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Ingegnere che si rifiuta di depositare/diffondere brevetti

Abbiamo un ingegnere senior nel nostro team che di solito eccelle nel suo lavoro. Oltre al suo lavoro abituale, la nostra azienda ha un programma di brevetti in cui gli ingegneri possono scrivere un brevetto per un'idea originale e presentarlo al nostro team di brevetti. Entro circa 6 mesi, l'ingegnere otterrà un importo compreso tra i 300 e i 5000 dollari, a seconda del valore del brevetto dal punto di vista del team di brevetti. Questo ingegnere ha depositato oltre 30 brevetti di successo negli ultimi 2 anni, e tutte queste invenzioni sono utilizzate nei nostri prodotti (e ha guadagnato circa 110.000,00 dollari solo dalla divulgazione del brevetto).

L'azienda ha recentemente deciso di ridurre i benefici per questo programma, ad una semplice “tassa di ricerca” di 100 dollari per la presentazione di un brevetto, e ad altri 900 dollari per un brevetto “buono”. Dato che i dipendenti scrivono questi documenti nel loro tempo libero, non mi sorprende che il numero di domande sia sceso da 2 a settimana a forse 3 a trimestre.

Il nostro ingegnere senior ha espresso preoccupazione per la società, in quanto può guadagnare di più solo con una promozione (la nostra struttura di bonus si basa sulla durata del soggiorno, quindi i dipendenti devono rimanere a bordo per almeno 7 anni per guadagnare un bonus decente), e gli unici uffici con aperture per posizioni di ingegneria di livello superiore richiederebbero a lui e alla sua famiglia di trasferirsi (spostandosi in tutto il paese). Ha anche notato che la diminuzione dei bonus legati ai brevetti lo colpisce duramente.

Il mio problema: il nostro ingegnere senior recentemente (prima del cambiamento dei benefici) ha dimostrato una tecnologia molto impressionante che accelererebbe un certo nostro processo. Ha anche affermato di aver scritto 5 brevetti associati ad essa. In passato ha fornito risultati impressionanti, quindi dubito che stesse soffiando fumo. Dopo la riduzione dei benefici, non riesce a ricordare i brevetti o a trovare alcuno dei codici che ha usato per creare la sua demo. Dato che ha fatto tutto questo nel tempo libero, non è una violazione delle nostre politiche di conservazione dei dati se ha fatto tutto sul suo portatile di casa, a condizione che non abbia copiato i dati aziendali.

Penso che si stia preparando a cambiare lavoro, e abbiamo bisogno delle informazioni tecniche/codice che ha usato per creare la demo. Il suo contratto di lavoro stabilisce che ogni e qualsiasi proprietà intellettuale che genera mentre è impiegato da noi, anche durante il fine settimana/tempo libero, è di proprietà dell'azienda. L'IT ha cercato il suo OneDrive, il suo portatile, ecc. e non riusciamo a trovare un solo brandello di codice/documentazione su queste idee. Ho provato a offrirgli un bonus una tantum per lasciargli una chiavetta USB con i dati sulla mia scrivania dopo l'orario di lavoro, ma lui afferma di “non sapere di cosa sto parlando”.

*Come posso risolvere il problema? *

Posso offrire un bonus una tantum, e posso offrirgli una promozione significativa (ma richiede che si trasferisca in una parte meno desiderabile del paese). Non posso dargli un aumento nella sua attuale posizione, e i membri del senior management non si fidano più di lui a causa del suo comportamento “divertente” ultimamente (beh è stato un po’ avvelenato). Non vuole trasferirsi affatto, e anche un'offerta di 25.000,00 dollari per la IP non ha funzionato, il che sarebbe stato secondo le “vecchie regole”. Credo che sia preoccupato che, accettando un tale accordo, si apra a una responsabilità legale (si tratterebbe di ammettere indirettamente di essere stato rischioso/disonesto sul “non sapere di cosa sto parlando”).

Risposte (11)

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2019-03-24 15:22:51 +0000

Trovo interessante che la vostra azienda abbia svalutato i brevetti in modo significativo, e poi mi è sembrato sorpreso quando alcuni dei vostri ingegneri hanno deciso che non valeva la pena.

Parlate di fiducia, ma è evidente che l'ingegnere non si fida di voi, in quanto ha scelto di mentire sull'oblio, piuttosto che dire “No grazie”. Non voglio condividere questo lavoro".

Mi chiedo, ha detto “no”, ed è stato poi costretto a dire di averlo dimenticato perché è stato minacciato esplicitamente o implicitamente da lei o dall'azienda?

Il fatto stesso di avere l'IT che passa tutto quello che ha toccato sul lavoro, presumibilmente per uno straccio di prova che vi permetterà di costringerlo a produrre un lavoro che ha fatto nel suo tempo libero mi suggerisce che ha ragione a mentire, a fare lo stupido e a rifiutare le vostre avance.

L'azienda ha preso la decisione di ridurre significativamente il beneficio per i brevetti. Avrebbero tenuto conto di scenari come questo, come il costo di fare affari. C'è la possibilità di perdere non solo un flusso di brevetti, ma anche ingegneri. Probabilmente a partire da quelli migliori.

Sembra che vi siate impegnati a perderlo. Perché non lo trattereste così se voleste tenerlo. Chiaramente avete dato un valore significativo ad alcuni dei suoi lavori, a scapito di tutti i suoi lavori futuri, e non ne otterrete nessuno dei due.

Io lo considererei solo come un esercizio di apprendimento per l'azienda.

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2019-03-24 16:20:13 +0000

30 brevetti in due anni sono circa 75.000 dollari all'anno, che sono stati trasformati in 15.000 dollari. Quindi gli è stata concessa una riduzione di stipendio di 60.000 dollari all'anno.

Quindi, sì, probabilmente si licenzierà e andrà a lavorare per qualcun altro. Inoltre, tutti si comportano come se fosse così. Il rapporto dell'azienda con lui è rotto, non può essere risolto.

Come posso risolvere questo problema?

In termini di ottenere il codice attuale, che ha sviluppato nel suo tempo libero e non sui computer dell'azienda o utilizzando le risorse dell'azienda:

Aspettate fino a quando non si licenzia, poi offritegli di assumerlo come consulente per sviluppare il codice che conoscete dannatamente bene che ha. Facciamo un po’ di WAG qui. 1000 ore per fare questo codice a 250 dollari l'ora. Quindi, se per voi vale 250.000 dollari, offriteglielo e aspettate qualche mese che lo faccia in modo che tutti possano dire con faccia seria che l'ha sviluppato lui, ma non sotto quella clausola che dice che la società possiede tutto quello che gli passa per la testa mentre lavora per voi.

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2019-03-24 18:36:54 +0000

La vostra migliore alternativa sembra davvero che sia quella di andarvene; state buttando via il tempo buono dopo il brutto tentativo di allettare/spremere il vostro dipendente per il nuovo brevetto. Darlo a voi ora è un'ammissione che stava mentendo e apre la sua esposizione legale.

Il suo contratto di lavoro stabilisce che ogni e qualsiasi proprietà intellettuale che genera mentre è impiegato da noi, anche durante il fine settimana/tempo libero, è di proprietà dell'azienda.

Le assegnazioni di diritti di invenzione per i fuori orario sono inapplicabili a seconda dello stato. (Vedi, per esempio, https://law.justia.com/codes/california/2005/lab/2870-2872.html ) È davvero un segnale che la vostra azienda ha una cultura legale piuttosto predatoria, o almeno antiquata.

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2019-03-24 15:18:41 +0000

Questo ingegnere ha depositato oltre 30 brevetti di successo negli ultimi 2 anni, e tutte queste invenzioni sono utilizzate nei nostri prodotti.

Questa è stata un'indicazione sufficiente per il vostro senior management per non annullare il programma di incoraggiamento ai brevetti. Il management è stato in qualche modo abbastanza imprudente da cambiare la situazione e da mettere in atto una nuova politica che riduce i benefici dell'investimento di tempo e di sforzi per portare a termine il lavoro. Quindi, non c'è da stupirsi che le persone che sono state “ispirate” dal programma precedente non siano più interessate a continuare con la vostra organizzazione.

Il suo contratto di lavoro afferma che ogni e qualsiasi proprietà intellettuale che genera mentre è impiegato presso di noi, anche durante i fine settimana/tempo libero, è di proprietà dell'azienda. IT ha cercato il suo OneDrive, il suo portatile, ecc. e non riusciamo a trovare un solo brandello di codice/documentazione su queste idee.

Non so perché qualche organizzazione scelga di sottovalutare le capacità della propria forza lavoro! Se credete che quella persona sia abbastanza intelligente da fornire i risultati da voi descritti, credete che sarà abbastanza sciocco da portare in giro i pezzi di prova nel caso in cui non voglia rivelare qualcosa? Questo incidente potrebbe averlo reso più determinato a lasciare l'organizzazione, per sempre.

La situazione è difficile: l'unico modo per finire con un risultato positivo per voi e la vostra organizzazione è assicurarsi che l'ingegnere venga trattato con il “rispetto ” che merita. Se pensate che lui (e le sue idee) sia così prezioso come lo descrivete, parlate con i vostri superiori e create un'eccezione. Fate in modo che la vecchia regola faccia parte del suo contratto (come eccezione) e menzionate che ora e in futuro anche lui otterrà i benefici che otterrà prima dell'introduzione del cambiamento.

Inoltre, assicuratevi di non premerlo per rivelare questo particolare brevetto. Come avete accennato, potrebbe già avere una preoccupazione riguardo alle responsabilità legali. Se riuscirete a farlo sentire abbastanza a suo agio, col tempo uscirà con idee brevettuali che aiuteranno la vostra organizzazione, ma concedetegli il tempo necessario per “riacquistare” la fiducia.

Per aggiungere un tocco di realtà: Dopo aver provato tutto questo controllo dei danni e altro ancora, se sceglie di rimanere, considererei voi e la vostra organizzazione incredibilmente fortunati. Ha aggiunto valore alla vostra organizzazione, ed è stato ripagato da un cambiamento di politica che sostanzialmente invalida tutti i suoi sforzi e il suo talento. Cercate di trattenerlo, ma non illudetevi troppo.

TL;DR Non dategli la sensazione che le azioni che intraprendete per cercare di trattenerlo siano un'attività una tantum. Dimostrategli che l'azienda apprezza lui e il suo contributo, e che è tutelato contro ogni possibile svalutazione dei suoi sforzi/contributi. I suoi interessi saranno presi in considerazione in questo momento e anche in futuro.

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2019-03-24 13:53:33 +0000

La si risolve cercando di capire come offrire a questo ingegnere stellare una somma di denaro molto elevata in termini di stipendio per rimanere a bordo. Se ha guadagnato 110.000 dollari sui brevetti attraverso il vostro programma di brevetti aziendali, allora questo tizio sa di cosa sta parlando e fondamentalmente ha bisogno di essere pagato. Allora sorridete e sopportate la sua recente perdita di memoria.

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2019-03-24 20:53:59 +0000

Credo che sia preoccupato che, accettando un tale accordo, si apra a una responsabilità legale (si tratterebbe di ammettere indirettamente di essere stato rischioso/disonesto sul “non sapere di cosa sto parlando”).

Se è preoccupato per la responsabilità, allora perché non gli offrite una liberatoria o una rinuncia alla responsabilità? Un avvocato dovrebbe essere in grado di aiutarla.

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2019-03-25 08:48:06 +0000

O seu contrato de trabalho estabelece que toda e qualquer propriedade intelectual que gera enquanto trabalha connosco, mesmo durante os fins-de-semana/tempo livre, é propriedade da empresa. A informática procurou a sua OneDrive, portátil, etc., e não conseguimos encontrar um único pedaço de código/documentação sobre estas ideias.

Uma ideia não é propriedade intelectual. O código, a documentação e outros resultados tangíveis dessas ideias são. Se não encontrou nada, não tem nada.

Uma vez que ele fez tudo isto em tempo livre, não é uma violação das nossas políticas de retenção de dados se ele apenas fez tudo no seu portátil doméstico, desde que não tenha copiado os dados da empresa para ele.

Independentemente da legalidade de tal cláusula (tenho as minhas dúvidas, mas isso cabe aos advogados decidir), diz que tudo o que ele faz no seu tempo livre é propriedade sua, mas também não tem de guardar nada que possa actualmente ser considerado propriedade intelectual. Isso não faz muito sentido.

Eu posso oferecer-lhe um bónus único, e posso oferecer-lhe uma promoção significativa (mas requer que ele se mude para uma parte menos desejável do país). Não posso dar-lhe um aumento no seu cargo actual, e os membros da direcção já não confiam nele devido ao seu comportamento “engraçado” desde há muito tempo (bem foi envenenado um pouco).

Está a falar de aspectos técnicos. Veja isto da perspectiva do seu engenheiro: Está a encontrar muitas razões burocráticas para ele não conseguir a compensação que acha que merece. Por outro lado, as suas medidas desesperadas para obter o que pensa que ele tem (mas não pode provar que ele tem) mostram o quanto este tipo é valioso para si.

O comportamento do seu empregado é questionável, mas dada a situação em que se encontra, duvido da sensatez da série de decisões que tomou nesta matéria enquanto empresa.

Só vejo dois resultados possíveis se esta situação, que depende da questão da importância deste enigneer para si (considerando também se pode - e quer - encontrar uma forma de continuar a trabalhar em conjunto):

  1. Decide que o seu empregado é demasiado valioso para perder e oferece-lhe um pacote melhor, independentemente de quaisquer políticas que tenha em vigor na sua empresa. É provavelmente demasiado tarde para isso, mas talvez encontre uma forma de despojar o poço.
  2. Vai ter de passar sem o seu engenheiro (ele já está à procura de outro emprego) e avalia a situação em que se encontra, nomeadamente como o substitui e como lida com o código e a documentação que pensa que ele tem algures. Tem de estar ciente de que isto pode envolver uma longa e dispendiosa batalha jurídica - a menos que consiga chegar a acordo sobre um acordo com o qual ambas as partes possam viver (parece que oferecer 25.000 dólares não era isso). A forma como lidar com esta questão também enviará uma mensagem a todos os funcionários actuais e futuros (para o melhor e para o pior).
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2019-03-25 22:26:32 +0000

È un esempio perfetto di come un'azienda che diventa avida possa farla finire sottoterra. Licenziate chi ha avuto l'idea di ridurre le tasse di brevetto e scusatevi sinceramente con questo ingegnere di talento e pregate che accetti le vostre scuse. Oppure preparatevi a far sì che la vostra concorrenza (con il vostro ingegnere nel loro team) alla fine superi la vostra attività.

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2019-03-25 13:35:29 +0000

Dovrete offrirgli una via d'uscita senza ripercussioni.

Noi “società” non perlustreremo e non vi accuseremo di azioni legali e non vi rinfacceremo il passato. …etc

Desideriamo negoziare un livello superiore di domande di brevetto di qualità uguale o superiore a quella precedentemente dimostrata. Contattate il “nome” per portare avanti la questione.

ha firmato tutti i manager/persone rilevanti

Poi può reintrodurre le idee che ha avuto come idee nuove di zecca ed entrambe le parti possono di nuovo beneficiarne.

Chiaramente è interessato a più soldi. La sua azienda deve quindi negoziare un contratto equo. Se le sue idee sono così buone, si ripagano da sole. Se è una questione di denaro, nel tempo deve negoziare un denaro. Può ancora avere 2000 dollari per la sua idea, ma sarà ripartito su 5 mesi o altro. Forse ha bisogno di offrire una sorta di percentuale del 50% del beneficio per 6 mesi o qualcosa del genere.

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2019-03-25 09:16:03 +0000

Se siete sinceramente interessati a ripristinare l'impegno del vostro ingegnere nei confronti dell'azienda e viceversa, offrirgli una partecipazione nell'azienda sembra almeno una strada da esplorare. Sono sicuro che non avete l'autorizzazione a procedere da soli, ma forse potreste proporre qualcosa in tal senso ai vertici aziendali.

Dimenticate i vecchi rancori. Offrite questo come “nessun vincolo”, se non forse un impegno a rimanere con la società per altri 6-12 mesi.

Il valore immediato di queste azioni non può in alcun modo essere visto come un adeguato compenso. Supponiamo che possiate offrirgli 10.000 dollari di azioni - e questo sarebbe probabilmente molto di più di quanto possiate effettivamente offrirgli. Il valore nel tempo potrebbe ottimisticamente raddoppiare o triplicare se la società ha successo, e in cima ci sono alcuni scarti di dividendi. Fate i conti e vedete se riuscite a trovare una valutazione che abbia senso da offrirgli.

Un avvertimento importante è che probabilmente non vi è permesso di dargli solo un mucchio di azioni della società. Un accordo in cui alcuni degli attuali proprietari si intromettono e accettano di vendere a lui, e lui da solo, a un prezzo scontato potrebbe funzionare, anche se probabilmente dovrà pagare una somma più grande di quella che vorreste (altrimenti sarà visto come evasione fiscale e/o illegale per altri motivi in molte giurisdizioni).

Opzioni era un altro meccanismo popolare - riservare un mucchio di azioni al prezzo di oggi, e offrirle a lui per quel prezzo in qualcosa come 2-5 anni se è ancora in azienda. Questa è una scommessa sull'aumento dei prezzi delle azioni, che ovviamente non ha molto senso se la vostra azienda non è quotata in borsa.

Non sono un esperto di questo, ma spero che vi siate fatti un'idea - offrirgli una fetta del successo che si spera stia contribuendo a costruire è un modo per legarlo all'azienda e allineare il suo atteggiamento con gli obiettivi della società, e comunica che apprezzate il suo contributo, anche se l'azienda non è (apparentemente) più in grado di mantenere il livello di compensazione precedente.

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2019-03-26 21:11:34 +0000

Dubito seriamente che una persona così abile e esperta sarebbe davvero così stupida da dire letteralmente che si rifiuterebbe di condividere le vere invenzioni che ha inventato mentre lavorava per l'azienda. Avrebbe molto più senso se dicesse qualcosa del tipo

“Ho alcune cose/ideas che penso potrebbero portare a dei brevetti, ma ho bisogno di tempo per svilupparli, e con gli incentivi attuali sembra improbabile che ciò accada”.

Quindi prima di tutto assicurati di avere ragione sul rifiuto di condividere la posizione…