Devi essere in grado di intuire la “Real Reason™” che sta dietro a quello che dice il tuo capo.

Opzione 1: È veramente inconsapevole del fatto che si tratta di una “configurazione supportata”. In qualità di responsabile dell'IT della mia azienda, la mia risposta sarebbe: “Beh, sì. Mettila come vuoi. Chiamaci se smette di funzionare”. Sono progettati per essere usati in questo modo. Se volete, porterò un cacciavite per cambiare il supporto in verticale. Se dovete “cuccetta calda” con gli altri membri del team, comincerò ad avere dei supporti girevoli. IMO - la “felicità” dei dipendenti con il loro allestimento equivale a un miglioramento del morale, il che significa maggiore produttività e minore fatturato. Certo, il fatto che il monitor sia verticale o meno non ti farà uscire o rimanere, ma qualche dozzina di piccole cose come questa si aggiungeranno. Non mi dispiace mai che qualcuno voglia un nuovo mouse, una nuova tastiera o una nuova cuffia. 40 dollari in hardware sono molto più economici del reclutamento, dell'imbarco e della formazione di nuovo personale.

Opzione 2: Il tuo capo è un maniaco del controllo. Probabilmente non capisce cosa sta succedendo, quindi è ossessionato da ciò che può controllare. Il tuo monitor è qualcosa che può capire.

Se credi di essere nel territorio dell’“Opzione 1”, invia un'e-mail al tuo help desk e chiedi se va bene, e poi mostralo al tuo capo. Tutto dovrebbe essere a posto.

Se credete di essere nell’“Opzione 2”, allora avete molto di più di cui preoccuparvi che dell'orientamento del monitor.

FWIW: Ho appena messo insieme questo sistema perché i nostri ragazzi della sala operativa l'hanno richiesto (in modo che potessero vedere i grandi monitor dietro la loro scrivania, ma che potessero comunque camminare tra le scrivanie):

Vai all'IT e chiedi se si tratta di una “configurazione supportata ”

Suggerirei anche di trovare altre persone che lavorano con i monitor verticali e andare all'IT per verificare che supportino questo, poi andare dal tuo capo come gruppo.

Avendo avuto la grande fortuna di lavorare con manager patologici per la maggior parte della mia carriera passata, suggerirei quanto segue:

1. 1. Chiedete al vostro personale IT di inviare una e-mail a tutta l'azienda spiegando che è sicuro e approvato l'uso di monitor in verticale, come il solito tipo di e-mail informative che vengono inviate a tutta l'azienda dai reparti IT. Se non sono disposti a inviare un'e-mail a livello aziendale, richiedi loro di inviarla a tutti i dipendenti del tuo reparto, incluso il tuo manager. La prossima volta che il vostro manager si oppone al vostro utilizzo del monitor in verticale, potete dirgli che è approvato dall'IT.
2. 1. Se questo non funziona, la prossima volta che il vostro manager si oppone al vostro utilizzo del monitor in verticale, spiegategli educatamente ma con un volto serio e con una voce chiara che i monitor moderni sono resi impermeabili e che le parole e le immagini sullo schermo non coleranno e non goccioleranno sulla vostra scrivania anche se il monitor è girato in verticale. Questo tipo di approccio ha funzionato per me nell'affrontare la stupidità e la patologia di alcuni dei miei manager del passato. Non smettere di ridere e nemmeno di sorridere mentre lo spieghi al tuo manager.
3. 1. Iniziate a cercare un lavoro in un'altra azienda. La patologia del vostro manager alla fine influenzerà tutti gli aspetti del vostro lavoro e rovinerà il tempo che passate al lavoro. Potreste trovare un manager più ragionevole nella stessa azienda, ma secondo la mia esperienza, se c'è una mela marcia in un'azienda, di solito ce ne sono molte e molte altre. Quindi passare a un'altra posizione nella stessa azienda non sarà probabilmente efficace. Le aziende, come gli alberi, tendono a marcire dalla cima e le persone marce tendono in modo schiacciante ad assumere altre persone marce.

L'ergonomia è un affare serio

Una cara amica ha dovuto utilizzare una configurazione della postazione di lavoro che non era stata impostata bene per lei. Aveva sollevato la questione con le Risorse Umane della piccola azienda, ed è stata rimandata e buttata giù per oltre un mese. Alla fine, l'installazione le ha dato una seria RSI e non era più in grado di lavorare. Ha ottenuto una liquidazione a 5 cifre e non è più stata in grado di lavorare per i 18 anni successivi. Quindi il suo compenso per quella perdita è stato di circa 4.000 dollari all'anno. Golfclap.

Questa è una spada a doppio taglio per lei. In primo luogo, la società ha il privilegio (anzi: il dovere!) di proteggersi da cause legali “fastidiose” come quella del mio amico. Ha tutto il diritto di costringervi a lavorare in un modo che non sia poco ergonomico.

In secondo luogo, potete sollevare voi stessi la questione come un problema ergonomico. E il tuo capo è non il capo dell'ergonomia. Lo sono le Risorse Umane e i loro consulenti. La questione dell'ergonomia è diventata molto più visibile in 18 anni, e questo vi permetterà di mettere due “grandi” l'uno contro l'altro, di fare un passo indietro e lasciarli combattere - diventa il vostro capo contro le Risorse Umane, con voi come “mero servitore” dell'azienda.

O la vostra ultima bomba atomica: ADA

Se ne avete la possibilità, avvalervi delle leggi sulla tutela della disabilità. Negli Stati Uniti, è federale e prevale sulle leggi statali. Tali leggi in genere hanno due punti principali che ci interessano maggiormente:

• Le aziende devono fare ciò che è facile (“prontamente realizzabile”) per soddisfare una disabilità.
• Le aziende non hanno il diritto di indagare sulla natura della vostra disabilità.

Un'azione legale ADA è il peggior incubo di qualsiasi ufficio del personale o legale, in quanto è stupida, inutile e facilmente evitabile. In questo modo, le aziende hanno una forte tendenza a cedere semplicemente a qualsiasi richiesta di alloggio che non sia irragionevole o onerosa , come si vede con gli alloggi pubblici che tendono a tollerare qualsiasi cosa che assomiglia lontanamente a un animale di servizio.

A causa del rischio significativo di negare, o di indagare eccessivamente sulla disabilità. Il capo potrebbe non rendersene conto, ma le Risorse Umane sì.

Chiedete un alloggio alle Risorse Umane

Il vostro capo dice che la regola è quella dei monitor orizzontali, e se vi dà un'eccezione, dovrà darne una a tutti.

Nella mia azienda abbiamo alloggi approvati dalle Risorse Umane, per cose come sedie ergonomiche, mouse o tastiere. Questo può includere qualsiasi attrezzatura speciale o eccezioni alle regole necessarie per soddisfare una disabilità o un'esigenza medica. Per cose come un mouse ergonomico o la modifica dell'orientamento del monitor, questo dovrebbe richiedere poco più di una semplice richiesta e di una semplice spiegazione. Se davvero spingono indietro, potreste chiedere a un medico di fornire una nota che indichi che avete bisogno della sistemazione.

Usando un monitor orientato orizzontalmente per leggere quantità estese di testo, i miei occhi si affaticano rapidamente, il che mi causa forti mal di testa e una ridotta produttività. Chiedo il permesso di orientare uno dei miei monitor in verticale per risolvere questo problema. Se necessario, posso fornire una nota di un medico che dimostri il mio bisogno medico di questa sistemazione. Grazie!

Qualcosa in tal senso. Poiché si tratta di una cosa così piccola, a costo zero per l'azienda, e permette alle Risorse Umane di evitare ogni possibile responsabilità legale, c'è una forte probabilità che l'azienda approvi la questione e che vi sostenga il vostro manager.

Questo evita l'argomentazione “se faccio un'eccezione per voi, devo farne una per tutti”, dato che siete passati attraverso i canali ufficiali. Se un collega vuole ri-orientare il suo monitor e ti sostiene come argomento a favore di farlo, il tuo manager può spegnerlo, notando che hai un'eccezione dalle Risorse Umane e non è in grado di concedere eccezioni a questa regola molto importante.

Andando avanti, se il tuo capo ritiene che tu abbia agito alle sue spalle e te lo rinfaccia, sii empatico e sottolinea che questo è dovuto a un problema medico.

Capisco la necessità di questa regola, e capisco il caos che causerebbe se tutti potessero cambiare i loro monitor in ogni modo. Vorrei davvero poter seguire le regole in questo caso, ma purtroppo la mia testa non può permetterlo. Vorrei non avere mal di testa.

Certo, non mettere l'empatia così forte, ma il succo è chiaro!

Il secondo giorno ho ruotato uno dei miei monitor perché mi piace tenere lì un editor di testo o una finestra terminale… Il mio manager è venuto circa un'ora dopo aver fatto questo e mi ha detto che è una “configurazione non supportata” e che devo tornare indietro. Da allora lo inclino occasionalmente quando ho davvero molto lavoro da fare, … ma ogni volta dura solo un'ora circa prima che lui venga da me e mi dica di rimetterlo a posto. ** Come posso convincere il mio manager a lasciarmi lavorare in questo modo in modo permanente? **

Non sono sicuro che tu possa farlo ora.
Ti è stato detto cosa voleva il secondo giorno, e tu continui a “inclinarlo di tanto in tanto quando [decidi che vuoi]” e lui ti tiene d'occhio abbastanza da fartelo correggere in breve tempo.

Ti stai comportando in un modo che gli farebbe venire voglia di concederti dei favori speciali? (Sì, lo sappiamo non è speciale… ma sto parlando della sua prospettiva)

Fai attenzione a non dipingere un bersaglio rosso vivo sulla schiena con le tue azioni. Tornate a nuoto a riva, salite sull'autobus della squadra, o qualunque sia l'analogia che funziona per voi :-)

Non andare subito dietro le spalle del tuo capo all'IT o all'HR

OK quindi la prima cosa che ho capito leggendo le risposte masively upvoted qui è che dovresti andare a chiedere direttamente all'IT se è supportato o andare a chiedere all'HR qualche pass discrezionale.

Hai detto che sei al tuo secondo giorno. Secondo giorno!_ Hai davvero intenzione di scavalcare il tuo capo nel tuo secondo giorno?! Senza offesa, ma questo non è un buon consiglio da parte di altri per una felice carriera nella tua nuova società.

Ho letto Crucial Conversations di recente ed è un libro affascinante. Tutti dovrebbero leggerlo! In ogni caso delinea le capacità e le tattiche per garantire un dialogo di successo quando ci si impegna in “discussioni ad alta posta in gioco” o in discussioni cariche di emozioni. Penso che questa sia una conversazione cruciale che dovete avere con il vostro capo!

Fondamentalmente - dovete organizzare una chiacchierata con lui (si spera che avrete presto un faccia a faccia con lui dato che siete nuovi - potete aspettare fino ad allora?) e affrontarla in questo modo:

• Iniziate con il cuore. Ricordate cosa volete nella conversazione - avere il vostro monitor con un orientamento preferito. Se la conversazione si allontana, non siate tentati di perdere la strada. Tenete questo nella vostra mente
• Trovate un punto in comune con il vostro capo. Qualcosa che entrambi volete. Una maggiore produttività e la felicità della squadra è di solito un buon terreno comune da trovare.

Provate qualcosa come:

Billy, è davvero importante per me qui che io possa fare una grande impressione ed essere il più produttivo e felice possibile sul lavoro. Una cosa che mi aiuterebbe davvero a lavorare al meglio sarebbe cambiare il mio monitor in modo che sia verticale. Sono davvero abituato a questa configurazione e svolgerò il mio lavoro molto più rapidamente.

So che avete già detto che questa non è una configurazione supportata, ma apprezzerei molto il vostro aiuto nel lavorare con il reparto IT per capire questa politica e magari vedere se è a causa di qualche preoccupazione specifica che hanno che potremmo aiutarli a risolvere. Mi renderebbe davvero più felice al lavoro poter utilizzare una configurazione come questa - chissà - potrebbe anche prendere piede e aiutare gli altri nel team!

Ecco - avete inquadrato ciò che volete nell'ambito della produttività e della felicità (un obiettivo condiviso) e chiesto aiuto per capire le preoccupazioni e superarle. Voi due potete lavorare in collaborazione con l'IT per migliorare le condizioni del team! (Disclaimer: io lavoro nell'IT come ingegnere del software, non odio l'IT qui). Ma il punto è che avete accettato ciò che ha detto e avete chiesto aiuto per raggiungere un obiettivo comune.

Speriamo che otterrete un buon risultato qui. Un rapporto migliore con il tuo capo, non piume arruffate o fatto qualcosa di imbarazzante così presto in un nuovo lavoro, e - cosa più importante - ha preso il tuo monitor in verticale - yippee!

Seguite anche voi:

Ciao Billy. Hai avuto notizie dall'IT sulle loro preoccupazioni riguardo al mio monitor e su cosa possiamo fare per aiutarli ad alleviare questa preoccupazione?

E se ti fai ancora respingere:

Ti dispiacerebbe farmi sapere con chi hai parlato in modo che forse possa andare a tranquillizzarli io stesso?

In ogni caso, prova a prendere misure più drastiche in seguito. Ma prima provi un po’ di sano dialogo, per favore!

Attrezzature per schermi : è complicato.

In molti paesi c'è una legge sulla salute e la sicurezza dei lavoratori che usano gli schermi tutto il giorno. Spesso specifica qualcosa come una sistemazione “confortevole”. Ci sono due modi in cui questo può essere interpretato:

1) C'è una disposizione confortevole ufficiale e dovete usare quella

2) Ai dipendenti dovrebbe essere data flessibilità nel definire una disposizione confortevole per il loro uso personale

Sembra che siate finiti con una versione confusa di (1), o con un inutile mania di controllo. Quello che potreste riuscire a fare è far sì che (2) lavori a vostro favore trovando il responsabile della sicurezza dei monitor nella vostra organizzazione e facendo in modo che vi scriva una sorta di nota di scusa. Questa conversazione è meglio farla di persona, in modo da non dover lasciare una nota scritta di disaccordo con il vostro capo.

Spesso è più facile leggere il testo se è in colonne più strette piuttosto che in colonne più larghe. Quando arriviamo alla fine di una lunga riga, i nostri occhi possono trovare più facilmente l'inizio della riga successiva. Questo ti rende non solo più efficiente, ma anche più felice. Entrambi contribuiscono alla vostra produttività e creatività, e il vostro manager dovrebbe capirlo.

Se non riuscite a convincere il vostro manager, allora rendete più strette le finestre sul vostro display.

Questo consiglio viene da alcuni eccellenti libri di page design nella mia biblioteca e online (Google è vostro amico). Anche se questo potrebbe essere vero per voi e per me, non è il caso di tutti (come il vostro manager).

Vorrei poter montare uno dei miei monitor in verticale!

Dall'esperienza passata, ci sono alcune applicazioni software utilizzate dall'IT che potrebbero non funzionare in quella configurazione. Lavoravo in un help desk dove il management aveva accesso alla registrazione delle schermate durante una chiamata all'help desk o la visualizzazione in tempo reale per scopi di coaching. Se ruotavo gli schermi, lo schermo non veniva registrato o visibile al management, e questo sollevava un problema per il management, che non era in grado di fornire un coaching efficace e non era in grado di monitorare il mio schermo in tempo reale.

Avete preso in considerazione soluzioni alternative, come l'acquisto di un monitor più grande, o l'acquisto di un supporto che contenga due monitor (uno sopra l'altro)? Non so se è facile richiedere queste cose alla vostra azienda, ma se lo è, allora questo darà sia a voi che al vostro capo quello che volete.

Inoltre, ho notato che molti rispondenti stanno saltando alla conclusione che è un maniaco del controllo, ma questo potrebbe non essere il caso. Forse è stato rimproverato in passato per avere un monitor verticale, o ha visto qualcun altro essere rimproverato. Solo lei può essere il giudice di queste cose; le chiedo solo di considerare le sue motivazioni. E se non riuscite a trovare una soluzione, vi suggerisco di accontentarvi. Non volete costruirvi una reputazione come qualcuno che disobbedisce alle istruzioni dirette su questioni minori. Questo può farti diventare un lavoratore più lento, ma ora è una responsabilità del tuo capo.

Siete sicuri che il vero motivo sia il lavoro dei tecnici informatici? Il fatto che il tuo capo sia un maniaco del controllo è già stato nominato come vera ragione e sono totalmente d'accordo, ma vorrei aggiungere un'altra possibilità che ho visto:

Ho lavorato in un ufficio che era ben visibile dietro una facciata di vetro dall'ingresso, dove i clienti venivano intrattenuti. Avevamo regole molto severe su come doveva essere il nostro posto di lavoro: quali sedie, scrivania pulita (= non un solo foglio di carta sulla scrivania dopo aver timbrato il cartellino), niente piante,… Accidenti, anche la valvola della nostra bacinella accanto alla macchina del caffè era prescritta, anche se si rompeva ogni due settimane. Non ho mai provato a girare il mio monitor in verticale, ma il punto è chiaro.

Queste prescrizioni non sono state fatte dai nostri capi, ma dall'architetto dell'edificio, che sembrava avere qualche diritto sul progetto dell'edificio, almeno per alcuni anni dopo l'entrata in servizio (ebbene, l'edificio era nuovo )

Il problema si è risolto da solo dopo alcuni anni. I primi a lamentarsi sono stati gli occhi asciutti e abbiamo avuto le piante. Poi la gente si è lamentata per i dolori alla schiena, e almeno quelli con gli appunti malati hanno avuto le sedie adatte. Poi hanno messo degli adesivi di vetro smerigliato perché i clienti - questi stupidi - hanno bussato al vetro frontale come se fosse un acquario…. e così via.

Anche se questo è il vostro problema, dovreste chiedervi se siete disposti ad aspettare per anni e anni che si risolva. Se è il vostro problema, il vostro capo non sembra stare dalla vostra parte, rendendo le cose ancora più difficili da cambiare.

Se un manager tratta i dipendenti come “Solo un normale meccanico obbediente”, i dipendenti dovrebbero limitarsi a quel livello di produttività. Se il vostro datore di lavoro non vuole la vostra produttività, non ne vale mai la pena. Consegnate la manodopera che vogliono in cambio del vostro stipendio. Questo è il vero accordo commerciale che avete firmato al momento dell'adesione.

Date un po’ di tempo a voi stessi. Se vuoi fare qualcosa di interessante, fallo in quel tempo. Fallo per te stesso. Non per loro.

Avete dato al vostro datore di lavoro un'equa possibilità di esplorare più produttività da voi. L'hanno mancata, la loro perdita. Non c'è nulla di cui preoccuparsi da parte vostra.