Ho preparato il mio CV in LaTeX e l'ho esportato in PDF. Come trattare con un reclutatore che insiste per avere un CV in formato Word?

Come comportarsi con loro?

O gli dai quello che ti hanno chiesto, o non lavori con loro.

Benvenuti nel mondo reale. A volte bisogna lavorare con altre persone - anche se si preferisce mantenere il proprio CV in LaTeX o in qualsiasi altro modo, non è così che funziona il settore. Vogliono Word e la stragrande maggioranza dei candidati è felice di farlo.

Quindi avete una scelta: date loro una copia del vostro CV in Word, o non lavorate con quel reclutatore. Ponetevi una domanda: è davvero una battaglia che vale la pena di combattere? Se sei un forte sostenitore del Software Libero, potrebbe esserlo, allora è una scelta valida. Ma per la maggior parte delle persone, probabilmente non lo è.

Ad essere onesti, il fatto che tu sia riluttante a soddisfare la loro richiesta può dare una cattiva impressione, in quanto può essere interpretato come “alta manutenzione, restia a scendere a compromessi ragionevoli” - pensa seriamente se questo è l'atteggiamento che vuoi proiettare quando cerchi un lavoro.

Mi trovo nella stessa situazione - il mio CV è in LaTeX e produco un file PDF per il mio CV.

Quando i reclutatori chiedono un file Word, dico loro che non posso farlo, perché non possiedo una copia di Word, o un computer che esegue Word.

Presumendo che per “reclutatori” intendiate le agenzie di reclutamento:

Le aziende a cui vi state candidando non importa che il vostro CV sia in PDF invece che in Word, sono solo le società di reclutamento nel mezzo, e a meno che non siate appena usciti dalla scuola senza esperienza, cercheranno di accontentarvi perché questo è il loro lavoro; ci saranno altre agenzie di reclutamento che cercheranno di occupare le stesse posizioni con cui sono in competizione.

Quello che faccio invece è offrire una versione alternativa in PDF, da cui sono stati rimossi i miei dati di contatto - è facile costruirla dallo stesso sorgente LaTeX. A volte questo è abbastanza buono per loro, altre volte copiano e incollano il contenuto del mio CV in un documento Word da soli.

I reclutatori spesso lo richiedono perché dovranno modificarlo per rimuovere le informazioni di contatto diretto, in modo che l'azienda non possa girargli intorno e non debba pagare il loro onorario. Si tratta di una componente piuttosto cruciale dell'attività del reclutatore. Non ci si può aspettare che rinuncino a questo.

Oltre a questo, le grandi società di reclutamento spesso hanno un processo in cui copiano i curriculum dei loro candidati in un modo specifico con una formattazione generalmente uguale, un logo aziendale per il reclutatore e alcune altre informazioni che raccolgono sul candidato aggiunte. Questo fa parte del servizio che questi reclutatori forniscono.

In teoria, potrebbero farlo anche se si desse loro il codice sorgente LaTeX, ma in pratica .docx è standard per questo e avere processi extra per altri formati spesso non vale la pena per loro.

Probabilmente potreste offrire loro un file .odt se siete così restii a convertirlo semplicemente in un file di parole, ma probabilmente non ve la caverete senza dar loro almeno qualcosa modificabile.

Alla fine, però, l'unica leva che avete qui non è quella di lavorare con loro.

Ho avuto questo scenario un paio di mesi fa, l'ultimatum è esattamente come dicono le altre risposte: O si conformano alle loro richieste o non lavorano con loro e rischiano di perdere preziose opportunità.

Ho chiesto perché lo volevano in formato Word e due reclutatori separati mi hanno risposto dicendo più o meno allo stesso modo:

• A loro piace poter estrarre testi o riformulare frasi da inserire nei loro modelli che la loro azienda usa per passare ai clienti.
  
• Questo può essere così il cliente riceve formati standardizzati di ogni candidato che aumentano l'equità di ogni candidato e si assicurano che ogni curriculum abbia le stesse possibilità.
• Un formato standardizzato può escludere o meno informazioni personali come le informazioni di contatto, quindi il cliente si affida alla società di reclutamento per contattare il candidato. Ciò è dovuto al fatto che ci sono stati casi di clienti che hanno ricevuto i curriculum vitae e poi hanno aggirato la società di reclutamento per effettuare il reclutamento stesso, perdendo le entrate della società di reclutamento.

Se non siete in grado di ottenere una licenza Word, avete provato a usare OpenOffice o LibreOffice? Si tratta di Free Open-Source Software (FOSS), che include il principio del libero utilizzo e può salvare documenti in formato Word come .doc, .docx. Non è necessario impegnarsi così tanto nella formattazione del testo, a patto che abbia una certa pulizia di base.

Un rapido rifattore e la migrazione delle informazioni dal vostro attuale curriculum di LaTeX verso un formato compatibile con Word può aprire molte più opportunità. Il vostro obiettivo è quello di espandere i vostri orizzonti, non di inscatolare voi stessi.

Ho anche un CV basato su ModernCV, e ai pochi reclutatori che chiedono un CV basato su parole uso solo latex2rtf , uno strumento disponibile nella maggior parte delle distribuzioni e anche attraverso homebrew.

Mentre .rtf non è .doc, è un formato che può essere aperto da tutti i principali word processor, e può essere facilmente modificato e convertito anche in .doc. Anche se non conserva tutte le sottili sottigliezze di ModernCV, fa un buon lavoro nel mantenere la struttura generica del documento, che è comunque ciò di cui i reclutatori hanno bisogno. Sì, sembrerà un sito web senza CSS applicato, ma manterrà la struttura principale (intestazioni dei titoli dei lavori, punti elenco, dettagli aggiuntivi forniti, etc.), di cui la maggior parte dei CV ha comunque bisogno. Se il reclutatore vuole modificarlo, può aggiungere il proprio design a questo facilmente.

Nota anche se alcuni reclutatori accettano i PDF, cercheranno di importarlo a parole e di modificarlo, il che a volte porta a risultati orrendi. Una volta ho visto il CV che il reclutatore ha inviato all'azienda a cui mi stavo candidando ed è diventato un gran casino (i paragrafi sono stati sovrapposti l'uno sull'altro, il testo è stato ritagliato a lato della pagina, pagine mezze vuote, ecc. - solo per poter aggiungere il loro logo ad ogni pagina), così a volte chiedo anche ai selezionatori se di solito modificano i CV e poi inviano anche la versione .rtf. Non si sono mai lamentati del fatto che non sia la versione .doc. (Anche per questo, come intervistatore, cerco di non dare troppa attenzione al design dei CV, soprattutto se si tratta di un lavoro di reclutamento).

Ci sono molteplici livelli di disperazione che determinano quanto si dovrebbe giocare secondo le loro regole e quanto dovrebbero giocare secondo le vostre regole o essere ignorati.

Opzione 1, Livello di disperazione basso : Se non sei disperato per un lavoro, non lavorare con loro. Preferibilmente fate loro sapere che la creazione di un file Word è una seccatura troppo grande per voi. Questo dà loro l'opportunità di fare marcia indietro rispetto alla loro richiesta e di accettare il vostro PDF o almeno è un feedback per loro di pensare di cambiare il loro modo di lavorare.

Opzione 2, Livello di disperazione medio : Se avete un po’ bisogno del lavoro, procuratevi LibreOffice (o un altro strumento gratuito di Office) e producete con esso un documento Word (docx). Dite loro che avete usato quel software al posto del Word originale perché non possedete privatamente una licenza e che quindi potrebbe sembrare confuso quando lo guarderanno con il loro MS Word. Questo significa che otterranno qualcosa che potrebbe funzionare direttamente per loro o che hanno bisogno di uno sforzo medio-basso per correggere la formattazione. Ma è un compromesso con una buona possibilità per loro di essere soddisfatti o di chiedere direttamente qualsiasi informazione mancante persa nella trasformazione. Potrebbero anche decidere di optare per l'opzione PDF e, ancora una volta, fornisce loro il feedback che la loro strada non è lo standard pienamente accettato.

Opzione 3, livello di alta disperazione : Se avete davvero bisogno del lavoro, prendete una licenza MS Word e copiate il vostro CV. Ci sono alcuni strumenti che forniscono uno scheletro auto-generato da una fonte di Latex, credo, ma l'ultima volta che ho controllato, richiedevano ancora un lavoro manuale.

Personal Opinion: I reclutatori forniscono un servizio alle aziende e ai lavoratori. Possono prosperare solo se mantengono entrambi felici. La loro professione consiste nell'appianare il contatto iniziale, in modo che quelli che si adattano l'un l'altro si trovino insieme senza il fastidio di stabilire un primo contatto. Dovrebbero essere bravi a comunicare con entrambi e dovrebbero sapere che ci sono questi ingegneri stravaganti che non usano la tipica catena di strumenti del marketing aziendale, in quanto hanno una loro catena di strumenti preferita e consolidata. Pertanto, a mio parere, qualsiasi reclutatore che insiste su tali dettagli tecnici è un pessimo reclutatore (o si trova in una situazione molto comoda in cui è già troppi buoni candidati). Può chiedere il formato che preferisce, ma dovrebbe sempre essere in grado di adattarsi alle scelte (ragionevoli) di una società o di un candidato. Il suo compito è proprio quello di tradurre tra i due! Io andrei semplicemente avanti, facendogli sapere il perché.

Non avete incluso la posizione di livello a cui puntate.

Per una posizione standard, l'Uomo Mascherato ha la risposta corretta. Hanno la loro procedura standard e non la piegheranno per te, fine della discussione.

Per le posizioni senior, dove il reclutatore non ha 20 candidati in fila ma è felice per ognuno di loro che riesce a trovare, tu fai assolutamente le regole e se non ce l'hai in Word, si piegherà per te. Rispondete semplicemente con i fatti, perché probabilmente presuppone che abbiate un file Word e non vuole darvi il contrario. Mandagli il file LaTeX e una nota che gli spieghi che scrivi il CV in questo formato e che non c'è nessun file Word, altrimenti lo avresti fornito.

Il mio CV è in Apple Pages ed esportato in PDF e non ho ancora un reclutatore che mi abbia abbandonato per questo. Alcuni chiedono un file Word, altri no, ma finora tutti hanno accettato che un file Word semplicemente non esiste e questo è tutto.

Le vostre ragioni sono buone ed è proprio per questo che preparo il mio CV in formato .pdf se va a un reclutatore. I pessimi reclutatori saranno felici di rovinare il tuo CV preparato con cura e persino di modificare le informazioni fornite. Il vostro CV è la vostra rappresentanza presso i potenziali datori di lavoro, è ragionevole e ragionevole insistere affinché rimanga completamente sotto il vostro controllo. I buoni reclutatori di solito non avranno problemi a modificare il vostro CV per soddisfare le loro esigenze (che di solito è solo la rimozione dei dati di contatto) e io l'ho fatto in passato.

Direi al reclutatore che potete apportare tutte le modifiche necessarie, e se non sono contenti di questo, semplicemente rifiutano i loro servizi. A mio parere, un reclutatore che richiede Word è probabilmente un pessimo reclutatore e non vi perdete molto, ma purtroppo anche i pessimi reclutatori possono fare da guardiani a buoni lavori.

Non dimentichiamo che la maggior parte dei CV vengono prima analizzati da una macchina, e solo quelli migliori vengono trasmessi agli esseri umani. Il requisito di Word potrebbe essere quello di rendere il vostro curriculum leggibile dal Applicant Tracking System. Scrivete per la macchina ATS, non è impressionato dalla formattazione di fantasia!

How to Get Your Resume Past Your Resume Past the ATS Robots - The Muse

[…] Molte grandi organizzazioni si affidano a applicant tracking systems (ATS) per aiutare a pre-filtrare i curriculum vitae. I sistemi funzionano scansionando i curriculum vitae per le parole chiave contestuali e le frasi chiave, segnandoli matematicamente per la rilevanza, e inviando solo quelli più qualificati per la revisione umana.[…]

Se riuscite a mettere le mani su (prendere in prestito) una copia di Word con licenza, fa un lavoro sorprendentemente buono nell'importare un PDF prodotto da LaTeX. Io ero nella stessa posizione: un ente finanziatore voleva che il mio CV fosse archiviato in formato Word, mentre io lo tengo in LaTeX (vale la pena farlo in ambito accademico, dato che è possibile importare e formattare automaticamente un elenco di pubblicazioni). Word riesce a gestire le legature (ff to ff per esempio - prova a selezionare). Ho usato il modello ModernCV in LaTeX.

Naturalmente il file Word che ne risulta ha bisogno di una certa messa a punto, ma come dovreste esaminare il vostro CV per ogni candidatura (o per il campo a cui il reclutatore sta cercando di abbinarvi) questo non è troppo oneroso. Alcuni dingbats sono stati rotti (i proiettili sono diventati {, e le icone per la posta elettronica e il numero di telefono sono diventate lettere - un problema di sostituzione dei caratteri); e l'output di \latex è stato offensivo nella sua bruttezza (una bella dimostrazione?). Quello che non funziona è il riflusso del testo, compresa la sillabazione sulle interruzioni di riga.

Libreoffice ha molto meno successo e non lo consiglio.

Invece di mantenere una copia di Word, consideratelo come un'istantanea, e aggiornatelo solo sulle modifiche più importanti. Se dovessi farlo in modo semi-regolare scriverei una macro di Word per il post-processing, ma ho una notevole esperienza di macro di Office in lavori precedenti.

Seguono alcuni esempi, per illustrare la discussione nei commenti (solo leggermente censurata per rimuovere informazioni personali).

Original LaTeX PDF:

Importato direttamente in Word:

Importato in LibreOffice Draw, poi copiato in Writer, salvato come docx e aperto in Word (sembrava meglio in LibreOffice):

(Pandoc dell'originale .tex perde tutto il contenuto, mantenendo solo i titoli e la lettera di accompagnamento)

Una volta, molti anni fa, prima che fosse comune per i software di elaborazione testi includere l'opzione “esportazione in PDF” come opzione, ho chiesto a qualcuno con un posto di lavoro che pubblicava annunci sui giornali perché chiedeva solo i curricula in PDF. La loro risposta:

Mi aspetto di ottenere oltre un centinaio di curriculum per questa posizione. Dopo aver buttato via quelli che non si sono preoccupati di soddisfare la mia richiesta di un curriculum in PDF, ne ho solo 40 da leggere e la maggior parte di loro saranno candidati ragionevoli.

Quindi è abbastanza possibile che se il tuo curriculum non è nel formato Word richiesto sarà semplicemente buttato via.

Non è difficile trovare software libero in grado di produrre il formato Word; è da qui che provengono i miei curriculum Word. Se pensate davvero che il PDF o LaTex sia una scelta migliore, sentitevi liberi di includerlo insieme al documento Word.

Utilizzare pandoc per produrre un documento docx da LaTeX, Markdown, …

Uso LaTeX anche per il mio curriculum e mi sono imbattuto in questo problema. Quello che faccio è preparare due versioni del mio curriculum: una versione PDF e una versione in chiaro. Il contenuto del mio curriculum è in un unico file e usa stili e macro per controllare tutto il layout. Costruisco usando il mio stile “carino” e ottengo un PDF ben formattato, oppure costruisco con il mio stile “semplice” e ottengo qualcosa di semplicistico e semplice che può essere copiato/incollato in un file .txt senza problemi di formattazione. L'utilizzo di un unico file di “contenuto” per entrambi significa che non ho due file di curriculum separati da mantenere manualmente sincronizzati.

Il motivo originale per cui l'ho fatto è stato perché ho scoperto che molti sistemi automatici di elaborazione di curriculum non sono in grado di analizzare correttamente i dati dai file PDF generati da LaTeX (immagino che la formattazione fosse troppo complessa). L'ho anche trovato utile per quei reclutatori che insistevano su un formato di documento specifico - sia esso .doc, .rtf, o qualsiasi altra cosa - poiché i file di testo semplice possono essere banalmente convertiti praticamente in qualsiasi cosa.

I reclutatori di solito vogliono una versione .doc del tuo CV in modo da poterlo modificare. Se non vuoi che il reclutatore modifichi il tuo CV , diglielo. Sarebbe ragionevole offrire loro che tu faccia le modifiche richieste dalla tua parte e fornisca la versione aggiornata al reclutatore. Se non ti dispiace che il reclutatore modifichi il tuo CV , allora questo si riduce al lavoro extra richiesto dalla tua parte per soddisfare la richiesta del reclutatore. È vero che gli strumenti di conversione automatica spesso producono risultati non così belli, ma nulla vi impedisce di modificare i documenti convertiti in forma. Se non avete voglia di fare questo lavoro da soli e non vi interessa come sarà il risultato finale, potete semplicemente dire qualcosa del tipo “scusate, ho solo questo PDF e un file TEX” e poi il reclutatore vi lascerà, o vi sistemerà il vostro CV.

“Come ti comporti” con i reclutatori che vogliono le cose in un certo modo, è che tu senti ogni dettaglio delle loro linee guida di presentazione, esattamente come lo vogliono, con un risrisriso sul tuo viso, oppure non ti candidi per il lavoro affatto.

Vuole davvero che la prima impressione che dà all'azienda sia che non sia disposto ad aderire agli standard aziendali con cui non è d'accordo?

Tra l'altro,

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