sia tipicamente solo nel caso di “chiamare in malattia”, non di “prendersi una vacanza”. Anche in questo caso, però, può essere una regola difficile con cui lavorare, se molti dipendenti non sono disposti o non sono in grado di compilare il modulo nel loro giorno libero.

Detto questo, i datori di lavoro possono mettere in atto molte regole diverse specifiche per il loro posto di lavoro, e voi dovrete rispettarle se desiderate lavorare lì.

Se volete cambiare l'opinione del vostro manager, la cosa migliore è parlare con lui/lei e chiedergli perché la nuova politica è stata messa in atto. Potete anche chiedere cosa fare se non riuscite a trovare qualcuno che copra il vostro turno. “Se la prossima settimana mi viene l'influenza e chiamo tutti quelli che non hanno un appuntamento, ma nessuno risponde al telefono, cosa devo fare? Devo venire al lavoro ed esporre tutti gli altri? Dovrei chiamare e spiegare: "Non posso entrare, ma nessun altro si assumerebbe il mio turno”?“

Se non possono rispondere a questo (o se rispondono in un modo che trovate insoddisfacente), ma continuano a insistere sulla nuova regola, allora dovete accettare che questo è il modo in cui l'azienda vuole lavorare andando avanti, capire quanto è probabile che vi scontrerete con la nuova regola (vi ammalate spesso? è probabile che i vostri colleghi ignorino i loro telefoni quando non lavorano, in modo che in caso di emergenza sia improbabile che troviate qualcuno che faccia il vostro turno?), e stabilire se volete continuare con questo lavoro o iniziare una ricerca di una nuova posizione.

È responsabilità del vostro manager o del responsabile dell'assistenza o del pianificatore del personale dell'ufficio/dipartimento.

Se non siete sicuri che questo sia nella vostra descrizione del lavoro, chiedete una copia della vostra descrizione del lavoro presso le Risorse Umane.

No, se sei un dipendente non è tua responsabilità trovare sostituti per coprire le ferie annuali se sei un lavoratore autonomo - il diritto di sostituzione è una delle prove dello status di lavoro autonomo che i tribunali e il fisco utilizzano.