Come posso dare un preavviso se il mio capo è in vacanza e non c'è l'ufficio del personale?

È una situazione strana. Non c'è davvero nessuna figura autorevole nel suo attuale lavoro a cui potrebbe fisicamente dare un preavviso?

Direi che non può permettere che il fatto che il suo capo si stia divertendo in Europa le impedisca di assumere un nuovo lavoro. Date il vostro preavviso di due settimane in qualsiasi modo, ma non è ragionevole aspettarsi che il vostro nuovo datore di lavoro aspetti molto più a lungo.

Probabilmente gli manderei un'e-mail con il mio preavviso di due settimane, e in tale e-mail gli chiederei cosa ha bisogno che facciate durante queste due settimane per facilitare la transizione. Tali cose potrebbero includere il coordinamento con le Risorse Umane (o chiunque altro) per far partire il processo di assunzione di un sostituto, scrivere le procedure (creando uno ‘smartbook’ per il tuo sostituto), e molto probabilmente alcune altre cose che normalmente il tuo capo farebbe se fosse lì (ma non c'è).

Questo è probabilmente il meglio che puoi fare.

Un'oncia di cura extra ora pagherà sterline di dividendi in seguito se vorrete mai essere in grado di utilizzare le referenze di questa azienda (o farle rispondere favorevolmente quando i futuri potenziali datori di lavoro le chiameranno anche se non le elencherete).

Considerate ciò che state proponendo dal punto di vista del vostro capo. Eccolo lì, che si rilassa sulla spiaggia in Europa, e controlla le e-mail sul suo telefono per sapere se la serata di stasera è ancora in programma. Aspetta, Ryan si dimette?! Proprio così? _Mette un po’ di pepe alla giornata, non credi?

Se il tuo capo non è disponibile, i passi successivi logici sono il capo del tuo capo (se ce n'è uno) o la persona delle Risorse Umane. Contattate qualcuno di persona o per telefono in modo da poter avere una conversazione diretta e sincrona. Questo non è per dare le dimissioni; è per chiedere come dare le dimissioni. Poi, fate tutto ciò che quella persona vi dice di fare. Se questo si rivela essere “manda un'email al tuo capo in vacanza”, beh, almeno puoi dire in quell'email che ti ha detto di farlo, in modo da non sembrare insensibile.

Anche quando ti dimetti è importante mantenere buoni rapporti e un aspetto professionale. Potresti finire per lavorare con alcune di queste persone, o con i loro amici e colleghi, anche in futuro. Non essere quel tipo di persona che tutti pensano sia sgattaiolata fuori dalla porta mentre il capo era via.

Nel tuo caso specifico, se ricevi un'offerta da quest'altra società, non credo che dovrai aspettare il ritorno del tuo capo se non tornerà entro due settimane. Questo è un rischio (per il capo) insito nell'essere stato via così a lungo. Per quanto riguarda il processo di dimissioni in un caso del genere: Raccomando di telefonare alla persona della casa madre. Dille che hai accettato un nuovo lavoro e chiedile cos'altro devi fare per informare le persone che stai lasciando. È probabile che inviare un'e-mail a lei e al suo capo sia una documentazione sufficiente, ma dovrebbero dirglielo con certezza.

Secondo la mia esperienza, dare due settimane di preavviso di solito significa che si lavora per quelle due settimane. In questo modo si ha il tempo di terminare i progetti non completati o di passarli a qualcuno che prenderà il suo posto dopo la sua partenza. Anche se è raro che il vostro sostituto venga assunto in queste due settimane, è possibile (soprattutto se si sta trasferendo da un'altra posizione all'interno della vostra organizzazione), e queste due settimane darebbero la possibilità di fornire loro un certo trasferimento di conoscenze e di formazione. Se da un lato sembra non essere un fattore della vostra situazione, dall'altro offre anche la possibilità di salutare i colleghi con i quali siete diventati amici; anche se potete cercare di rimanere in contatto, di solito non rimarrete così vicini in futuro.

Anche se non è del tutto inusuale dare due settimane di preavviso e poi usare le ferie per coprire quelle due settimane, non viene fatto molto spesso e almeno alcune persone lo considerano poco professionale. Un'eccezione potrebbe essere se avete già pianificato e approvato una vacanza; tuttavia, in un caso come questo, vi consiglio di prevedere due settimane di lavoro effettivo per aiutare l'organizzazione che state lasciando. Per quanto ragionevolmente possibile, è meglio non lasciare un datore di lavoro arrabbiato con voi, in quanto potreste volerle usare come riferimento in futuro. Se sentite di aver bisogno di una pausa tra un lavoro e l'altro, rimandate la data d'inizio presso il nuovo datore di lavoro per altre due settimane e utilizzate le ferie accumulate dopo aver lasciato il datore di lavoro attuale.

Se vi prendete una vacanza tra un lavoro e l'altro, potreste chiedere di prolungare la vostra partenza ufficiale dal vostro attuale datore di lavoro fino a dopo la fine delle ferie per continuare l'assicurazione sanitaria, ecc. Se non collaboreranno con te e sei negli Stati Uniti, dovresti poter utilizzare COBRA per prolungare la tua assicurazione sanitaria, ma sarà interamente a tue spese. Un'altra possibilità è quella di chiedere se il nuovo datore di lavoro vi permetterà di aderire al loro piano quando lascerete la vecchia posizione, ma questo è molto insolito e consiglierei di chiedere solo se il vecchio datore di lavoro non vi estenderà e COBRA è proibitivamente costoso.

Se l'e-mail è la forma di comunicazione che voi (o qualsiasi altro dipendente che vi lavora) dovete usare per tenere il vostro capo aggiornato su ciò che accade mentre è via, allora non vedo alcun problema nell'inviare la vostra notifica in questo modo.

A meno che il rapporto con il vostro capo sia più che datore di lavoro - dipendente, non dovreste trattare la vostra notifica in modo diverso da qualsiasi altra informazione che deve essere trasmessa a lui.

Come forma di rispetto, potresti scusarti con il tuo capo per non essere stato in grado di farlo di persona e spiegargli che questa è una grande opportunità professionale per te e che potresti perderla se non sei tempestivo nella tua decisione.

Dire alla società a cui ti stai candidando che devi aspettare il ritorno del tuo capo per dargli una risposta non è una buona idea. Non è professionale, secondo me.

Supponendo che non siate sotto contratto, non dovete aspettare il ritorno del vostro capo. Se siete assunti a tempo indeterminato, potete scegliere di andarvene in qualsiasi momento. Stai prendendo le misure appropriate per rimanere professionale e dare alla tua attuale società la possibilità di scegliere come gestire le decisioni rimanenti.

Ti sconsiglio di notificare la società con cui stai facendo il colloquio. L'unico motivo per cui ne parlerei è se siete determinati ad aspettare il ritorno del vostro capo prima di lasciare la società, e non vedo alcuna ragione per farlo. Anche in questo caso, se siete assunti a volontà, potete scegliere di andarvene in qualsiasi momento (in effetti, le aziende si aspettano che i lavoratori lo facciano) e non hanno alcun obbligo etico di rimanere al vostro vecchio lavoro fino al ritorno del vostro capo. La società, e non voi, è responsabile della gestione di eventuali problemi che potrebbero derivare dalla vostra partenza.

Sono d'accordo sul fatto che è meglio contattare altri dipendenti della società madre o della direzione. Questo è fare la cosa giusta per l'azienda. Il vostro capo ha un capo o un pari che potreste contattare anche voi, anche se questo personale non è tecnicamente “HR”?

Infine, poiché non vi è stata fornita alcuna politica HR, sappiate che la società potrebbe scegliere di licenziarvi immediatamente non appena glielo comunicate. Non avete pubblicato la vostra posizione, ma potreste voler tenerne conto con le vostre leggi locali sul lavoro, poiché in alcuni casi l'azienda potrebbe non approvare il vostro tempo di vacanza rimanente.

Le cose devono essere diverse negli Stati Uniti, perché personalmente sono sorpreso da tutti i consigli che mi sconsigliano di menzionare la tua situazione alle persone che ti fanno l'offerta.

Nella mia esperienza in Europa, se un potenziale datore di lavoro ritiene che tu sia il candidato migliore, sarà più che felice di aspettare due settimane in più per farti salire a bordo. Forse perché qui è più comune che le persone stiano fuori ufficio per un paio di settimane alla volta (quando ho letto il titolo della domanda, ho pensato che per “lunghe vacanze” sarebbe stato un mese o più). Ma nonostante questo, sembra ancora assurdo che un'azienda rifiuti un candidato di alto livello perché non può rinunciare a tutto per unirsi a loro immediatamente.

Quindi, personalmente, se mi facessero quell'offerta (o mi chiedessero direttamente quando potrei iniziare prima che facciano qualsiasi offerta), non avrei alcun problema a dire che, anche se potessi dare il mio preavviso immediatamente, sarebbe un po’ più facile per tutti gli interessati se potessi aspettare fino al ritorno del mio capo in un paio di settimane. Se un datore di lavoro fosse così inflessibile da renderlo inaccettabile, avrei comunque dei dubbi sul fatto di unirmi a loro.